Движение кадров (ч. 2)

По соглашению сторон

(п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

1) заявление работника* (если инициатором прекращения трудового договора является работник) либо отдельный документ, составленный в произвольной форме и подписанный сторонами трудового договора**;

2) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (см. образец такого приказа).

В трудовой книжке в таком случае делают запись: «Звільнений за угодою сторін, п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України»

* В заявлении работник должен указать желательную дату увольнения. Текст заявления может быть таким: «Прошу звільнити мене за угодою сторін 19.06.2020». В свою очередь, руководитель может завизировать заявление работника своим согласием.

** В свое время Минсоцполитики указывало, что для увольнения по соглашению сторон работодателю достаточно оформить приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (см. письмо от 04.04.2014 г. № 60/06/186-14). При этом согласие работника, по мнению специалистов этого ведомства, фиксируется путем ознакомления с приказом под подпись. Однако рекомендуем все же составить отдельный письменный документ, инициирующий увольнение.

В связи с окончанием срока трудового договора

(п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)*.

При этом в трудовой книжке делают запись: «Звільнений у зв’язку із закінченням строку трудового договору, п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України»

* Прекращение срочного трудового договора по истечении срока его действия не требует от работника оформления заявления об увольнении. Ведь подписывая срочный трудовой договор, он фактически выражает свое согласие на его прекращение по истечении срока, на который договор был заключен. А вот работодателю нужно заранее предупредить работника о дате прекращения с ним трудовых отношений (например, путем ознакомления с приказом об увольнении). Приказ об увольнении может быть издан в последний день действия срочного трудового договора или до этого, но с указанием даты увольнения, обусловленной сроком трудового договора.

В связи с направлением на альтернативную (невоенную) службу* (п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

1) повестка или другой документ военного комиссариата, подтверждающий направление на альтернативную (невоенную) службу;

2) заявление работника об увольнении;

3) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).

В трудовой книжке делают такую запись об увольнении: «Звільнений у зв’язку з направленням на альтернативну (невійськову) службу, п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗпП України»

* Напомним: в случае призыва на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период или в случае приема на военную службу по контракту во время действия особого периода на срок до его окончания или до дня фактического увольнения с военной службы за работником сохраняется рабочее место, т. е. трудовой договор не расторгается (ч. 3 ст. 119 КЗоТ).

В связи с переводом на другое предприятие (п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

Если инициатор перевода — руководитель предприятия, с которого планируется увольнение:

1) письмо-запрос к руководителю предприятия, на которое планируется перевод, с просьбой принять работника на работу в порядке перевода;

2) письменное согласие принимающей стороны (потенциального работодателя) принять работника на работу в порядке перевода;

3) заявление работника об увольнении в связи с переводом на другое предприятие;

4) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)*.

Если инициатор перевода — руководитель предприятия, на которое планируется перевод:

1) письмо-ходатайство, подписанное руководителем предприятия, на которое работник переводится, на имя руководителя предприятия, на котором в данное время работает потенциальный работник (пример оформления см. );

2) письменное согласие нынешнего работодателя на такой перевод;

3) заявление работника об увольнении в связи с переводом на другое предприятие;

4) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)*.

В трудовой книжке работника делают запись: «Звільнений у зв’язку з переведенням на (указываете нового работодателя), п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП України».

Если работник хочет воспользоваться своим правом сохранить дни ежегодного отпуска, не использованные на предыдущем месте работы, от такого работника нужно получить письменное заявление с просьбой перечислить причитающуюся ему компенсацию за неиспользованный отпуск на новое место работы (подробнее о компенсации при увольнении по переводу см. «Налоги & бухучет», 2019, № 31, с. 91)

* Какой датой оформить увольнение работника, стороны расторгаемого трудового договора решают самостоятельно. Но если время перевода на новое рабочее место было ограничено принимающей стороной в ходе проведенных переговоров, то придется придерживаться установленного обязательствами срока.

В связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также из-за отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

1) приказ по основной деятельности о мероприятиях, связанных с переводом работников на работу в другую местность вместе с предприятием (или с изменением существенных условий труда), который издается после согласования таких изменений с профсоюзным комитетом;

2) письменное уведомление работника о предстоящем переводе вместе с предприятием на работу в другую местность или о предстоящем изменении существенных условий труда*;

3) заявление работника об отказе от перевода на работу в другую местность или от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда** (пример см.);

4) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).

В трудовой книжке работника делают запись: «Звільнений у зв’язку з відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством / через відмову від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці, п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП України»

* Уведомить работника о предстоящем изменении существенных условий труда необходимо не позднее чем за 2 месяца (ч. 3 ст. 32 КЗоТ). Причем уведомление об изменении существенных условий труда целесообразно вручать работнику под подпись. Если работник отказывается получать письменное уведомление или ставить подпись, следует составить соответствующий акт.

** Если работник желает уволиться до даты перевода на работу в другую местность или изменения существенных условий труда, он подает заявление об увольнении.

В связи со вступлением в законную силу приговора суда, которым работник приговорен (кроме случаев освобождения от отбывания наказания с испытанием) к лишению свободы или к другому наказанию, которое исключает возможность продолжения данной работы*

(п. 7 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

1) копия вступившего в законную силу приговора суда, которым работник приговорен к лишению свободы или другому наказанию, исключающему возможность продолжения работы;

2) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)**.

В трудовую книжку в этом случае вносят запись: «Звільнений у зв’язку з набранням законної сили вироком суду, яким його засуджено до позбавлення волі (или к другому наказанию, которое исключает возможность продолжения данной работы), п. 7 ч. 1 ст. 36 КЗпП України»

* Например, по приговору суда работник может быть лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. Учтите: работник не может быть уволен на этом основании, если он признан отбывшим наказание в связи с нахождением под стражей до вступления приговора суда в законную силу (п. 11 постановления № 9).

** Обратите внимание: приказ (распоряжение) руководителя предприятия об увольнении работника издается после вступления в законную силу приговора суда. При этом днем увольнения считается последний день фактического исполнения работником его трудовых обязанностей (п. 11 постановления № 9). Для оформления увольнения на основании п. 7 ч. 1 ст. 36 КЗоТ заявление работника не требуется.

По инициативе работника, с которым заключен бессрочный трудовой договор (ст. 38 КЗоТ)

1) заявление работника об увольнении* (пример см. ниже);

2) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).

Кроме того, в отдельных случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 38 КЗоТ, невозможность продолжать работу на данном предприятии должна быть подтверждена, в частности, такими документами:

— справкой о переводе мужа (жены) на работу в другую местность, выданной его (ее) работодателем;

— справкой о поступлении работника в учебное заведение, выданной таким учебным заведением;

— медицинским заключением о невозможности проживания работника в данной местности;

— медицинским заключением о необходимости ухода за больным членом семьи и т. п.

При расторжении бессрочного трудового договора по инициативе работника в его трудовую книжку вносят запись:

— «Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України» — в случае, когда прекращается бессрочный трудовой договор без уважительных причин;

— «Звільнений за власним бажанням у зв’язку з (указываете причину), ст. 38 КЗпП України» — при расторжении бессрочного трудового договора, если есть уважительные причины

* В общем случае такое заявление работник обязан подать за 2 недели до желаемой даты увольнения. Исключение — случаи, когда у него есть уважительная причина для увольнения, установленная ч. 1 ст. 38 КЗоТ. В таком случае заявление должно содержать основание для расторжения трудового договора (ст. 38 КЗоТ), причину увольнения, желаемую дату увольнения, дату составления и подпись работника.

По инициативе работника, с которым заключен срочный трудовой договор (ст. 39 КЗоТ)

1) заявление работника об увольнении с указанием причины*;

2) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).

При расторжении срочного трудового договора по инициативе работника в трудовой книжке делают такую запись: «Звільнений за власним бажанням у зв’язку з (указываете причину), ст. 39 КЗпП України»

* Обратите внимание: двухнедельный срок предупреждения о желании расторгнуть срочный трудовой договор КЗоТ не предусматривает. То есть, желая расторгнуть срочный договор, работник должен указать в заявлении основание, причину увольнения и желаемую дату. При этом если причина увольнения не указана в перечне, приведенном в ст. 39 КЗоТ, работодатель вправе отказать работнику в увольнении и потребовать отработать установленный в срочном договоре срок или завершить определенную работу.

В связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией, банкротством, перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) письменная информация для первичной профсоюзной организации предприятия по поводу мероприятий, связанных с увольнением работников: о его причинах, количестве и категориях работников, которых это может касаться, сроках увольнения и т. п.*;

2) приказ (распоряжение) по основной деятельности об изменениях в организации производства и труда, сокращении численности или штата**;

3) утвержденное новое штатное расписание (без учета сокращаемых должностей);

4) приказ (распоряжение) об уведомлении конкретных лиц о предстоящем увольнении на основании п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ;

5) уведомление работников о предстоящем увольнении*** (пример такого уведомления см. ниже);

6) представление на получение предварительного согласия выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) на увольнение работников — членов профсоюза в случае отсутствия другой работы или их отказа от предложенного трудоустройства на данном предприятии**** (пример такого представления приведен ниже);

7) выписка из протокола заседания выборного органа первичной профсоюзной организации с согласием на увольнение (см. ниже) либо письменное согласие профсоюзного представителя;

8) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)*****.

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В трудовой книжке работника нужно сделать запись: «Звільнений у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці , п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП України» или «Звільнений у зв’язку зі скороченням штату (чисельності) працівників, п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП»

* Такую информацию предоставляют первичной профсоюзной организации не позднее чем за 3 месяца до намеченных увольнений (ст. 22 Закона № 1045).

** В этом приказе необходимо указать, какие изменения планируются в организации производства и труда, причины проведения сокращения штата или уменьшения численности работающих, конкретные должности и работы, подлежащие сокращению, а также дату, с которой указанные изменения будут вводиться в действие.

*** Уведомить работников следует не позднее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 1 ст. 49² КЗоТ). Исключение — работники, которые увольняются в связи с изменениями в организации производства и труда, связанными с выполнением мероприятий во время мобилизации, на особый период.

Законодательством о труде не предусмотрены форма и способ уведомления работника о предстоящем увольнении по рассматриваемым основаниям. В то же время в случае возникновения трудовых споров собственник должен иметь доказательства того, что работник был поставлен в известность о предстоящем увольнении за 2 месяца. На это указывают и специалисты Минсоцполитики в письме от 24.09.2019 г. № 10/0/36-19.

Если работник отказывается подписывать уведомление об увольнении, следует составить акт об отказе от подписи в произвольной форме. Его должны подписать лица, являющиеся свидетелями отказа работника подписывать уведомление.

Если же работник изъявит желание уволиться до окончания двухмесячного срока предупреждения об увольнении, он должен подать работодателю заявление с просьбой сократить срок предупреждения с указанием даты, с которой он желает быть уволенным.

**** В случае ликвидации предприятия предварительное согласие такого органа (представителя) не требуется.

***** По работникам — членам профсоюза такой приказ (распоряжение) должен быть издан не позднее чем через месяц со дня получения согласия выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) на увольнение с работы конкретного работника (ч. 8 ст. 43 КЗоТ).

В связи с выявленным несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, которые препятствуют продолжению данной работы

(п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) заключение аттестационной комиссии, полученное в ходе аттестации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами; документы проверок работы отдела, отчеты, докладные записки и другие доказательства некачественного или ненадлежащего выполнения трудовых обязанностей; другие документы, свидетельствующие о том, что работник принимал ошибочные решения, — если увольняют из-за недостаточной квалификации работника;

2) заключение медико-социальной экспертизы, медицинское заключение о состоянии здоровья работника, который обязан в соответствии с законодательством проходить периодические медицинские осмотры, — если увольнение проводится в связи с состоянием здоровья работника;

3) представление на получение предварительного согласия выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) на увольнение работника — члена профсоюза;

4) выписка из протокола заседания выборного органа первичной профсоюзной организации с согласием на увольнение либо письменное согласие профсоюзного представителя;

5) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)*.

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

При увольнении работника в связи с выявленным несоответствием выполняемой работе или занимаемой должности:

— в результате недостаточной квалификации — в трудовой книжке делают запись: «Звільнений у зв’язку з виявленою невідповідністю виконуваній роботі (займаній посаді) внаслідок недостатньої кваліфікації, п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП України»;

— в связи с состоянием здоровья работника — в трудовой книжке указывают: «Звільнений у зв’язку з виявленою невідповідністю виконуваній роботі (займаній посаді) внаслідок стану здоров’я, що перешкоджає продовженню цієї роботи, п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП України»

* При увольнении членов профсоюза приказ издают не позднее чем через месяц со дня получения согласия профсоюзного органа (профсоюзного представителя) (ст. 43 КЗоТ).

В связи с систематическим невыполнением работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к нему раньше применялись меры дисциплинарного либо общественного взыскания

(п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) документы, подтверждающие совершение работником дисциплинарного проступка:

— докладная записка непосредственного начальника работника на имя руководителя предприятия;

— акт, подписанный комиссией, состоящей не менее чем из 3 человек;

— табель учета использования рабочего времени (может быть доказательством систематического опоздания на работу);

2) письменные пояснения работника относительно причин невыполнения им обязанностей, возложенных на него трудовым договором;

3) представление на получение предварительного согласия выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя), членом которой является работник, на увольнение;

4) выписка из протокола заседания выборного органа первичной профсоюзной организации с согласием на увольнение либо письменное согласие профсоюзного представителя;

5) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)*.

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В трудовой книжке работника делают запись: «Звільнений у зв’язку з систематичним невиконанням без поважних причин трудових обов’язків, п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП України»

* Такой приказ издают не позднее одного месяца со дня выявления проступка (не учитывая времени освобождения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или отпуском). При этом приказ не может быть издан позднее 6 месяцев со дня совершения проступка (ст. 148 КЗоТ). Кроме того, при увольнении членов профсоюза приказ издают не позднее чем через месяц со дня получения согласия профсоюзного органа (профсоюзного представителя) (ст. 43 КЗоТ).

За прогул (в том числе отсутствие на работе более 3 часов в течение рабочего дня) без уважительных причин (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) докладная записка непосредственного начальника работника на имя руководителя предприятия;

2) акт об отсутствии на рабочем месте, подписанный комиссией, состоящей не менее чем из 3 человек*;

3) табель учета использования рабочего времени;

4) письменные пояснения работника относительно причин отсутствия на работе;

5) письмо работнику с уведомлением о вручении с требованием предоставить в письменной форме пояснения относительно причин отсутствия на работе — если работник не является на работу в течение нескольких дней и не сообщает о причине своего отсутствия;

6) акт об отказе работника давать пояснения по поводу своего отсутствия на работе — если работник не поясняет причины;

7) представление на получение предварительного согласия выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) на увольнение работника, являющегося членом профсоюза;

8) выписка из протокола заседания выборного органа первичной профсоюзной организации с согласием на увольнение либо письменное согласие профсоюзного представителя;

9) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)**.

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В трудовую книжку работника нужно внести такую запись: «Звільнений у зв’язку з прогулом без поважних причин, п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП України»

* В акте следует указать конкретное время отсутствия сотрудника на работе. При этом, определяя продолжительность отсутствия работника, нужно учитывать только его рабочее время, в которое не включается перерыв для отдыха и питания.

** Его издают не позднее месяца со дня выявления проступка и 6 месяцев со дня его совершения (ст. 148 КЗоТ). Кроме того, при увольнении членов профсоюза приказ издают не позднее чем через месяц со дня получения согласия профсоюзного органа (профсоюзного представителя) (ст. 43 КЗоТ). Учтите: в приказе обязательно нужно указать день прогула и его время (см. определение ВСУ от 22.09.2010 г. по делу № 6-22007св09).

В связи с неявкой на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска в связи с беременностью и родами, если законодательством не установлен более продолжительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании (п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) листки нетрудоспособности работника;

2) представление на получение предварительного согласия выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) на увольнение работника — члена профсоюза;

3) выписка из протокола заседания выборного органа первичной профсоюзной организации с согласием на увольнение либо письменное согласие профсоюзного представителя;

4) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)*.

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В трудовой книжке работника делают запись: «Звільнений у зв’язку з нез’явленням на роботу протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності, п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗпП України»

* При увольнении членов профсоюза приказ издают не позднее чем через месяц со дня получения согласия профсоюзного органа (профсоюзного представителя) (ч. 8 ст. 43 КЗоТ).

В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 6 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) копия решения суда о восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

2) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В трудовой книжке увольняемого делают запись: «Звільнений у зв’язку з поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, п. 6 ч. 1 ст. 40 КЗпП України»

В связи с появлением на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения (п. 7 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) медицинское заключение или другие документы (акты*, пояснения третьих лиц, показания свидетелей или собственное признание работника в письменной форме), которые служат доказательством появления работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического либо токсического опьянения;

2) письменное пояснение работником причины его появления на работе в состоянии опьянения;

3) представление на получение предварительного согласия выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) на увольнение работника — члена профсоюза;

4) выписка из протокола заседания выборного органа первичной профсоюзной организации с согласием на увольнение либо письменное согласие профсоюзного представителя;

5) приказ (распоряжение) о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения**. Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В случае такого увольнения в трудовой книжке работника записывают: «Звільнений у зв’язку з появою на роботі в нетверезому стані (у стані наркотичного сп’яніння / у стані токсичного сп’яніння), п. 7 ч. 1 ст. 40 КЗпП України»

* В акте необходимо описать все внешние признаки опьянения (резкий запах алкоголя, неуверенная походка, бессвязная речь и т. п.) и показания специальных технических средств (если они применялись).

** Такой приказ нужно издать не позднее месяца со дня выявления проступка (не учитывая времени освобождения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или отпуском) и не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка (ст. 148 КЗоТ). Кроме того, при увольнении членов профсоюза приказ издают не позднее чем через месяц со дня получения согласия профсоюзного органа (профсоюзного представителя) (ст. 43 КЗоТ).

За совершение работником хищения (в том числе мелкого*) имущества собственника

(п. 8 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) копия вступившего в законную силу приговора суда или постановления компетентного органа о наложении административного взыскания либо о применении мер общественного воздействия;

2) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)**.

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В трудовой книжке работника производится запись: «Звільнений у зв’язку з вчиненням за місцем роботи розкрадання майна, встановленого вироком суду, що набрав законної сили (постановою про накладення адміністративного стягнення / застосування заходів громадського впливу), п. 8 ч. 1 ст. 40 КЗпП України»

* Согласно ч. 3 ст. 51 КУоАП хищение считается мелким, если стоимость похищенного имущества на момент совершения правонарушения не превышает 0,2 не облагаемого налогом минимума доходов граждан (в 2020 году — 210,20 грн).

** Такой приказ издают не позднее одного месяца со дня вступления в силу приговора суда или со дня принятия постановления о наложении административного взыскания либо мер общественного воздействия, не учитывая времени освобождения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или пребыванием в отпуске (ст. 148 КЗоТ, п. 26 постановления № 9).

В связи с установлением несоответствия работника занимаемой должности, на которую он был принят, или выполняемой работе в течение испытательного срока (п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) документы, в которых зафиксированы факты, указывающие на несоответствие испытуемого работника предложенной работе: письменные пояснения работника о причинах невыполнения или несвоевременного выполнения порученных ему заданий с указанием причин и обстоятельств, препятствовавших выполнению, докладные записки непосредственного руководителя испытуемого работника, в которых указаны факты невыполнения, некачественного или несвоевременного выполнения порученных заданий и др.;

2) письменное предупреждение работника о его предстоящем увольнении*;

3) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В трудовой книжке работника указывают: «Звільнений у зв’язку з встановленням невідповідності займаній посаді (виконуваній роботі) протягом строку випробування, п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗпП України»

* Предупредить работника необходимо за 3 дня до увольнения (ч. 2 ст. 28 КЗоТ).