Отпускные при неполном рабочем времени

Что такое неполное рабочее время?

Неполное рабочее время — это рабочее время, которое меньше чем норма времени, предусмотренная законодательством (п. 11 ч. 1 ст. 1 Закона Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 № 5067-VI).

Неполное рабочее время можно установить в таких вариантах:

— неполный рабочий день, если уменьшена продолжительность ежедневной работы работника по сравнению с продолжительностью работы других работников с полной занятостью;

— неполная рабочая неделя, когда уменьшено количество рабочих дней в неделю, но сохранена продолжительность ежедневной работы;

— сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели, если одновременно уменьшено и количество часов работы в течение рабочего дня, и количество дней работы в течение недели.

По общему правилу, неполное рабочее время устанавливают по соглашению сторон (ст. 56 КЗоТ). В таком случае работник подает соответствующее заявление, а работодатель на его основании издает приказ об установлении неполного рабочего дня/недели.

Неполное рабочее время также может быть установлено по инициативе работодателя в связи с изменениями в организации производства и труда (ст. 32 КЗоТ). Такой путь более сложен. Подробно об этом — в статье «Рабочее время: сокращенное vs неполное» // «Налоги & бухучет», 2023, № 57.

Ежегодный основной отпуск при неполной занятости

Продолжительность. Работа на условиях неполного рабочего дня/недели не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников (ч. 3 ст. 56 КЗоТ).

Поэтому

На это обращает внимание Минэкономики в письме от 05.01.2021 № 4709-06/235-07.

Отпускной стаж. Время фактической работы на условиях неполного рабочего времени в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск, засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. Это прямо указано в ч. 1 ст. 9 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР. Поэтому здесь без особенностей.

А вот с расчетом отпускной среднедневной зарплаты работникам с неполным рабочим временем не все так просто. Рассказываем.

Отпускная средняя

При расчете суммы отпускных руководствуемся Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100).

В общем случае исчисления средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска проводим за расчетный период, составляющий 12 календарных месяцев работы, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска (п. 2 Порядка № 100). (ср. ) При этом из расчетного периода исключаем:

1) праздничные и нерабочие дни, предусмотренные ст. 73 КЗоТ (при их наличии);

2) время, за которое отсутствуют данные о начисленной зарплате работника вследствие проведения боевых действий во время действия военного положения;

3) время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде.

Обратите внимание, что последний пункт из трех приведенных касается, в частности, случаев, когда работники по независящим от них причинам (то есть по инициативе работодателя) работали в режиме неполной рабочей недели. Это отмечают специалисты Минэкономики в письме от 01.04.2021 № 4711-06/19889-07.

Таким образом,

В то же время если неполная рабочая неделя установлена по соглашению сторон (ст. 56 КЗоТ), свободные от работы дни в связи с установлением неполной рабочей недели останутся в расчете.

Хорошо, есть ли нюансы в расчете средней, если работнику установлен режим неполного рабочего дня? Нет, здесь без каких-либо особенностей! И не имеет значения, по инициативе работника или работодателя был установлен такой режим.

Смотрим на примерах, как работают эти правила.

Примеры начисления отпускных

Начнем с ситуации, когда работнику установлена неполная рабочая неделя по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ).

Количество календарных дней в расчетном периоде, которые участвуют в исчислении средней зарплаты, составит:

365 - 17 = 348 (к. дн.),

где 17 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в апреле (4 дня), мае (4 дня), июне (5 дней) и июле (4 дня) по независящим от него причинам, а именно в связи с установлением неполной рабочей недели по инициативе работодателя. То есть неотработанные в апреле — июле пятницы покидают расчет.

Среднедневная зарплата равна:

234600 : 348 = 674,14 (грн/к. дн.).

Оплата за 24 дня отпуска составляет:

674,14 х 24 = 16179,36 (грн).

Следующая ситуация: работнику установлена неполная рабочая неделя по соглашению сторон на основании заявления работника.

Количество календарных дней, которое будет участвовать в расчете среднедневной зарплаты, — 365. Дни, в течение которых работник не работал в связи с неполной рабочей неделей (пятницы в апреле — июле), не исключаем из расчетного периода, поскольку неполная занятость установлена на основании его заявления.

Среднедневная зарплата составляет:

234600 : 365 = 642,74 (грн/к. дн.).

Оплата за 24 дня отпуска равна:

642,74 х 24 = 15425,76 (грн).

Как видите, при остальных равных условиях сумма отпускных будет ниже в случае установления неполной рабочей недели по соглашению сторон (15425,76 грн), чем в случае с введением неполной рабочей недели по инициативе работодателя (16179,36 грн).

В следующем примере рассмотрим ситуацию, когда работнику установлен неполный рабочий день.

Факт установки неполного рабочего дня не повлияет на расчет среднедневной зарплаты для исчисления суммы отпускных. При этом не имеет значения, кто был инициатором его введения — работник или работодатель.

Среднедневная зарплата равна:

146800 : 365 = 402,19 (грн/к. дн.).

Сумма отпускных составляет:

402,19 х 24 = 9652,56 (грн).

Идем дальше. У работника сочетание неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.

Количество календарных дней, которое будет участвовать в расчете:

365 - 13 = 352 (к. дн.),

где 13 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в мае (4 дня), июне (5 дней) и июле (4 дня), в связи с установлением неполной рабочей недели по инициативе работодателя. Факт работы работника в режиме неполного рабочего дня не влияет на алгоритм расчета отпускных.

Среднедневная зарплата равна:

141600 : 352 = 402,27 (грн/к. дн.).

Оплата за 24 дня отпуска составляет:

402,27 х 24 = 9654,48 (грн).

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что если бы неполная рабочая неделя в примере 4 была установлена по соглашению сторон на основании заявления работника, то неотработанные пятницы (13 дней) остались бы в расчете и уменьшили сумму среднедневной зарплаты.

Уверены, что эта статья поможет вам правильно рассчитать отпускные работнику с неполным рабочим временем. Кстати, об особенностях предоставления ежегодного основного отпуска читайте в статье «Ежегодный основной отпуск» // «Налоги & бухучет», 2023, № 40. Общие правила расчета среднедневной зарплаты для оплаты периода отпусков вы найдете в статье «Оплата отпусков» // «Налоги & бухучет», 2023, № 44.