Заполняем авансовый отчет по заграничной командировке: практические ситуации и пример

Особенности авансового отчета для заграничных командировок

В первую очередь отметим: авансовый отчет и, в частности, в отношении заграничных командировок, составляется не всегда. Когда именно его нужно подавать, читайте в статье «Авансовый отчет: когда он нужен?» // «Налоги & бухучет», 2023, № 65.

В заграничных командировках подотчетные лица обычно рассчитываются иностранной валютой (о чем свидетельствуют подтверждающие документы, которые предоставляют подотчетчики). Да и аванс на заграничные командировки преимущественно выдается работнику наряду с гривней еще и в той валюте, которая понадобится ему для расчетов.

Поэтому именно инвалютность порождает отличие заполнения авансового отчета для заграничных командировок от внутриукраинских. Заключается она лишь в том, что поскольку расчеты в таком случае проводятся в иностранной валюте, то и суммы в авансовом отчете следует указывать в иностранной валюте. Одновременно надо приводить их эквивалент в гривнях (через дробь).

(ч. 3 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996-XIV). Само собой гривневые получения и расходы тоже фиксируют отдельно.

Однако независимо от количества валют одного авансового отчета, считаем, вполне достаточно. Хотя, в принципе, допустимо (а в некоторых случаях, возможно, и целесообразнее) составлять несколько авансовых отчетов — отдельный для каждой из валют. В таком случае советуем нумеровать эти отчеты через дробь, чтобы потом легче было определить, что они относятся к одной и той же командировке.

Если решили составлять один мультивалютный авансовый отчет, его лицевую сторону заполняют так: