Темы статей
Выбрать темы

Повышение окладов задним числом: разгребаем последствия

Долгая Ирина, эксперт по оплате труда
Оклады рабочих, обслуживающих госорганы, были повышены в конце прошлого года задним числом. Об условиях такого повышения мы рассказывали в предыдущем номере*. Как и обещали, теперь поговорим о последствиях такого повышения. Разберем вопрос перерасчета зарплаты и выплат, зависящих от размера оклада. Расскажем, как зарплатные доначисления отразить в отчетности.

* См. статью «Должностные оклады бюджетников: кому повысили с 1 января 2022 года» // «ОТ», 2022, № 1.

Зарплата

Перерассчитывать зарплату рабочим нужно исходя из нового размера оклада таким образом:

• с 21.10.2021 перерассчитываем зарплату за часть октября и за ноябрь 2021 г. исходя из повышения оклада с 21 октября;

• с 1.12.2021 перерассчитываем зарплату в соответствии с повышением оклада с 1 декабря.

Заметьте, перерассчитать зарплату исходя из новых размеров окладов нужно также и уволенным после 21 октября работникам.

Кроме должностных окладов, откорректировать нужно и другие обязательные выплаты, рассчитываемые исходя из оклада (например, надбавку за классность, доплату за условия труда, за работу в ночное время). Кроме того, под перерасчет попадет индексация. Ведь ее размер прямо зависит от месяца повышения оклада.

Поскольку размеры окладов всех рабочих после повышения все равно остаются меньше МЗП, то перерасчет зарплаты у большинства из них произойдет только по структуре. Как это будет выглядеть, рассмотрим на примере.

Пример 1. Зарплата дворника за полностью отработанные в 2021 году:

октябрь составляла 6000 грн (2723 — оклад, 176,05 — индексация, 3100,95 — доплата до МЗП);

ноябрь — 6000 грн (2723 — оклад, 261,69 — индексация, 3015,31 — доплата до МЗП);

декабрь — 6500 грн (2723 — оклад, 272,91 — индексация, 3504,09 — доплата до МЗП).

Его оклад повышен «задним числом»: 3268 грн — с 21 октября 2021 года (размер повышения оклада составляет 545 грн), 3541 грн — с 1 декабря 2021 года.

Оклад. Поскольку оклад повысили не с начала месяца, а с 21 октября, то и перерассчитывать зарплату нужно со дня его повышения. Для этого определим количество отработанных рабочих дней работника до и после 21 октября. Итак, с 1 по 20 октября работник отработал 12 рабочих дней, а с 21 по 30 — 8 дней (с учетом переноса рабочего дня с 15 на 23 октября).

Пропорционально отработанным дням считаем не только окладную часть зарплаты, но и доплаты и надбавки, если они были. По условиям приведенного примера работнику такие не устанавливались. Результат перерасчета зарплаты за октябрь смотрите в табл. 1.

Зарплату за ноябрь перерассчитываем также исходя из оклада 3268 грн. А вот за декабрь перерасчет заработка проводим исходя из оклада 3541 грн (см. табл. 2).

Индексация. Отдельно остановимся на индексации. После повышения окладов ее нужно откорректировать.

В октябре 2021 года базовым месяцем для ее начисления был сентябрь 2020 года. И ее сумма за полный месяц (20 рабочих дней) составляла 176,05 грн. Поскольку она привязана к отработанному времени и повышение окладов произошло не с начала месяца, то за октябрь 2021 года ее расчет будет особым.

Во-первых, с 1 по 20 октября, за 12 отработанных дней определяем сумму индексации из расчета полного рабочего времени (количества рабочих дней в месяце), а выплачиваем пропорционально отработанному времени. То есть:

176,05 : 20 х 12 = 105,63 (грн).

Во-вторых, повышение окладов 21 октября изменило базовый месяц начисления индексации после повышения.

Сумма индексации в месяце повышения денежных доходов не начисляется, если размер повышения денежного дохода превышает сумму индексации, сложившейся в месяце повышения дохода (абз. третий п. 5 Порядка № 1078). При этом для сравнения суммы денежного дохода до повышения окладов и после учитываются все составляющие денежного дохода, не имеющие разового характера.

Поскольку размер повышения оклада в октябре оказался больше суммы индексации (545 > 176,05), то с 21 по 31 октября 2021 года права на индексацию у работника не возникает.

Поэтому за октябрь сумма индексации после перерасчета составит 105,63 грн. Тогда излишне начисленную индексацию в сумме 70,42 грн (176,05 - 105,63) нужно сторнировать.

В ноябре право на индексацию у этого рабочего не возникает.

Тогда за ноябрь нужно сторнировать излишне начисленную индексацию в сумме 261,69 грн (см. табл. 2).

Декабрь 2021 года становится базовым для целей начисления индексации вследствие повышения должностного оклада с 1 декабря 2021 года. И в декабре зарплату рабочего индексировать не нужно.

Тогда излишне начисленную индексацию в сумме 272,91 грн сторнируем (см. табл.).

Доплата до МЗП. Даже после перерасчета зарплаты по увеличенному размеру оклада (дважды) зарплата рабочего за месяц все равно оказалась ниже минималки и требует проведения доплаты до МЗП, которая, в свою очередь, «съедает» повышение оклада вместе с индексацией (результат расчета см. в табл. 1 и 2).

Перерасчет заработной платы рабочего исходя из условий приведенного примера сведены в таблицах 1 и 2.

Таблица 1. Перерасчет зарплаты дворника за октябрь 2021 года

Выплата

До перерасчета

После перерасчета

1 — 20 октября

21 — 31 октября

Всего, грн

Разница, грн

дней

сумма, грн

дней

сумма, грн

дней

сумма, грн

Оклад

20

2723,00

12

1633,80

8

1307,20

2941,00

218,00

Индексация

20

176,05

12

105,63

105,63

-70,42

Доплата к МЗП

20

3100,95

2953,37

-147,58

ИТОГО

6000,00

6000,00

0

Как видите, общая сумма перерассчитанной зарплаты за октябрь 2021 года не изменилась. И этот рабочий не почувствует никаких изменений.

Зарплату рабочего за ноябрь считаем аналогично октябрю, но не с середины месяца, а с 1 ноября (см. табл. 2). При этом права на индексацию в ноябре у него нет, поэтому всю сумму начисленной ранее индексации за ноябрь сторнируем.

При перерасчете заработка разницу в окладе доначисляем и доплату до МЗП корректируем.

За декабрь 2021 года перерасчет проводим исходя из оклада, установленного с 1 декабря 2021 года. Права на индексацию здесь также нет. Теперь декабрь 2021 года будет базовым месяцем при дальнейшем расчете индексации (до следующего повышения оклада). Начисленную ранее индексацию за декабрь также сторнируем, а доплату до минималки корректируем.

Таблица 2. Перерасчет зарплаты дворника за ноябрь — декабрь 2021 года

Выплата

До перерасчета

После перерасчета

Разница, грн

дней

сумма, грн

дней

сумма, грн

Ноябрь

Оклад

22

2723,00

22

3268,00

545,00

Индексация

22

261,69

22

0,00

-261,69

Доплата до МЗП

22

3015,31

22

2732,00

-283,31

ИТОГО ноябрь

6000,00

6000,00

0

Декабрь

Оклад

22

2723,00

22

3541,00

818,00

Индексация

22

272,91

22

0,00

-272,91

Доплата до МЗП

22

3504,09

22

2959,00

-545,09

ИТОГО декабрь

6500,00

6500,00

0

Но некоторым рабочим все же придется доначислять разницы в зарплате, которые получились в результате перерасчета. Например, уборщицам, которым установлена доплата за пользование дезсредствами. Ведь такая доплата рассчитывается от оклада и ее не поглощает доплата до МЗП (она начисляется «сверху» минималки). Для наглядности приведем пример.

Пример 2. Уборщице служебных помещений за полностью отработанные октябрь — декабрь 2021 года начислены такие же суммы оклада, индексации и доплаты до МЗП, как и дворнику (см. пример 1). Кроме этого, она получила доплату за использование дезсредств (10 % от оклада), которая была начислена в размере 272,30 грн (2723 х 10 %) за каждый месяц.

Ее оклад повышен «задним числом: с 21 октября 2021 года — 3268 грн (доплата за дезсредства — 326,80 грн), с 1 декабря 2021 года — 3541 грн (доплата за дезсредства — 354,10 грн).

Корректировка заработка уборщицы по структуре зарплаты (внутри МЗП) будет такой же, как в примере 1 (см. табл. 1 и 2).

А вот корректировка суммы доплаты за условия труда приведет к доначислению этой выплаты после перерасчета зарплаты (см. табл. 3).

Таблица 3. Перерасчет доплаты за дезсредства уборщице за октябрь — декабрь 2021 года

Месяцы

До перерасчета

После перерасчета

Разница, грн

дней

сумма, грн

дней

сумма, грн

Октябрь

20

272,30

12

163,38*

21,80

8

130,72*

Итого

294,10

Ноябрь

22

272,30

22

326,80

54,50

Декабрь

22

272,30

22

354,10

81,80

* Доплату за работу с дезсредствами в октябре рассчитываем за 12 дней из «старого» оклада (2723 : 20 х 12) х 10 % и за 8 дней из нового оклада (3268 : 20 х 8) х 10 %.

Как видите, в результате перерасчета зарплаты уборщице нужно откорректировать зарплату по структуре, а также доначислить за каждый месяц доплату за дезсредства.

Отпускные и выплаты по «средней»

Перерассчитываем выплаты, рассчитанные по «средней» только тем работникам, у которых одновременно выполняются два требования:

а) начало события для такой выплаты приходится на ноябрь — декабрь 2021 года, а также начало января (если отпускные были начислены и выплачены без учета повышений должностных окладов);

б) результат перерасчета зарплаты (по повышенным окладам) дал фактическое доначисление, которое увеличило выплаты, входящие в расчетный период для начисления отпускных (компенсаций отпуска) и прочих выплат по «средней».

Объясним. Суммы начисленной зарплаты, кроме премий (в том числе за месяц) и других поощрительных выплат по итогам работы за определенный период, учитываются в том месяце, ЗА который они начислены (абз. 2 п. 3 Порядка № 100). То есть те доначисления, которые будут проведены в январе, например за октябрь, для целей начисления выплат по «средней» должны быть отнесены к октябрю.

Больничные, декретные

Выплаты, которые были начислены согласно Порядку № 1266, перерассчитывать в связи с повышением окладов не нужно!

Все зарплатные доначисления, которые будут проведены в связи с повышением окладов «задним числом», при расчете средней зарплаты для оплаты больничных /декретных будут включены в заработок того месяца, в котором они были фактически проведены в бухучете, отражены в Объединенном отчете и на них начислен ЕСВ.

Суммы корректируемых отпускных также оставляем в месяце, в котором проведено доначисление. То есть исправления ошибок в связи с уточнением сумм начисленных отпускных за прошлые периоды включаются в доходы месяца, в котором проведены такие исправления, а не месяца, за который доначислены суммы отпускных*.

* Подробнее о корректировке выплат в расчетном периоде для исчисления больничных смотрите в статье «Расчет больничных & корректировки в расчетном периоде» // «ОТ», 2020, № 23.

Доначисление в Объединенном отчете

Д1. В случае если результат перерасчета зарплаты рабочего за октябрь — декабрь получился нулевым (корректировка произошла в отношении структуры зарплаты), то в Объединенном отчете такой перерасчет зарплаты не отражается (не изменилась база начисления взноса и ЕСВ).

А вот если в случае перерасчета зарплаты рабочему нужно доначислить зарплату за предыдущие месяцы, то доначисленные суммы включаются в зарплату того месяца, в котором были осуществлены начисления (п.п. 2 п. 2 разд. IV Инструкции № 449**).

** Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Минфина от 20.04.2015 № 449.

Уволенным рабочим доначисленную зарплату за отработанное время отражаем с разбивкой по месяцам, за которые она доначислена, указывая в графе 9 КТН «1».

Доначисленные отпускные в Д1 показываем по тем же правилам, что и при их начислении (п. 1 разд. ІV Порядка № 4). То есть, если, например, доначислена сумма отпускных в январе за декабрь, то указываем их в Д1 в январе 2022 года отдельной строкой, указывая в графе 9 (КТН) — «10», в графе 10 — декабрь 2021 года.

Доначисление отпускных (компенсаций дней отпусков) уволенным рабочим в Д1 не отражаем, поскольку эти выплаты не относятся к отработанному времени и на них не начисляется ЕСВ.

4ДФ. В 4ДФ доначисленную сумму зарплаты, а также и отпускных (не имеет значения, за какой месяц) отражаем в общей сумме с зарплатой в разделе 1 одной строкой с признаком дохода «101» в том месяце отчетного квартала, в котором она начислена в бухучете по общим правилам.

Уволенным рабочим доначисленные выплаты показываем в месяце непосредственного их начисления и отражения в бухучете с типом начислений «127» (поскольку это уже другой доход, а не зарплата) в графе 6 и датой увольнения в графе 7.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше