Суточные расходы — это не подтвержденные документально командировочные расходы на питание и финансирование других собственных нужд физлица, понесенные в связи с такой командировкой (п.п. «а» п.п. 170.9.1 НКУ).
Обязательность выплаты суточных командированным работникам как социальной гарантии установлена ст. 121 КЗоТ. Что же касается размера суточных, то для работников обычных предприятий небюджетной сферы и ФЛП ни минимальной, ни максимальной их суммы вы в действующем законодательстве не найдете.
Такие работодатели могут устанавливать минимальную сумму суточных в размере, который определен для бюджетников в приложении 1 к постановлению КМУ от 02.02.2011 № 98. Однако это не обязательно. И с этим соглашается Минэкономики в письме от 27.01.2022 № 4711-06/4121-01.
Но если минимального предела нет, то, получается, что можно установить суточные даже в размере 1 грн? По нашему мнению, нет. Ведь в таком случае эта выплата перестанет отвечать определению суточных: их выплата должна компенсировать работнику расходы, которые он несет в связи с пребыванием вне своего местожительства, в первую очередь, расходы на питание.