Базові правила
Давайте спочатку позначимо базові правила проведення коригування заробітку для розрахунку відпускних.
Такі правила закріплені в п. 10 Порядку № 100. Із зазначеної норми випливає, що коригувати заробіток на коефіцієнт потрібно:
1) у разі підвищення окладів (тарифних ставок). Якщо збільшується розмір доплати або надбавки, а оклад (тарифна ставка) залишається незмінним — коригування проводити не потрібно. Також не проводиться коригування у разі зниження окладів (тарифних ставок);
2) тільки за умови, що підвищення окладів (тарифних ставок) відбулося:
• у розрахунковому періоді або в періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток;
• відповідно до актів законодавства або положень колективного договору (угоди).
Зауважте: важливо пам’ятати, в якому випадку коригування проводити не потрібно. Так, коригування зарплати не проводиться, якщо тарифна ставка (посадовий оклад) працівника змінилася через присвоєння працівникові більш високого розряду або переведення на іншу роботу (посаду) (як із більш високим, так і з нижчим посадовим окладом).
Приклад 1. Працівник був прийнятий на роботу до установи з 20.01.2020 р. (7-й тарифний розряд, оклад 3237 грн). З 2 березня його перевели на іншу посаду (9-й тарифний розряд, оклад 3636 грн). З 04.05.2020 р. він йде в щорічну відпустку.
У розрахунковому періоді (лютий — квітень 2020 року) законодавчого підвищення окладів для працівників з оплатою за ЄТС не було.
Водночас із 2 березня оклад працівника збільшився у зв’язку з його переведенням на іншу посаду.
Оскільки підвищення окладу відбулося в результаті переведення працівника на іншу посаду, то зарплату, нараховану в розрахунковому періоді до його переведення на іншу посаду, не коригують (абз. 3 п. 10 Порядку № 100).
Але попереджаємо: якщо до та/ або після того, як працівника перевели на іншу посаду, відбулося підвищення окладів (тарифних ставок) з урахуванням усіх перелічених вище умов, коригування доведеться провести за усіма правилами.
При цьому враховуйте такі нюанси:
1) коефіцієнт коригування визначають за тією посадою, на якій перебував працівник у момент підвищення окладу (листи Мінсоцполітики від 20.04.2017 р. № 1227/0/101-17/282 // «ОП», 2017, № 11, с. 4 та від 11.05.2017 р. № 1398/0/101-17).
Приклад 2. Працівниця йде в щорічну відпустку з 18.05.2020 р. У розрахунковому періоді вона обіймала такі посади:
• до 01.11.2019 р. — бухгалтера (7-й тарифний розряд);
• з 01.11.2019 р. — заступника головного бухгалтера (9-й тарифний розряд).
У розрахунковому періоді (травень 2019 року — квітень 2020 року) відбулося одне підвищення окладів — 01.01.2020 р. (у період, коли працівниця обіймала нову посаду). У цьому випадку коригуванню підлягає тільки зарплата працівниці за новою посадою (заступник головного бухгалтера) за період до підвищення окладів: листопад — грудень 2019 року.
А ось зарплату за травень — жовтень 2019 року, нараховану за попередньою посадою працівниці (бухгалтер), не коригують, оскільки оклад за цією посадою в період, коли працівниця її обіймала, не підвищували;
2) коефіцієнт коригування розраховують:
• для кожного працівника;
• окремо за кожен період, коли відбувалося підвищення посадових окладів (тарифних ставок).
Для цього використовують формулу (лист Мінсоцполітики від 22.03.2019 р. № 383/0/206-19):
Кк = ПОпісля підвищення : ПОдо підвищення,
де Кк — коефіцієнт коригування;
ПОпісля підвищення — посадовий оклад (тарифна ставка) працівника після підвищення;
ПОдо підвищення — посадовий оклад (тарифна ставка) працівника до підвищення.
Зверніть увагу! Для працівників, посадові оклади яких визначаються за ЄТС, можна використати готові коефіцієнти коригування, які ми публікуємо на сторінках нашого журналу (для травня 2020 року — див. «ОП», 2020, № 9, с. 32);
3) коригувати на коефіцієнт підвищення слід ті виплати, які:
• нараховані в розрахунковому періоді до підвищення посадового окладу (тарифної ставки);
• включаються до розрахунку середньої заробітної плати згідно з Порядком № 100 (перераховані в п. 3 Порядку № 100).
Це: лікарняні, декретні, відпускні, суми індексації, премії, одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років, інші виплати за період, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (лист Мінсоцполітики від 04.05.2017 р. № 1344/0/101-17/282). Сюди ж входить і доплата до МЗП (лист Мінсоцполітики від 10.05.2017 р. № 1380/0/101-17/282). Не забувайте: суми відпускних, лікарняних і декретних розподіляються між місяцями розрахункового періоду, за які вони були нараховані. Тепер давайте застосуємо все сказане на практиці.
Переведення → підвищення окладів
Приклад 3. 3 01.10.2019 р. працівник установи (3-й тарифний розряд) був переведений на іншу посаду (4-й тарифний розряд). З 18.05.2020 р. такий працівник йде в щорічну відпустку тривалістю 14 календарних днів.
Чи потрібно проводити коригування зарплати для розрахунку відпускних?
Розрахунковим періодом для «відпускної» середньої зарплати у такого працівника буде травень 2019 року — квітень 2020 року. З 01.01.2020 р. (у розрахунковому періоді) у працівників з оплатою за ЄТС було підвищення окладів. Як бачимо, воно відбулося після переведення працівника на іншу посаду. У результаті з 01.01.2020 р. посадовий оклад працівника збільшився з 2440 до 2670 грн. Оскільки коефіцієнт коригування визначають за тією посадою, на якій перебував працівник у момент підвищення окладу (у нашому випадку — на новій посаді) і застосовують його до тих виплат, які нараховані в розрахунковому періоді до підвищення посадового окладу (тарифної ставки) на такій посаді, то:
• зарплату за травень — вересень 2019 року (за старою посадою) коригувати не потрібно;
• зарплату за жовтень — грудень 2019 року (за новою посадою, до підвищення) слід відкоригувати на коефіцієнт підвищення окладу;
• зарплату за січень — квітень 2020 року не коригуємо (див. рис. 1).
Рис. 1. Коригування в ситуації «спочатку переведення — потім підвищення окладів»
Розрахунок відкоригованої зарплати наведемо в табл. 1.
Таблиця 1. Коригування при підвищенні окладів у розрахунковому періоді
| Місяці розрахункового періоду | Посада | Заробітна плата, що бере участь у розрахунку відпускних, грн | Коефіцієнт підвищення окладу | Відкоригована заробітна плата, грн | Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку* |
| Травень — вересень 2019 року | Стара посада | 20865,00 | не коригуємо | 20865,00 | 148 |
| Жовтень — грудень 2019 року | Нова посада | 12519,00 | 1,0763 (2440 : 2267) | 13474,20 | 90 |
| Січень — квітень 2020 року | 18892,00 | не коригуємо | 18892,00 | 117 | |
| Разом | х | 52276,00 | х | 53231,20 | 355 |
| * Без урахування святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП, які припали на розрахунковий період. | |||||
Розрахуємо середньоденну зарплату:
53231,20 грн : 355 к. дн. = 149,95 грн.
Сума відпускних становитиме:
149,95 грн х 14 к. дн. = 2099,30 грн.
Підсумуємо: якщо працівника перевели на іншу посаду, а після відбулося законодавче підвищення окладів, то на коефіцієнт підвищення коригують зарплату в місяцях після переведення і до законодавчого підвищення окладу за новою посадою.
Підвищення окладу → переведення
Приклад 4. З 01.03.2020 р. працівник (7-й тарифний розряд) був переведений на іншу посаду (9-й тарифний розряд). З 01.06.2020 р. він збирається йти в щорічну відпустку тривалістю 24 календарних дні. У розрахунковому періоді (червень 2019 року — травень 2020 року) розміри окладу були такими:
• з червня по грудень 2019 року — 2958 грн;
• з січня по лютий 2020 року — 3237 грн;
• з березня по травень 2020 року — 3636 грн.
Зарплату за який період слід відкоригувати на коефіцієнт підвищення?
Протягом розрахункового періоду (червень 2019 року — травень 2020 року) у працівників з оплатою за ЄТС відбулося одне підвищення окладів — 01.01.2020 р.
Тобто в той період, коли працівник ще працював на старій посаді.
Як ви пам’ятаєте: коефіцієнт коригування визначають за тією посаді, на якій перебував працівник у момент підвищення окладу (у нашому випадку — на старій посаді), і застосовують його до тих виплат, які нараховані в розрахунковому періоді до підвищення посадового окладу (тарифної ставки). Тому:
• зарплату за червень — грудень 2019 року (до підвищення) слід відкоригувати;
• зарплату за січень — травень 2020 року (після підвищення, до і після переведення) коригувати не потрібно (див. рис. 2), оскільки законодавчого підвищення посадового окладу в цей період не було.
Рис. 2. Коригування в ситуації «спочатку підвищення — потім переведення»
Розрахунок відкоригованої зарплати наведемо в табл. 2.
Таблиця 2. Коригування при підвищенні окладів у розрахунковому періоді
| Місяці розрахункового періоду | Посада | Заробітна плата, що бере участь у розрахунку відпускних, грн | Коефіцієнт підвищення окладу | Відкоригована заробітна плата, грн | Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку* |
| Червень — грудень 2019 року | Стара посада | 4173,00 на місяць (7 місяців) | 1,0943 (3237 : 2958) | 31965,57 | 209 |
| Січень-2020 | 4723,00 | не коригуємо | 4723,00 | 29 | |
| Лютий-2020 | 4723,00 | 4723,00 | 29 | ||
| Березень — травень 2020 року | Нова посада | 14169,00 | 14169,00 | 88 | |
| Разом | х | 52826,00 | х | 55580,57 | 355 |
| * Без урахування святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП, які припали на розрахунковий період. | |||||
Розрахуємо середньоденну зарплату:
55580,57 грн : 355 к. дн. = 156,56 грн.
Сума відпускних становитиме:
156,56 грн х 24 к. дн. = 3757,44 грн.
Підсумуємо: якщо в розрахунковому періоді відбулося законодавче підвищення окладів, а після цього працівника перевели на іншу посаду, на коефіцієнт підвищення коригують зарплату до підвищення за старою посадою.
Переведення + підвищення окладу
Приклад 5. З 01.01.2020 р. працівник (4-й тарифний розряд) переведений на іншу посаду (5-й тарифний розряд). З 25 травня такий працівник йде в щорічну відпустку тривалістю 14 календарних днів. Чи потрібно проводити коригування?
У цьому випадку переведення працівника на іншу посаду відбулося одночасно з підвищенням окладу за новою посадою (01.01.2020 р.).
Таким чином, оклад працівника збільшився не лише за рахунок підвищення тарифного розряду, а й і за рахунок підвищення окладів (тарифних ставок).
Незважаючи на це, для проведення коригування «відпускного» заробітку в цій ситуації підстав немає.
Річ у тому, що Мінсоцполітики дотримується думки, що коригування середньої заробітної плати здійснюється за умови, що працівник обіймає одну й ту ж посаду до підвищення окладів та після їх підвищення (лист Мінсоцполітики від 11.05.2017 р. № 1398/0/101-17). У нашому ж прикладі підвищення окладу відбулося для посади, на яку працівник тільки-но був переведений.
Так, і заробіток у розрахунковому періоді за новою посадою, який потрібно було б відкоригувати, у нього відсутній. Тому для розрахунку відпускних заробітнну плату враховуємо в нарахованому розмірі.
Підсумуємо: якщо дата законодавчого підвищення окладів і переведення на іншу посаду збігаються, то заробіток не коригують (за умови, що не було інших випадків підвищення окладів у розрахунковому періоді).
