Расчетный период — это период, за который рассчитывается среднедневная зарплата для оплаты дней временной нетрудоспособности работника. Его продолжительность определяйте в зависимости от периода нахождения работника в трудовых отношениях с работодателем (пп. 25 — 27 Порядка № 1266). Предлагаем воспользоваться для этого таблицей, приведенной ниже.
Продолжительность расчетного периода
| Период нахождения в трудовых отношениях с работодателем | Расчетный период |
| Больше 12 календарных месяцев | 12 полных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая* |
| Менее 12 календарных месяцев | Фактическое количество полных календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая |
| Менее одного календарного месяца | Фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая |
| * Месяц наступления страхового случая — месяц, на который приходится начало временной нетрудоспособности согласно больничному листу. | |
Внимание! Если работник был принят на работу в первый рабочий день месяца, который не является первым календарным днем, этот месяц не входит в расчетный период. Ведь в расчетный период включаются полные календарные месяцы в трудовых отношениях — с 1-го до 1-го числа (см. письмо ФСС от 31.05.2016 г. № 5.2-32-880).
Исключением являются ситуации, когда работник, перед тем как заболеть, находился в трудовых отношениях менее одного календарного месяца. В этом случае месяц приема будет в игре, даже если он не полный (см. пример 3 в статье «Определяем расчетный период».
Расчетный период определили? Тогда посмотрите, нет ли в нем месяцев, полностью не отработанных по уважительным причинам? Дело в том, что
месяцы расчетного периода, в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключаются из расчетного периода
При этом заменять исключенные из расчетного периода месяцы другими не нужно.
Исчерпывающий перечень уважительных причин установлен п. 3 Порядка № 1266. К ним относятся:
1) временная нетрудоспособность;
2) отпуск в связи с беременностью и родами;
3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им 3 лет и 6 лет;
4) отпуск без сохранения заработной платы.
Однако Минсоцполитики к уважительным причинам относит также период, когда лицо было освобождено от выполнения обязанностей по основному месту работы для выполнения своих полномочий в избирательной комиссии на платной основе (см. письмо от 11.06.2019 г. № 311/0/247-19).
И еще один важный момент. В случае когда на момент наступления болезни лицо работает по совместительству, расчетный период определяем по каждому месту работы отдельно (п. 30 Порядка № 1266).
А теперь перейдем от теории к практике.
Пример 1. Расчетный период — 12 месяцев.
Работник, находящийся в трудовых отношениях с работодателем с марта 2020 года, заболел с 6 сентября 2021 года.
Расчетный период: сентябрь 2020 года — август 2021 года, то есть 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих сентябрю 2021 года — месяцу начала временной нетрудоспособности.
Пример 2. Расчетный период — менее 12 месяцев.
Работник, принятый на работу с 15 марта 2021 года, был нетрудоспособен с 2 сентября 2021 года.
Расчетный период: апрель — август 2021 года. Это 5 полных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа) нахождения работника в трудовых отношениях с работодателем, предшествующих месяцу наступления страхового случая.
Пример 3. Расчетный период — менее одного месяца.
Работник работает с 5 августа 2021 года. Листок нетрудоспособности открыт с 8 сентября 2021 года.
Расчетный период: фактически отработанное время перед наступлением временной нетрудоспособности — с 5 августа по 7 сентября 2021 года, ведь у работника нет ни одного полного (с 1-го до 1-го числа) календарного месяца в трудовых отношениях с этим работодателем.
Пример 4. Трудовой договор заключен с первого рабочего дня месяца, который не является первым календарным днем.
Работник был трудоустроен со 2 августа 2021 года, потому что 1 августа 2021 года — воскресенье — выходной день на предприятии. С 4 октября 2021 года он заболел.
Расчетный период составит один месяц — сентябрь 2021 года. Это единственный полный календарный месяц пребывания работника в трудовых отношениях с этим работодателем (с 1-го до 1-го числа) перед месяцем наступления страхового случая.
Пример 5. В расчетном периоде — отпуск без сохранения зарплаты.
Работник находится в трудовых отношениях с предприятием с декабря 2018 года. 30 августа 2021 года он заболел. С 4 по 31 января 2021 года работник находился в отпуске без сохранения зарплаты по соглашению сторон в связи с карантином.
Расчетный период: август 2020 года — июль 2021 года (12 календарных месяцев). Хоть отпуск без сохранения зарплаты в январе 2021 года начался не с 1-го числа, а с 4-го (1 января — Новый год, 2, 3 января — выходные дни), январь 2021 года исключаем из расчетного периода, как полностью неотработанный по уважительной причине.
Пример 6. В расчетном периоде — остановка (сокращение) деятельности предприятия.
Работник, который работает с октября 2019 года, находился на больничном с 16 марта 2021 года. На предприятии с 1 по 30 апреля 2020 года была приостановлена работа и работники получали пособие по частичной безработице из центра занятости.
Расчетный период: март 2020 года — февраль 2021 года (12 календарных месяцев). Апрель 2020 года не исключаем из расчетного периода, ведь остановка (сокращение) деятельности предприятия не относится к уважительным причинам, установленным п. 3 Порядка № 1266 (письмо ФСС от 28.05.2020 г. № 1367-11-1).
выводы
- Продолжительность расчетного периода зависит от периода пребывания работника в трудовых отношениях с работодателем.
- В общем случае расчетный период — 12 полных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, на который приходится начало временной нетрудоспособности.
