Що таке неповний робочий час?
Неповний робочий час — це робочий час, що менший від норми часу, передбаченої законодавством (п. 11 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 № 5067-VI).
Неповний робочий час можна встановити у таких варіантах:
— неповний робочий день, якщо зменшено тривалість щоденної роботи працівника порівняно з тривалістю роботи інших працівників з повною зайнятістю;
— неповний робочий тиждень, коли зменшено кількість робочих днів на тиждень, але збережено тривалість щоденної роботи;
— поєднання неповного робочого дня і неповного робочого тижня, якщо одночасно зменшено і кількість годин роботи протягом робочого дня, і кількість днів роботи протягом тижня.
За загальним правилом, неповний робочий час встановлюють за угодою сторін (ст. 56 КЗпП). В такому випадку працівник подає відповідну заяву, а роботодавець на її підставі видає наказ про встановлення неповного робочого дня/тижня.
Неповний робочий час також може бути встановлено за ініціативи роботодавця у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці (ст. 32 КЗпП). Такий шлях складніший. Детально про це — в статті «Робочий час: скорочений vs неповний» // «Податки & бухоблік», 2023, № 57.
Щорічна основна відпустка при неповній зайнятості
Тривалість. Робота на умовах неповного робочого дня/тижня не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників (ч. 3 ст. 56 КЗпП).
Тому
працюючи неповний робочий день та/або неповний робочий тиждень, працівник має право на щорічну основну відпустку повної тривалості
На це звертає увагу Мінекономіки в листі від 05.01.2021 № 4709-06/235-07.
Відпускний стаж. Час фактичної роботи на умовах неповного робочого часу протягом робочого року, за який надається відпустка, зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку. Це прямо зазначено в ч. 1 ст. 9 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР. Тож тут без особливостей.
А ось із розрахунком відпускної середньоденної зарплати працівникам з неповним робочим часом не все так просто. Розповідаємо.
Відпускна середня
При розрахунку суми відпускних керуємося Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100).
У загальному випадку обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки проводимо за розрахунковий період, що складає 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (п. 2 Порядку № 100). (ср. ) При цьому з розрахункового періоду виключаємо:
1) святкові і неробочі дні, передбачені ст. 73 КЗпП (за їх наявності);
2) час, за який відсутні дані про нараховану зарплату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану;
3) час, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково в розрахунковому періоді.
Зверніть увагу, що останній пункт з трьох наведених стосується, зокрема, випадків, коли працівники з незалежних від них причин (тобто за ініціативою роботодавця) працювали в режимі неповного робочого тижня. На цьому наголошують фахівці Мінекономіки у листі від 01.04.2021 № 4711-06/19889-07.
Таким чином,
якщо неповний робочий тиждень установлено з ініціативи роботодавця (ст. 32 КЗпП), з розрахункового періоду виключаємо дні, невідпрацьовані через встановлення такого режиму
Водночас якщо неповний робочий тиждень встановлено за угодою сторін (ст. 56 КЗпП), вільні від роботи дні у зв’язку зі встановленням неповного робочого тижня залишаться у розрахунку.
Добре, а чи є нюанси в розрахунку середньої, якщо працівникові встановлений режим неповного робочого дня? Ні, тут без будь-яких особливостей! Й не має значення, за ініціативою працівника чи роботодавця був установлений такий режим.
Дивимося на прикладах, як працюють ці правила.
Приклади нарахування відпускних
Почнемо з ситуації, коли працівникові встановлено неповний робочий тиждень за ініціативою роботодавця (ст. 32 КЗпП).
Приклад 1. Працівникові за ініціативою роботодавця у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці підприємства встановлено неповний робочий тиждень з 01.04.2023. Робочі дні — понеділок — четвер, вільний від роботи день у зв’язку зі встановленням неповного робочого тижня, — п’ятниця, вихідні дні — субота та неділя.
Працівник йде у щорічну основну відпустку з 14.08.2023 на 24 календарних дні. Розрахунковий період — серпень 2022 року — липень 2023 року (365 к. дн.). Заробітна плата, що бере участь в розрахунку середньоденної зарплати для обчислення відпускних, — 234600 грн.
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді, які беруть участь в обчисленні середньої зарплати, складе:
365 - 17 = 348 (к. дн.),
де 17 — кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював у квітні (4 дні), травні (4 дні), червні (5 днів) та липні (4 дні) з незалежних від нього причин, а саме у зв’язку зі встановленням неповного робочого тижня за ініціативою роботодавця. Тобто невідпрацьовані у квітні — липні п’ятниці покидають розрахунок.
Середньоденна зарплата дорівнює:
234600 : 348 = 674,14 (грн/к. дн.).
Оплата за 24 дні відпустки складає:
674,14 х 24 = 16179,36 (грн).
Наступна ситуація: працівнику встановлено неповний робочий тиждень за угодою сторін на підставі заяви працівника.
Приклад 2. Використовуючи умови прикладу 1, припустимо, що неповний робочий тиждень з 01.04.2023 був установлений працівникові за угодою сторін на підставі його заяви.
Кількість календарних днів, що візьме участь у розрахунку середньоденної зарплати, — 365. Дні, протягом яких працівник не працював у зв’язку з неповним робочим тижнем (п’ятниці у квітні — липні), не виключаємо з розрахункового періоду, оскільки неповна зайнятість установлена на підставі його заяви.
Середньоденна зарплата становить:
234600 : 365 = 642,74 (грн/к. дн.).
Оплата за 24 дні відпустки дорівнює:
642,74 х 24 = 15425,76 (грн).
Як бачите, при інших рівних умовах сума відпускних буде нижчою у разі встановлення неповного робочого тижня за угодою сторін (15425,76 грн), ніж у випадку із запровадженням неповного робочого тижня з ініціативи роботодавця (16179,36 грн).
У наступному прикладі розглянемо ситуацію, коли працівнику встановлено неповний робочий день.
Приклад 3. Працівник, який працює у режимі неповного робочого дня (4 години на день), йде у щорічну основну відпустку з 10.08.2023 на 24 календарних дні. Розрахунковий період — серпень 2022 року — липень 2023 року (365 к. дн.). Заробітна плата, що бере участь у розрахунку середньоденної зарплати для обчислення відпускних, — 146800 грн.
Факт установлення неповного робочого дня не вплине на розрахунок середньоденної зарплати для обчислення суми відпускних. При цьому не має значення, хто був ініціатором його запровадження — працівник чи роботодавець.
Середньоденна зарплата дорівнює:
146800 : 365 = 402,19 (грн/к. дн.).
Сума відпускних становить:
402,19 х 24 = 9652,56 (грн).
Йдемо далі. У працівника поєднання неповного робочого тижня та неповного робочого дня.
Приклад 4. З 01.05.2023 за ініціативою роботодавця у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці працівникові встановлено неповний робочий тиждень з неповним робочим днем (4 години). Робочі дні — понеділок — четвер, вільний від роботи день у зв’язку зі встановленням неповного робочого тижня, — п’ятниця, вихідні дні — субота та неділя.
Працівник йде у щорічну основну відпустку з 10.08.2023 на 24 календарних дні. Розрахунковий період — серпень 2022 року — липень 2023 року (365 к. дн.). Заробітна плата, що бере участь в розрахунку середньоденної зарплати для обчислення відпускних, — 141600 грн.
Кількість календарних днів, що візьме участь у розрахунку:
365 - 13 = 352 (к. дн.),
де 13 — кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював у травні (4 дні), червні (5 днів) та липні (4 дні), у зв’язку зі встановленням неповного робочого тижня за ініціативою роботодавця. Факт роботи працівника у режимі неповного робочого дня не впливає на алгоритм розрахунку відпускних.
Середньоденна зарплата дорівнює:
141600 : 352 = 402,27 (грн/к. дн.).
Оплата за 24 дні відпустки складає:
402,27 х 24 = 9654,48 (грн).
Ще раз звертаємо вашу увагу на те, що якщо б неповний робочий тиждень у прикладі 4 був установлений за угодою сторін на підставі заяви працівника, то невідпрацьовані п’ятниці (13 днів) залишилися б у розрахунку та зменшили суму середньоденної зарплати.
Впевнені, що ця стаття допоможе вам правильно розрахувати відпускні працівнику з неповним робочим часом. До речі, про особливості надання щорічної основної відпустки читайте в статті «Щорічна основна відпустка» // «Податки & бухоблік», 2023, № 40. Загальні правила розрахунку середньоденної зарплати для оплати періоду відпусток ви знайдете в статті «Оплата відпусток» // «Податки & бухоблік», 2023, № 44.
Висновки
- Неповний робочий час може бути встановлений за угодою між працівником і роботодавцем або за ініціативою роботодавця.
- Робота працівників на умовах неповного робочого часу не тягне за собою скорочення тривалості їх щорічної основної відпустки.
- Якщо працівник з не залежних від нього причин працював неповний робочий тиждень, то з розрахункового періоду вилучаємо дні, невідпрацьовані через це.
- Якщо неповний робочий тиждень було встановлено на прохання працівника, невідпрацьовані (вільні від роботи) дні залишаємо у розрахунку середньоденної зарплати.
- Факт установлення працівникові неповного робочого дня жодним чином не впливає на алгоритм обчислення відпускної середньої.
