Коефіцієнти та суми індексації зарплати у жовтні 2021 року
| Категорія працівників | «Базовий» місяць для індексації | Коефіцієнт індексації | Сумма індексації*, грн |
| Працівники з оплатою праці за ЄТС | Січень 2021 року | 3,4 % | 80,89 |
| Держслужбовці: • з найменшим окладом 4540 грн | Січень 2021 року | 3,4 % | 80,89 |
| • з окладом 4670 грн | Липень 2020 року | 7,7 % | 183,18 |
| • усі інші держслужбовці | Січень 2020 року | 11,1 % | 264,07 |
| Патронатна служба та працівники, що обслуговують держоргани | Січень 2020 року | 11,1 % | 264,07 |
| Робітники, які обслуговують держоргани | Вересень 2020 року | 7,4 % | 176,05 |
| Робітники, які обслуговують ОМС | Січень 2021 року | 3,4 % | 80,89 |
| Посадові особи та службовці ОМС | Червень 2020 року | 7,8 % | 185,56 |
| Серпень 2021 року | Індивідуально** (залежно від суми підвищення) | ||
| * Сума індексації за повністю відпрацьований місяць. ** Див. журнал «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 30, с. 29. | |||
Нагадаємо: «базовим» місяцем для індексації зарплати є місяць, в якому підвищили оклад за посадою (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078).
Причому індексувати зарплату слід лише у межах ПМПО. Тоді як сума перевищення зазначеного показника індексації не підлягає. Таким чином, у жовтні 2021 року зарплату індексуйте у межах 2379 грн.
Ситуації з практики
Збільшення штатних одиниць
«Оплатні» умови для працівників установ, які фінансуються з бюджету, визначає КМУ. Про це чітко зазначено у ст. 8 та 13 Закону про оплату праці. Тобто підвищувати оклади вони можуть виключно на підставі актів Кабміну.
ВАЖЛИВО!
У питаннях індексації зарплати слід орієнтуватися на останнє законодавче підвищення окладів для відповідної категорії працівників
Тоді як введення нової посади до штату установи (закладу) або збільшення кількості штатних одиниць на визначення «базового» місяця для індексації не впливає
Приклад 1. В управлінні держоргану було 5 штатних одиниць за посадою «головний спеціаліст». Із 1 жовтня 2021 року збільшили штатну чисельність таких працівників до 6 одиниць. На додаткову посаду відразу було прийнято працівника. Останнє законодавче підвищення окладу за цією посадою відбулось у січні 2020 року.
У зазначеній ситуації «базовим» місяцем для індексації зарплати буде січень 2020 року — місяць останнього підвищення окладу.
Сума індексації, яку потрібно виплатити працівнику, прийнятому на додаткову посаду, у жовтні 2021 року становить 264,07 грн (за умови повністю відпрацьованого місяця).
Простій не з вини працівника
У структурі заробітної плати оплата періоду простою не з вини працівника належить до додаткової зарплати. Така оплата разом із відпускними, оплатою курсів, «донорських» днів тощо входить до складу виплат за невідпрацьований час (п.п. 2.2.12 Інструкції № 51).
1 Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.
Дні простою не вважаються фактично відпрацьованими для цілей індексації зарплати. Тому незалежно від розміру їх оплати (з розрахунку 2/3 окладу або середнього заробітку) такі дні виключайте з фактично відпрацьованого часу з метою індексації зарплати.
При цьому якщо місяць був відпрацьований не повністю через перебування працівника у простої, визначайте суму індексації з розрахунку повного робочого часу, а виплачуйте пропорційно відпрацьованому часу (абз. 6 п. 4 Порядку № 1078).
Приклад 2. У жовтні 2021 року водій ОМС відпрацював 12 днів (з 4 по 13 жовтня був оформлений простій з оплатою 2/3 окладу). При «базовому» січні 2021 року сума поточної індексації у жовтні 2021 року становить 80,89 грн.
Водночас працівник відпрацював місяць не повністю, тому індексацію виплачують пропорційно відпрацьованим дням (див. таблицю нижче).
| Період | Індексація (повна зайнятість), грн | Роб. дн. (план) | Роб. дн. (факт) | Фактична сума індексації, грн (гр. 2 : гр. 3 х гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Жовтень-2021 | 80,89 | 20 | 12 | 48,53 |
Працівник-новачок
Для працівника, прийнятого на роботу (новоприйнятого працівника), обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюємо з місяця, наступного за місяцем підвищення окладу, за посадою, яку він обіймає (п. 102 Порядку № 1078).
Тобто у цій ситуації орієнтуємось на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
Майте на увазі: аналогічним чином визначається базовий місяць для працівників, переведених на іншу роботу в цій самій установі (до іншої установи), а також тих, які вийшли з відпустки для догляду за дитиною.
Приклад 3. Працівника (оплата праці за ЄТС) прийнято на роботу 1 жовтня 2021 року. Посадовий оклад за посадою, яку він обіймає, востаннє підвищувався в січні 2021 року. У цьому разі січень-2021 — «базовий». Тож у жовтні 2021 року працівник має право на індексацію у сумі 80,89 грн за умови повністю відпрацьованого місяця.
Установлення надбавки/доплати
Збільшення зарплати працівника за рахунок установлення або підвищення інших постійних зарплатних складових (надбавок, доплат, премій тощо) без збільшення посадового окладу не впливає на зміну «базового» місяця. Тобто продовжуємо виплачувати працівникові суми індексації, обчислені виходячи з останнього підвищення його посадового окладу.
Приклад 4. Останнє підвищення посадового окладу працівника (оплата праці за ЄТС) відбулося в січні 2021 року. Із 1 жовтня 2021 року йому встановлено надбавку за складність і напруженість у роботі у розмірі 50 % від окладу.
У цьому разі встановлення надбавки працівникові не впливає на зміну «базового» місяця. «Базовим» залишається січень 2021 року — місяць, у якому відбулося останнє підвищення посадового окладу.
Сума індексації, яку потрібно виплатити працівнику за повністю відпрацьований робочий час у жовтні, — 80,89 грн.
Працівник-сумісник
Зарплату слід індексувати як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Але на роботі за сумісництвом індексацію доходів проводять в межах суми, що не перевищує ПМПО, з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи (п. 7 Порядку № 1078).
Тобто спочатку проводять індексацію доходів за основним місцем роботи, потім індексують зарплату на роботі за сумісництвом. При цьому «базовий» місяць визначають за кожною посадою окремо. Як на основному місці роботи, так і на роботі за сумісництвом суму індексації розраховують виходячи з ПМПО, але виплачують з урахуванням зайнятості (відпрацьованого часу).
Зарплату зовнішнього сумісника індексують тільки після надання ним довідки з основного місця роботи, складеної в довільній формі. У цій довідці має бути зазначено розмір доходу за основним місцем роботи, що підлягає індексації, і розмір проіндексованого доходу. Якщо працівник не надасть довідку з основного місця роботи, то доходи за сумісництвом не індексуються (див. листи Мінсоцполітики від 01.08.2014 № 8538/0/14-14/10 і від 31.07.2015 № 11587/0/14-15/10).
Приклад 5. Працівник (оплата праці за ЄТС) працює двірником за основним місцем роботи на 0,75 ставки та прибиральником службових приміщень за внутрішнім сумісництвом на 0,25 ставки. Оклади за обома посадами востаннє підвищувались у січні 2021 року.
Обчислимо суму індексації з урахуванням зайнятості.
| Період | Посада | Індексація (загальна сума), грн | Фактична зайнятість | Фактична сума індексації, грн (гр. 3 х гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Жовтень-2021 | Двірник | 80,89 | 0,75 ст. | 60,67 |
| Прибиральник | 0,25 ст. | 20,22 |
«Середня» солдатам установи
Середній заробіток, нарахований працівнику за час військової служби, індексації не підлягає. Про це свідчить норма абз. 3 п. 3 Порядку № 1078. Так, виплати, що обчислюються виходячи із середньої зарплати, не належать до об’єктів індексації.
При цьому враховуйте: якщо до вступу на службу (призову) працівник частину місяця відпрацював, то тут слід застосовувати «пропорційний підхід». Тобто слід нарахувати індексацію з урахування відпрацьованого часу.
Строковий трудовий договір
Для працівників, прийнятих на основне місце роботи за строковим трудовим договором, зарплату індексують на загальних умовах. Тобто порядок індексації такий самий, як і для працівників, прийнятих на роботу за безстроковими трудовими договорами.
