Ежегодный отпуск: документальное сопровождение

На основании графика или нет?

Ежегодные основные и дополнительные отпуска, как за текущий, так и за прошлые рабочие годы, в общем случае предоставляют на основании графика отпусков.

Обязательность его составления в отношении таких отпусков предусмотрена для всех работодателей, в том числе и ФЛП (см. ст. 79 КЗоТ, ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР, далее — Закон об отпусках). Более подробная информация об этом — в статье «График отпусков: вы спрашивали — мы отвечаем» // «Налоги & бухучет», 2023, № 100.

В то же время в течение действия военного положения имеем два исключения из этого обязательного правила.

Первое исключение установлено для работодателей, которые применяют упрощенный режим регулирования трудовых отношений. На них не распространяются требования о ведении документации по кадровым вопросам, принятии локальных нормативных актов и организационно-распорядительной документации, в том числе в отношении отпусков (см. ст. 49⁵ КЗоТ, статью «Упрощенный режим регулирования трудовых отношений» // «Налоги & бухучет», 2023, № 57).

Второе исключение касается работодателей, расположенных в районах активных боевых действий. Они самостоятельно определяют порядок организации делопроизводства по вопросам трудовых отношений при условии обеспечения ведения достоверного учета выполняемой работником работы и учета расходов на оплату труда (ч. 1 ст. 7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ).