Товарный чек — каким он должен быть?
Сразу отметим: теперь от использования РРО/ПРРО при продаже любых товаров освобождены только ФЛП — плательщики единого налога группы 1 (п. 296.10 НКУ). Поэтому вряд ли такой ФЛП предоставит работнику предприятия, который приобретает у него товар, чек РРО/ПРРО.
В то же время по нормам п. 15 ст. 3 Закона об РРО* продавец по требованию покупателя должен предоставлять в бумажной и/или электронной форме чек, накладную или другой расчетный документ, который удостоверяет передачу права собственности с целью выполнения Закона № 1023**. А п. 27 Правил торговли на рынке, утвержденных совместным приказом Минэкономики, МВД, ГНАУ, Госкомстандартизации от 26.02.2002 № 57/188/84/105, конкретизирует, что
по требованию покупателя субъект предпринимательской деятельности, который в соответствии с законодательством освобожден от применения РРО и РК, должен выдать товарный чек, который удостоверяет факт покупки
** Закон Украины «О защите прав потребителей» от 12.05.91 № 1023-XII.
На сегодня форма и содержание товарного чека законодательно не определены. Поэтому налоговики указывают, что субъекты хозяйствования могут выдавать товарные чеки произвольной формы (см. БЗ 109.10). Однако исходя из содержания Закона № 1023, а также определения термина «расчетные документы» из абзаца девятнадцатого ст. 2 Закона об РРО (к которым, в частности, относятся товарные чеки), товарный чек должен содержать надпись «Товарний чек». А его реквизиты должны отвечать требованиям п. 2 разд. II Положения № 13* (для кассового чека), за исключением отражения в нем фискального номера РРО и надписи «Фіскальний чек» (см. разъяснения ГУ ГНС в Одесской обл. от 26.05.2023 и ГУ ГНС в г. Киеве от 25.01.2023).
При этом товарный чек вполне может быть заполнен вручную. Это прямо указано в абзаце девятнадцатом ст. 2 Закона об РРО.
Если же товарный чек содержит все обязательные реквизиты, однако в строке «найменування суб’єкта господарювання» рядом с фамилией, именем и отчество физлица отсутствует аббревиатура «ФОП», такой товарный чек принимается как расчетный документ (см. БЗ 109.10).
Что касается штампа или печати, то они не упомянуты среди обязательных реквизитов расчетного документа. То есть их отсутствие никакого значения не имеет. Это полностью корреспондирует с требованиями ст. 581 ХКУ о необязательности печати (подробно см. статьи «Правила оформления первичных документов» // «Налоги & бухучет», 2023, № 55 и «Акты/счета без печати? Прочь сомнения!» // «Налоги & бухучет», 2021, № 27).
А о том, имеет ли право юрлицо приобретать товары у ФЛП — плательщика ЕН группы 1, читайте в статье «Может ли юрлицо приобрести товары у ФЛП — плательщика ЕН группы 1?» // «Налоги & бухучет», 2023, № 77 (ср. ).
Товарный чек — подтверждающий документ к авансовому отчету
Перечень подтверждающих документов, которые удостоверяют расходование средств, полученных подотчетным лицом на хознужды, предусмотрен п.п. «а» п.п. 170.9.1 НКУ. Хотя формально перечень подтверждающих документов законодательно определен только для командировочных расходов (см. п.п. «а» п.п. 170.9.1 НКУ). Впрочем, считаем, что на него (на соответствующую его часть) следует ориентироваться и для подтверждения расходования средств, полученных на хознужды (см. статью «ФЛП не выдал фискальный чек на проданный им товар: чего остерегаться юрлицу-покупателю?» // «Налоги & бухучет», 2023, № 77).
В частности, к подтверждающих документам относятся:
— документы (выписки и/или сведения со счета), которые содержат определенную законом информацию о выполненных платежных операциях по счету, к которому эмитированы платежные инструменты;
— документы, которые подтверждают выполнение операции с использованием платежных инструментов;
— другие документы, которые удостоверяют стоимость расходов.
Как видите, п.п. «а» п.п. 170.9.1 НКУ вообще не упоминает о расчетных документах в понимании Закона об РРО.
Поэтому, в действительности, имеем дело с другим документом, который удостоверяет стоимость расходов. Каковы требования к такому документу?
Чтобы товарный чек подтвердил подотчетные расходы на хозяйственные нужды, он должен содержать все обязательные для первичных документов реквизиты
Установлены они, напомним, ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете* и п. 2.3 Положения № 88**. А именно товарный чек должен иметь:
* Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996-XIV.
— название документа (формы);
— дату составления;
— название субъекта, от имени которого составлен документ;
— содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
— фамилию лица, ответственного за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
— личную подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, которое участвовало в осуществлении хозяйственной операции.
Важно также, чтобы товарный чек был составлен на украинском языке (п. 1.4 Положения № 88). Других препятствий для учета расходов на хознужды в бухгалтерском учете мы не видим.
Итак, если ФЛП за приобретенный на рынке товар выписал товарный чек вручную, такой товарный чек может быть использован в качестве документа, который подтверждает расходы наличных средств подотчетным лицом. Но есть условие — наличие в таком чеке всех обязательных реквизитов, присущих первичному документу.
Как правильно заполнить каждый из реквизитов авансового отчета, см. в статье «Авансовый отчет: правила составления и пример заполнения» // «Налоги & бухучет», 2023, № 65.
