Повышение оклада & перевод: как корректировать зарплату для расчета отпускных

Кравченко Дарья, эксперт по вопросам оплаты труда
Оплата труда Май, 2020/№ 10
В избранном В избранное
Печать
Сегодня еще раз коснемся отпускной темы. В «ОТ», 2020, № 8, с. 18 мы начали разговор о том, как провести корректировку зарплаты для расчета отпускных. Теперь рассмотрим более сложную ситуацию, когда повышение должностных окладов (которое является причиной проведения корректировки) произошло до и/или после перевода работника на другую должность. Как рассчитать отпускные в таком случае — читайте далее.

Базовые правила

Давайте сначала обозначим базовые правила проведения корректировки заработка для расчета отпускных. Такие правила закреплены в п. 10 Порядка № 100. Из указанной нормы следует, что корректировать заработок на коэффициент нужно:

1) в случае повышения окладов (тарифных ставок). Если увеличивается размер доплаты или надбавки, а оклад (тарифная ставка) остается неизменным — корректировку проводить не нужно. Также не проводится корректировка в случае понижения окладов (тарифных ставок);

2) только при условии, что повышение окладов (тарифных ставок) произошло:

• в расчетном периоде или в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок;

• в соответствии с актами законодательства или положениями коллективного договора (соглашения).

Учтите, что важно помнить, в каком случае корректировку проводить не нужно.

Так, корректировка зарплаты не проводится, если тарифная ставка (должностной оклад) работника изменилась из-за присвоения работнику более высокого разряда или перевода на другую работу (должность) (как с более высоким должностным окладом, так и с более низким).

Пример 1. Работник был принят на работу в учреждение с 20.01.2020 г. (7 тарифный разряд, оклад — 3237 грн). С 2 марта его перевели на другую должность (9 тарифный разряд, оклад — 3636 грн). С 04.05.2020 г. он уходит в ежегодный отпуск.

В расчетном периоде (февраль — апрель 2020 года) законодательного повышения окладов для работников с оплатой по ЕТС не было.

В то же время с 2 марта оклад работника увеличился в связи с его переводом на другую должность.

Поскольку повышение оклада произошло в результате перевода работника на другую должность, то зарплату, начисленную в расчетном периоде до его перевода на другую должность, не корректируют (абз. 3 п. 10 Порядка № 100).

Но, предупреждаем: если до и/или после того, как работника перевели на другую должность, имело место повышение окладов (тарифных ставок) с учетом всех перечисленных выше условий, корректировку придется провести по всем правилам.

При этом учитывайте следующие нюансы:

1) коэффициент корректировки определяют по той должности, на которой находился работник в момент повышения оклада (письма Минсоцполитики от 20.04.2017 г. № 1227/0/101-17/282 // «ОТ», 2017, № 11, с. 4 и от 11.05.2017 г. № 1398/0/101-17).

Пример 2. Работница идет в ежегодный отпуск с 18.05.2020 г. В расчетном периоде она занимала следующие должности:

до 01.11.2019 г. — должность бухгалтера (7 тарифный разряд);

с 01.11.2019 г. — заместителя главного бухгалтера (9 тарифный разряд).

В расчетном периоде (май 2019 года — апрель 2020 года) произошло одно повышение окладов — 01.01.2020 г. (в период, когда работница занимала новую должность).

В этом случае корректировке подлежит только зарплата работницы по новой должности (заместитель главного бухгалтера) за период до повышения окладов: ноябрь — декабрь 2019 года.

А вот зарплату за май — октябрь 2019 года, начисленную по прежней должности работницы (бухгалтер), не корректируют, поскольку оклад по этой должности в период, когда работница ее занимала, не повышали;

2) коэффициент корректировки рассчитывают:

• для каждого работника;

отдельно за каждый период, когда происходило повышение должностных окладов (тарифных ставок).

Для этого используют формулу (письмо Минсоцполитики от 22.03.2019 г. № 383/0/206-19):

Кк = ДОпосле повышения : ДОдо повышения,

где Кк — коэффициент корректировки;

ДОпосле повышения — должностной оклад (тарифная ставка) работника после повышения;

ДОдо повышения — должностной оклад (тарифная ставка) работника до повышения.

Обратите внимание! Для работников, должностные оклады которых определяются по ЕТС, можно использовать готовые коэффициенты корректировки, которые мы публикуем на страницах нашего журнала (для мая 2020 года — см. «ОТ», 2020, № 9, с. 32);

3) корректировать на коэффициент повышения следует те выплаты, которые:

• начислены в расчетном периоде до повышения должностного оклада (тарифной ставки);

• включаются в расчет средней заработной платы согласно Порядку № 100 (перечислены в п. 3 Порядка № 100).

Это: больничные, декретные, отпускные, суммы индексации, премии, одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет, прочие выплаты за период, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (письмо Минсоцполитики от 04.05.2017 г. № 1344/0/101-17/282). Сюда же входит и доплата до МЗП (письмо Минсоцполитики от 10.05.2017 г. № 1380/0/101-17/282).

Не забывайте, суммы отпускных, больничных и декретных распределяются между месяцами расчетного периода, за которые они были начислены. Теперь давайте применим все сказанное на практике.

Перевод → повышение окладов

Пример 3. 01.10.2019 г. работник учреждения (3-й тарифный разряд) был переведен на другую должность (4-й тарифный разряд). С 18.05.2020 г. такой работник уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Нужно ли проводить корректировку зарплаты для расчета отпускных?

Расчетным периодом для «отпускной» средней зарплаты у такого работника будет май 2019 года — апрель 2020 года. С 01.01.2020 г. (в расчетном периоде) у работников с оплатой по ЕТС было повышение окладов. Как видим, оно произошло после перевода работника на другую должность. В результате с 01.01.2020 г. должностной оклад работника увеличился с 2440 до 2670 грн.

Так как коэффициент корректировки определяют по той должности, на которой находился работник в момент повышения оклада (в нашем случае — на новой должности), и применяют его к тем выплатам, которые начислены в расчетном периоде до повышения должностного оклада (тарифной ставки) на такой должности, то:

• зарплату за май — сентябрь 2019 года (по старой должности) корректировать не нужно;

• зарплату за октябрь — декабрь 2019 года (по новой должности, до повышения) следует откорректировать на коэффициент повышения оклада;

• зарплату за январь — апрель 2020 года не корректируем (см. рис. 1).

Рис. 1. Корректировка в ситуации «сначала перевод — потом повышение окладов»

Расчет откорректированной зарплаты представим в табл. 1.

Таблица 1. Корректировка при повышении окладов в расчетном периоде

Месяцы расчетного периода

Должность

Заработная плата, участвующая в расчете отпускных, грн

Коэффициент повышения оклада

Откорректи-
рованная заработная плата, грн

Количество календарных дней, участвующих в расчете*

Май — сентябрь 2019 года

Старая должность

20865,00

не корректируем

20865,00

148

Октябрь — декабрь 2019 года

Новая должность

12519,00

1,0763 (2440 : 2267)

13474,20

90

Январь — апрель 2020 года

18892,00

не корректируем

18892,00

117

Итого

х

52276,00

х

53231,20

355

* Без учета праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, которые пришлись на расчетный период.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

53231,20 грн : 355 к. дн. = 149,95 грн.

Сумма отпускных составит:

149,95 грн х 14 к. дн. = 2099,30 грн.

Подведем итог: если работника перевели на другую должность, а после произошло законодательное повышение окладов, то на коэффициент повышения корректируют зарплату в месяцах после перевода и до законодательного повышения оклада по новой должности.

Повышение оклада → перевод

Пример 4. 01.03.2020 г. работник (7-й тарифный разряд) был переведен на другую должность (9-й тарифный разряд). С 01.06.2020 г. он собирается уходить в ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. В расчетном периоде (июнь 2019 года — май 2020 года) размеры оклада были такими:

с июня по декабрь 2019 года — 2958 грн;

с января по февраль 2020 года — 3237 грн;

с марта по май 2020 года — 3636 грн.

Зарплату за какой период следует откорректировать на коэффициент повышения?

В течение расчетного периода (июнь 2019 года — май 2020 года) у работников с оплатой по ЕТС произошло одно повышение окладов — 1 января 2020 года.

То есть в тот период, когда работник еще трудился на старой должности.

Как вы помните: коэффициент корректировки определяют по той должности, на которой находился работник в момент повышения оклада (в нашем случае — на старой должности), и применяют его к тем выплатам, которые начислены в расчетном периоде до повышения должностного оклада (тарифной ставки). Поэтому:

• зарплату за июнь — декабрь 2019 года (до повышения) следует откорректировать;

• зарплату за январь — май 2020 года (после повышения, до и после перевода) корректировать не нужно (см. рис. 2), поскольку законодательного повышения должностного оклада в этот период не было.

Рис. 2. Корректировка в ситуации «сначала повышение — потом перевод»

Расчет откорректированной зарплаты представим в табл. 2.

Таблица 2. Корректировка при повышении окладов в расчетном периоде

Месяцы расчетного периода

Должность

Заработная плата, участвующая в расчете отпускных, грн

Коэффициент повышения оклада

Откорректи-
рованная заработная плата, грн

Количество календарных дней, участвующих в расчете*

Июнь — декабрь 2019 года

Старая должность

4173,00 в месяц (7 месяцев)

1,0943 (3237 : 2958)

31965,57

209

Январь-2020

4723,00

не корректируем

4723,00

29

Февраль-2020

4723,00

4723,00

29

Март — май 2020 года

Новая должность

14169,00

14169,00

88

Итого

х

52826,00

х

55580,57

355

* Без учета праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, которые пришлись на расчетный период.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

55580,57 грн : 355 к. дн. = 156,56 грн.

Сумма отпускных составит:

156,56 грн х 24 к. дн. = 3757,44 грн.

Подведем итог: если в расчетном периоде произошло законодательное повышение окладов, а после этого работника перевели на другую должность, на коэффициент повышения корректируют зарплату до повышения по старой должности.

Перевод + повышение оклада

Пример 5. С 01.01.2020 г. работник (4-й тарифный разряд) переведен на другую должность (5-й тарифный разряд).

С 25 мая такой работник уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Нужно ли проводить корректировку?

В данном случае перевод работника на другую должность произошел одновременно с повышением оклада по новой должности (01.01.2020 г.). В результате оклад работника увеличился не только за счет повышения тарифного разряда, но и за счет повышения окладов (тарифных ставок).

Несмотря на это, для проведения корректировки «отпускного» заработка в данной ситуации оснований нет. Дело в том, что Минсоцполитики придерживается мнения, что корректировка средней заработной платы производится при условии, что работник занимает одну и ту же должность до повышения окладов и после их повышения (письмо Минсоцполитики от 11.05.2017 г. № 1398/0/101-17). В нашем же примере повышение оклада произошло для должности, на которую работник только что был переведен. Да и заработок в расчетном периоде по новой должности, который нужно было бы откорректировать, у него отсутствует. Поэтому для расчета отпускных заработную плату учитываем в начисленном размере.

Подводим итог: если даты законодательного повышения окладов и перевода на другую должность совпадают, то заработок не корректируют (при условии, что не было других случаев повышения окладов в расчетном периоде).

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 10 грн
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд