Напомним, служебная командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя госоргана, предприятия (учреждения, организации) на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
Оплата труда работников, направленных в служебную командировку, проводится:
• либо согласно трудовому (коллективному) договору;
• либо исходя из среднедневной зарплаты,
в зависимости от того, какой из этих показателей будет больше.
Подробнее о том, как правильно оплатить период командировки, читайте в статье «Дни командировки: оплачиваем правильно» // «ОТ», 2020, № 15.
Внимание! Для госслужащих действуют отдельные правила — им дни командировки всегда оплачивают как обычные рабочие дни (ч. 5 ст. 42 Закона Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII).
Вернемся к рассматриваемой проблеме. Что же светит работодателю, если командировку оплатили как обычные рабочие дни, а должны были начислить среднюю зарплату (она оказалась выше)? Будем откровенны, ничего хорошего.
Дело в том, что контролеры очень любят подтягивать выплаты в меньшей, нежели предусмотрено действующим законодательством, сумме под нарушение минимальных гарантий в сфере оплаты труда.
И тут против работодателей работает ст. 12 Закона об оплате труда. В ней прямо прописано, что гарантии и компенсации работникам, направленным в служебные командировки, считаются минимальными государственными гарантиями. Это подтверждает и свежая судебная практика, которая как раз играет на руку контролерам (постановление ВС от 22.05.2020 г. по делу № П/811/1996/17).
В этом деле инспекторами труда было установлено, что предприятие нарушило ч. 4 ст. 121 КЗоТ, оплатив 4 работникам работу в служебной командировке в размере ниже среднего заработка. В результате к предприятию применили штраф в размере 128 тыс. грн как за нарушение минимальных гарантий в оплате труда (по состоянию на 2017 год). Хотя недоплаченная сумма составила всего 71,16 грн.
Как видим, с гарантиями и компенсациями работникам, направленным в служебные командировки, шутки плохи. Но есть и радостные новости.
Этот спор возник в 2017 году и рассматривался по законодательству того времени.
Сейчас же благодаря недавнему обновлению КЗоТ:
• уменьшена сумма штрафа за несоблюдение мингарантий в сфере оплаты труда до 2 МЗП за каждого «обиженного» работника;
• закреплено правило: если работодатель исправил такое нарушение в срок, установленный в предписании, то штрафовать не будут.
Более детально читайте в статье «Трудовые» штрафы по-новому: станет ли легче работодателям» // «ОТ», 2020, № 3.
Поэтому совет такой: строго выполняйте требование ст. 121 КЗоТ. Оплачивайте дни командировки по большей сумме. Если вы ошиблись — постарайтесь исправиться. Это убережет вас от штрафных санкций.