Ежегодный основной отпуск

Право на ежегодный основной отпуск имеют все лица, состоящие в трудовых отношениях с работодателями — юридическими или физическими лицами (ст. 2 Закона об отпусках*, ст. 74 КЗоТ). А вот у граждан, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по гражданско-правовым договорам, такого права нет.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

На какую продолжительность отпуска может рассчитывать работник?

Продолжительность отпуска

Нормативно-правовые акты устанавливают для разных категорий работников разную продолжительность ежегодного основного отпуска. Однако в любом случае за отработанный рабочий год она не может быть меньше (ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках):

— 24 календарных дней — для обычных работников;

— 26 календарных дней — для работников с инвалидностью ІІІ группы:

— 30 календарных дней — для лиц с инвалидностью І или ІІ группы;

— 31 календарного дня — для работников, не достигших 18 лет.

При этом отработанный рабочий год отсчитывается со дня заключения трудового договора. Например, для работника, принятого на работу 08.05.2023, рабочий год, за который будет предоставлен ежегодный основной отпуск полной продолжительности, — это период с 08.05.2023 по 07.05.2024 включительно.

Учтите:

Совместители также имеют право на отпуск полной продолжительности. В случае внутреннего совместительства продолжительность отпуска работника определяют отдельно по каждой занимаемой должности.

Продолжительность отпуска для временных и сезонных работников определяют пропорционально отработанному времени (ч. 9 ст. 6 Закона об отпусках).

Обратите внимание! Согласно ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках при определении продолжительности ежегодных отпусков праздничные и нерабочие дни, предусмотренные ст. 73 КЗоТ, не учитываются. То есть в общем случае отпуск должен продлеваться на эти дни. Однако в период действия военного положения нормы ст. 73 КЗоТ не применяются (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136*). Поэтому никаких продлений отпусков на праздничные/нерабочие дни не будет, пока действует военное положение.

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Также имейте в виду, что в период действия военного положения работодатель может (но не обязан) ограничить ежегодный основной отпуск 24 календарными днями за текущий рабочий год (ч. 1 ст. 12 Закона № 2136). При этом, если отпуск большей продолжительности, его остаток переносится на послевоенное время. Кроме того, работодатель может (но не обязан) отказать в предоставлении не использованных за предыдущие годы дней ежегодного отпуска.

Отпускной стаж

Отпуск нужно заработать. Стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, определяют в соответствии со ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона об отпусках. Так, в отпускной стаж входят:

— время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск. На этом основании женщина, которая, находясь в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, работает на условиях неполного рабочего времени, «зарабатывает» право на ежегодный основной отпуск;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула в связи с незаконным увольнением или переводом на другую работу). Исключением с 19.07.2022 являются работники, призванные/принятые на военную службу, за которыми сохраняется место работы (должность). Подробнее об этом см. в статьях «Добровольные выплаты солдатам предприятии: последствия» // «Налоги & бухучет», 2022, № 59 и «Ежегодные отпуска: очередные изменения» // «Налоги & бухучет», 2022, № 55. А вот по 18.07.2022 (включительно) время военной службы солдат предприятия входило в их отпускной стаж (см. консультацию Гоструда);

— время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, кроме отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. На этом основании

— время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках. Исключение — период неоплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до достижения им 6/16/18 лет, предоставленного на основании п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках;

— время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;

— время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе в связи с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;

— время, когда работник, в отношении которого согласно Закону № 2010* установлен факт лишения личной свободы вследствие вооруженной агрессии против Украины, фактически не работал в связи с лишением личной свободы, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась зарплата;

* Закон Украины «О социальной и правовой защите лиц, в отношении которых установлен факт лишения личной свободы вследствие вооруженной агрессии против Украины, и членов их семей» от 26.01.2022 № 2010-ІХ.

— другие периоды работы, предусмотренные законодательством.

Таким образом, с учетом приведенного, не входят в отпускной стаж, например:

— период, на который трудовой договор с работником приостановлен;

— отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, а также до 6/16/18 лет (по медзаключениям);

— начиная с 19.07.2022 время освобождения от работы в связи с призывом/принятием на военную службу;

— отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в соответствии с ч. 4 ст. 12 Закона № 2136 работникам, выехавшим за границу или получившим статус внутренне перемещенных лиц;

— прогулы, неявки;

— неоплачиваемые периоды временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам.

Отпуск в первый и последующие годы работы

В общем случае право на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год наступает после окончания 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Если отпуск предоставляют работнику до окончания такого 6-месячного срока, его продолжительность определяют пропорционально отработанному времени.

Но у этого правила есть исключения. Так, независимо от отработанного в первый год работы времени ежегодные отпуска полной продолжительности по желанию работника предоставляются (ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках):

1) женщинам — перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него, а также женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;

2) лицам с инвалидностью;

3) лицам в возрасте до 18 лет;

4) мужьям, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;

5) лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц из числа резервистов в особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение 3 месяцев, не считая времени переезда к месту проживания;

6) совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;

7) работникам, успешно обучающимся в учебных заведениях и желающим присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

8) работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;

9) родителям-воспитателям детских домов семейного типа;

10) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Кроме того, работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, по их желанию предоставляется ежегодный отпуск или его часть (не менее 12 календарных дней) для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и обратно. При наличии двоих или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Заметим: если работник-новичок, который не является льготником, желает получить ежегодный отпуск полной продолжительности до окончания 6-месячного срока работы, а работодатель не против, отпуск можно предоставить авансом. Никаких нарушений здесь нет.

Что касается второго и последующих лет работы, то отпуск полной продолжительности может быть предоставлен работнику в любое время соответствующего года, согласованное с работодателем.

Очередность предоставления

Очередность предоставления отпусков устанавливается графиком (см. статью «График отпусков на 2023 год» // «Налоги & бухучет», 2022, № 94). При его составлении учитывают как личные интересы работников и возможности для их отдыха, так и интересы производства. Утвержденный график доводят до сведения всех работников.

Составляя график отпусков, учтите, что

Согласно ч. 14 ст. 10 Закона об отпусках это:

— работники в возрасте до 18 лет;

— лица с инвалидностью;

— женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;

— женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;

— одинокие матери (отцы), воспитывающие ребенка без отца (матери);

— опекуны, попечители или другие одинокие лица, которые фактически воспитывают одного (или более) ребенка в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

— жены (мужья) военнослужащих;

— ветераны труда и лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной;

— ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, а также члены семей погибших (умерших) ветеранов войны, члены семей погибших (умерших) Защитников и Защитниц Украины;

— родители-воспитатели детских домов семейного типа;

— работники, которые являются членами пожарно-спасательных подразделений для обеспечения добровольной пожарной охраны не менее года.

Законодательство, коллективный или трудовой договор могут предусматривать и другие случаи обязательного предоставления ежегодных отпусков в удобное для работника время.

Кроме того, есть несколько категорий, которым ежегодные отпуска предоставляют в особое время. Например, это научные и научно-педагогические работники, творческие работники театров и др.

Перенос и продление ежегодного отпуска

Случаи переноса и продления ежегодного отпуска предусмотрены ст. 80 КЗоТ и ст. 11 Закона об отпусках. Когда это происходит, вы можете узнать из таблицы ниже.

Случаи переноса и продления ежегодного отпуска

Таким образом, по инициативе работника или работодателя ежегодный отпуск можно только перенести на другой период. А вот при наступлении непредвиденных обстоятельств возможны варианты. Так, если непредвиденные обстоятельства наступили до начала ежегодного отпуска, отпуск переносят на другой период. Если же такие обстоятельства наступили во время отпуска, то неиспользованную часть:

— предоставляют после окончания действия причин, которые его прервали (т. е. отпуск продлевается), или

— переносят на другой период с соблюдением требования о делении отпуска на части согласно ст. 12 Закона об отпусках (см. далее). При этом новая дата начала отпуска согласовывается между работником и работодателем. О ней работника в общем порядке уведомляют в письменном виде не позднее чем за 2 недели до ее наступления.

Обратите внимание: в период действия военного положения работодатель может отказать в предоставлении ежегодного основного отпуска, если работник привлечен к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры (ч. 2 ст. 12 Закона № 2136). Естественно, этот отпуск не пропадает. Воспользоваться им работник сможет позднее, ведь сроков давности для предоставления отпуска законодательство не устанавливает.

Деление отпуска на части

По просьбе работника ежегодный отпуск может быть поделен на части любой продолжительности. Но основная непрерывная его часть должна составлять не менее 14 календарных дней (ч. 6 ст. 79 КЗоТ, ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках). При этом не обязательно использовать такую часть отпуска первой. Последовательность использования частей, на которые будет поделен ежегодный отпуск, работник согласовывает с работодателем.

При делении отпуска на части учитывайте следующее.

Деление осуществляется по просьбе работника и с согласия работодателя. То есть, учитывая интересы производства, работодатель может отказаться поделить отпуск так, как того желает работник.

В мирное время неиспользованная часть ежегодного отпуска должна была предоставляться работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Но в период действия военного положения эта норма не применяется (ч. 1 ст. 12 Закона № 2136).

Неиспользованная часть ежегодного отпуска может быть предоставлена с любого дня недели, независимо от того, в какой из дней недели закончилась предыдущая использованная часть. На это в свое время указывало Минтруда (см. письма от 26.02.2008 № 87/13/84-08 и от 13.05.2010 № 140/13/116-10).

Отзыв из отпуска

Если работник, находящийся в ежегодном основном отпуске, срочно понадобился на рабочем месте, то его можно отозвать из отпуска. Но только в определенных законодательством случаях. Так, отозвать работника из ежегодного основного отпуска можно для (см. ч. 8 ст. 79 КЗоТ и ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках):

— предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;

— предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия;

— в других случаях, предусмотренных законодательством.

Никакие другие причины не дают работодателю права прерывать отдых работника. И даже при наступлении перечисленных обстоятельств вызвать отпускника на работу можно лишь при выполнении нескольких важных условий.

1. Работник должен дать письменное согласие на отзыв из отпуска. Причем отказ работника прервать свой отдых нельзя считать нарушением трудовой дисциплины.

2. Основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Но это не означает, что при наступлении упомянутых форс-мажорных обстоятельств нельзя отозвать работника из отпуска, пока он не использовал 14 календарных дней. Можно отозвать и на второй день отпуска, а затем предоставить оставшиеся дни так, чтобы было соблюдено это условие.

3. Неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется работнику по окончании действия причин, по которым он был отозван из отпуска, или по соглашению сторон переносится на другой период.

Напоследок обратим внимание на то, что законодатели постоянно усовершенствуют отпускное законодательство. Поэтому следите за нашими публикациями, чтобы не пропустить изменения.