В декрет во время отпуска до 3 лет
Работница находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет с ноября 2019 года. В феврале 2021 года она предоставила больничный в связи с беременностью и родами (на второго ребенка), согласно которому отпуск по этой причине у нее начался с 8 февраля 2021 года. Должностной оклад работницы — 10000 грн. Как рассчитать среднюю зарплату?
Во время пребывания женщины в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет больничный лист в связи с беременностью и родами должен быть оплачен в обязательном порядке. Как это сделать? Сейчас расскажем.
Для начала определим расчетный период.
У нашей работницы страховой случай наступил в феврале 2021 года, а значит, расчетным периодом будет февраль 2020 года — январь 2021 года.
На этот период у работницы приходятся дни отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. Такие дни исключают из расчетного периода как дни, не отработанные работницей по уважительным причинам (согласно п. 4 Порядка № 1266).
В результате у нашей мамочки номинально расчетный период есть, но в это время она не работала (нет заработка по уважительной причине).
В таком случае руководствуемся п. 28 Порядка № 1266. То есть среднюю зарплату определяем исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266).
То есть пособие по беременности и родам нужно рассчитать исходя из должностного оклада, установленного на февраль 2021 года.
При этом фактическую среднедневную зарплату за один календарный день находим путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (абз. 8 п. 14 Порядка № 1266).
В данном случае фактическая среднедневная заработная плата составит:
10000 грн : 30,44 к. дн. = 328,52 грн.
А как насчет ограничений? Напомним, что для работников, которые на протяжении 12 месяцев перед наступлением страхового случая имеют страховой стаж менее 6 месяцев, нужно учитывать спецограничение. Оно установлено п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона о соцстраховании.
Согласно указанной норме, сумма пособия по беременности и родам за один день не может превышать среднедневную зарплату, рассчитанную исходя из двукратного размера МЗП, установленной на момент наступления страхового случая.
Вот только оно не распространяется на женщин, уходящих в декретный отпуск из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. Дело в том, что период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет включается в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса (п. 1 ст. 21 Закона о соцстраховании).
Поэтому сумму пособия по беременности и родам рассчитываем исходя из фактической среднедневной зарплаты.
Сумма пособия по беременности и родам составит:
328,52 грн х 126 к. дн. = 41393,52 грн.
Вышла из отпуска до 3 лет и… заболела
Работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет 1 февраля 2021 года и в этом же месяце заболела (больничный с 8 по 15 февраля). Должностной оклад работницы — 8000 грн. Страховой стаж — 6 лет и 2 месяца. Как рассчитать больничные?
Прежде всего необходимо определить расчетный период. Это будут 12 календарных месяцев пребывания работницы в трудовых отношениях (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (п. 25 Порядка № 1266). В нашем случае расчетным периодом будет февраль 2020 года — январь 2021 года.
Однако в течение всего расчетного периода работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. А такие дни исключают из расчетного периода как не отработанные по уважительным причинам (п. 4 Порядка № 1266).
Как быть? Может, тогда рассчитать пособие за фактически отработанное время (с 1 по 7 февраля)? Нет. Таким образом расчетный период определяют, если застрахованное лицо находилось в трудовых отношениях меньше календарного месяца (см. п. 27 Порядка № 1266), то есть для работников-новичков.
Несмотря на то, что у работницы есть заработная плата за несколько отработанных дней перед временной нетрудоспособностью, среднюю зарплату для расчета больничных определяем исходя из тарифной ставки (оклада) работницы, установленной ей на момент наступления страхового случая.
При этом среднедневную зарплату рассчитываем путем деления тарифной ставки (оклада) или ее части на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (пп. 5 и 28 Порядка № 1266).
Соответственно, фактическая среднедневная заработная плата составит:
8000 грн : 30,44 к. дн. = 262,81 грн.
Заметьте, несмотря на то, что в 12-месячном расчетном периоде перед наступлением страхового случая работница все 12 месяцев находилась в отпуске по уходу до 3 лет, говорить о том, что ее страховой стаж за последние 12 месяцев составил менее 6 месяцев, нельзя. Дело в том, что отпуск для ухода до 3 лет засчитывается в страховой стаж. Поэтому применять спецограничение, предусмотренное Законом о соцстраховании, не нужно. Сумму больничных рассчитываем в общем порядке.
Учитывая страховой стаж работницы, оплата первых 5 дней нетрудоспособности составит:
262,81 х 70 % х 5 = 919,84 (грн).
Сумма пособия за счет ФСС:
262,81 х 70 % х 3 = 551,90 (грн).
Общая сумма больничных:
919,84 + 551,90 = 1471,74 (грн).
Работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет 29 января 2021 года, а уже 3 февраля она заболела. Зарплата за 1 отработанный день января составила 421,05 грн. Как определить среднюю зарплату для оплаты больничного листа?
Как обычно, начнем с определения расчетного периода.
Расчетным периодом для определения суммы больничных являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность. То есть в рассматриваемом случае расчетным периодом будут февраль 2020 года — январь 2021 года.
Полные (с 1-го по 1-е число) месяцы нахождения работницы в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет исключаем из расчетного периода как не отработанные по уважительным причинам на основании п. 4 Порядка № 1266. Это февраль — декабрь 2020 года. Их исключаем из расчетного периода.
В результате в расчетном периоде остался всего 1 месяц — январь 2021 года. Часть этого месяца работница не работала по уважительной причине, а часть (один день) — был отработан.
Календарные дни января 2021 года, в течение которых работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет (28 к. дн.), также исключаем из общего количества календарных дней января.
В итоге общее количество календарных дней за расчетный период (февраль 2020 года — январь 2021 года) составляет 3 календарных дня (29, 30 и 31 января 2021 года). Именно они, а также зарплата, которая была начислена в январе за фактически отработанные дни, и будут участвовать в расчете.
Заметьте, хотя в расчетном периоде у работницы всего 3 календарных дня, среднедневную заработную плату следует рассчитывать исходя не из тарифной ставки (согласно п. 28 Порядка № 1266), а исходя из суммы зарплаты, начисленной в расчетном периоде.
Среднедневная зарплата составит:
421,05 : 3 = 140,35 грн.
Ну и конечно, учитывая то, что отпуск для ухода до 3 лет засчитывается в страховой стаж, спецограничение для сумм больничных, предусмотренное для лиц, которые в 12-месячном расчетном периоде перед наступлением страхового случая имеют страховой стаж менее 6 месяцев, не применяем.
Вышла из отпуска до 6 лет и… заболела
Работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до 6 лет 21 декабря 2020 года. С 4 по 12 февраля 2021 года она болела. Зарплата за отработанные дни декабря 2020 года и январь 2021 года составила 10909,09 грн. Страховой стаж — 8 лет и 3 месяца. Как рассчитать больничные?
Расчет начинаем с определения расчетного периода.
Так как временная нетрудоспособность наступила в феврале 2021 года, для нашей работницы расчетным периодом будут февраль 2020 года — январь 2021 года (366 календарных дней). То есть 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (п. 25 Порядка № 1266).
Из расчетного периода исключаем месяцы, полностью не отработанные женщиной по уважительным причинам, — то есть все месяцы, в которых женщина находилась в отпуске до 6 лет. Это февраль — ноябрь 2020 года (304 календарных дня).
Из оставшихся дней расчетного периода (декабрь 2020 года — январь 2021 года) «выбрасываем» дни, когда работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет.
В результате количество календарных дней в расчетном периоде составило:
62 - 20 = 42 к. дн.
Рассчитаем фактическую среднедневную зарплату:
10909,09 : 42 = 259,74 грн.
Поскольку оплата больничного для страхового стажа работницы составляет 100 %, то дневная выплата равна 259,74 грн.
Внимание!
Период нахождения работницы в отпуске до 6 лет не включается в страховой стаж. Поэтому в данном случае следует учесть ограничение, установленное для суммы больничных для тех лиц, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая не имели страхового стажа в размере 6 месяцев (п. 29 Порядка № 1266).
Согласно ему сумма больничных не может превышать размера пособия, исчисленного исходя из минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая.
То есть по страховым случаям, которые наступили в феврале 2021 года, среднедневная зарплата не должна превышать 197,11 грн (6000 грн : 30,44).
Дневная выплата (259,74 грн) выше, чем ограничивающий показатель (197,11 грн). Поэтому применяем ограничитель.
Оплата первых пяти дней составит:
197,11 х 5 = 985,55 грн.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности:
197,11 х 4 = 788,44 грн.
Общая сумма больничных:
985,55 + 788,44 = 1773,99 грн.
