Суть вопроса рассмотрим на примере.
Пример. Работника приняли на работу 19 апреля 2021 года. С 17 по 26 мая 2021 года он болел. Страховой стаж работника — 14 лет. В конце мая работнику была начислена премия за отработанные дни мая в размере 2000 грн.
Внимание, вопрос! Включается ли в расчет больничных сумма ежемесячной премии? Если да — то в какой части?
Разберем все по порядку. Расчетный период в данной ситуации — с 19.04.2021 г. по 16.05.2021 г.
Согласно пп. 3 и 27 Порядка № 1266 среднедневную зарплату в этой ситуации нужно рассчитать исходя из обложенной ЕСВ суммы зарплаты, начисленной работнику за фактически отработанное время перед болезнью.
Некоторые эксперты высказывали мнение, что ежемесячная премия в данной ситуации в расчет больничных не включается, поскольку ее начисляют уже после болезни (в конце мая).
Мы не согласны с данной позицией. Объясним почему. Все дело в нормах Порядка № 1266. В нем сказано, что в расчет больничных включается вся сумма зарплаты, на которую начисляется ЕСВ.
В состав зарплаты также включается и ежемесячная премия. Это значит, что при расчете среднедневной зарплаты в рассматриваемой нами ситуации следует учитывать все составляющие зарплаты, начисленные за фактически отработанные дни в расчетном периоде.
Поэтому в расчете больничных должна принять участие как оплата труда за выполненную работу, рассчитанная исходя из оклада, так и сумма ежемесячной премии.
Вместе с тем в расчет больничных попадет не вся сумма ежемесячной премии, а только та ее часть, которая приходится на отработанные работником перед болезнью рабочие дни.
Как указано в примере, общая сумма премии за май составила 2000 грн.
А часть суммы премии, которая приходится на период до начала болезни, составит 1400 грн. Эта сумма рассчитывается так:
2000 : 10 x 7 = 1400 (грн),
где 10 — общее количество отработанных работником дней в мае;
7 — количество отработанных работником дней до начала болезни.
Согласны ли с нашими выводами специалисты Минсоцполитики?
К сожалению, в комментируемом письме они ответили кратко и сухо: при расчете средней зарплаты учитывается зарплата, начисленная за расчетный период, на которую начислен ЕСВ и которая включена в отчет.
Хотя в этом ответе премия не упоминается, все же можно считать, что специалисты Минсоцполитики согласны с нашими выводами. Ведь премия является одной из составляющих зарплаты (ст. 1 и 2 Закона об оплате труда). Конечно, хотелось бы более развернутого ответа.
Но, поскольку на сумму премии начислен ЕСВ и она отражена вместе с зарплатой в объединенном отчете, то она включается в расчет больничных.
В результате расчет среднедневной зарплаты нужно провести так: сумму зарплаты за отработанные дни апреля и зарплаты (вместе с ежемесячной премией) за отработанные дни мая нужно разделить на общее количество отработанных рабочих дней за апрель и май (до дня болезни).
