Учредитель переехал: меняется ли что-то у ООО?

В избранном В избранное
Печать
Амброзяк Наталья, юрист
Налоги & бухучет Ноябрь, 2019/№ 88
Один из участников ООО сменил место регистрации (по-старому — прописку). Этот же адрес был указан в качестве адреса местонахождения юрлица в ЕГР. Нужно ли вносить какие-то изменения и куда?

Исходя из ситуации потенциально могут меняться две группы данных:

1) непосредственно о юрлице (местонахождение);

2) данные об участнике юрлица.

Перечисленные сведения фигурируют в ЕГР1 (пп. 8 и 10 ч. 2 ст. 9 «госрегистрационного» Закона № 7552).

1 Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.

2 Закон Украины от 15.05.2003 г. № 755-IV.

Кроме того, данные о прописке учредителя и, соответственно, местонахождении ООО могут содержаться в уставе.

Да, на сегодняшний день сведения об участниках ООО и его местонахождении не обязательно указывать в учредительных документах общества. Об этом говорит ч. 5 ст. 11 Закона об ООО3.

3 Закон Украины «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 06.02.2018 г. № 2275-VIII.

Предыдущее же законодательство (до Закона об ООО) не требовало указывать в уставных документах местонахождение.

Тем не менее в устав лучше заглянуть.

Во-первых, ч. 6 ст. 11 Закона об ООО позволяет дополнительно предусмотреть в учредительных документах и местонахождение, и данные о прописке участников. Возможно, участники общества решили эти сведения включить.

Напомним: в ч. 5 ст. 11 этого Закона лишь минимальный набор данных.

Во-вторых, устав может еще и не быть приведен в соответствие с Законом об ООО. В таком случае вероятность найти в ваших учредительных документах место регистрации участника достаточно высока.

Теперь скажем несколько слов о каждой категории данных: местонахождении и данных об участнике ООО.

Местонахождение

Скажем сразу:

не во всех случаях понадобится вносить изменения в данные о юрлице, содержащиеся в ЕГР

Один из ключевых моментов — есть ли хоть какая-то связь между участником и жильем-местонахождением ООО. В частности, не всегда смена прописки означает утрату права собственности или права пользования квартирой. Таким образом, участник может распоряжаться этим жильем, а значит, и данные о местонахождении в ЕГР общество может не обновлять.

Если же после смены прописки участник ООО никакого отношения к предыдущему адресу не имеет (что происходит чаще всего), то вносить изменения придется. В этом случае оставить старый юрадрес можно тогда, когда есть возможность договориться с действующими собственниками/пользователями квартиры по старому месту прописки.

Не вписывается в эти принципы только ситуация, когда участник ООО подкорректировал запись в паспорте в связи с изменением наименования улицы (декоммунизация и прочее). Связь в этом случае между участником общества и жильем не теряется, но обновить сведения о местонахождении в ЕГР все же нужно.

Здесь сделаем небольшую оговорку.

Отсутствие какого-либо договора между физлицом-собственником/пользователем и юрлицом может вызвать определенные учетные последствия.

Так, фискалы могут разглядеть здесь бесплатно полученные услуги (с юридической точки зрения — ссуду). В бухучете (а он на сегодняшний день выходит на первый план) по общему правилу бесплатно полученные услуги порождают и доходы, и расходы (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 24, с. 19). Но поскольку никаких документов вы не оформляете, то и обосновать расходы будет крайне сложно. Выход из ситуации — оформить «самоакт» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 102, с. 75).

Отсутствие договора фискалы могут попытаться истолковать как арендные отношения между физлицом-собственником квартиры и юрлицом. Но доказать этот факт в ситуации с отсутствующими платежами и договором — это что-то из области фантастики. Подобная позиция налоговиков не пройдет и первой судебной инстанции.

В любом случае актуальный адрес местонахождения в ЕГР крайне важен.

Штрафов за невнесение данных в ЕГР нет

Но именно на адрес из этого госреестра ориентируются третьи лица. К последним причисляем налоговиков, суды, прочие госорганы, контрагентов и т. д.

Вся важная корреспонденция отправляется по адресу, указанному в ЕГР.

В некоторых ситуациях отсутствие реакции на те или иные письма может привести к негативным последствиям. Например, в случаях с информационным запросом от налоговиков можно дождаться нежелательной проверки. Естественно, если учредитель переехал и к предыдущему месту прописки не имеет никакого отношения, то можно проворонить важные для ООО письма.

Данные об участнике юрлица

На этом вопросе остановимся очень коротко.

Как мы сказали выше, данные о прописке участника юрлица фигурируют в ЕГР и могут содержаться в уставе общества.

Их актуализация не так критична, как адрес местонахождения общества. Однако в ЕГР и уставе должны содержаться достоверные данные. Поэтому внести изменения все же нужно.

Как внести изменения?

Для того чтобы внести изменения в ЕГР и, если понадобится, в устав, обращаемся к госрегистратору (через Центр предоставления админуслуг) или к нотариусу.

Также нормативно предусмотрено право подачи документов в электронном виде. Но на практике эта возможность до конца не реализована4.

4 См. по ссылке: online.minjust.gov.ua/registration-ur

Вам понадобятся такие документы:

— заявление (форма 35);

5 Утверждена приказом Минюста от 18.11.2016 г. № 3268/5.

— квитанция об уплате административного сбора. Админсбор в 2019 году — 580 грн.;

— оригинал (нотариально заверенная копия) доверенности от юридического лица (если пакет документов подает не директор).

Тот, кто подает документы, обязательно должен предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Если данные о местонахождении и/или прописке участника общества есть в уставе, то к пакету документов добавляем:

— решение общего собрания участников об утверждении новой редакции устава, оформленное протоколом. При этом помните: подписи участников на протоколе общего собрания заверяются нотариально (п. 6 ч. 1 ст. 15 Закона № 755);

— новую редакцию устава (устав должен соответствовать требованиям Закона об ООО). Подписи всех участников на этом документе удостоверяются нотариально (п. 9 ч. 1 ст. 15 Закона № 755).

Обратите внимание: именно внесение изменений в ЕГР является отправной точкой для дальнейших изменений в иных реестрах (Едином банке данных налогоплательщиков — юридических лиц, Реестре плательщиков НДС и т. д.).

В зависимости от типа данных (местонахождение или данные об участнике) и вида реестра после изменений в ЕГР сведения будут обновляться автоматически или юрлицу придется подавать определенные заявления. Данные об участнике обновляются автоматически, а вот данные о местонахождении потребуют дополнительных «телодвижений»6.

6 Подробнее о последствиях смены местонахождения можно прочесть в «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 13, с. 14.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд