Демобилизованный работник: как посчитать отпускные?

Отпускной стаж и добровольная выплата

Для большинства работников период военной службы с 19.07.2022 не учитывается в стаж для ежегодного основного отпуска (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках*).

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Напомним: с этой даты выплата среднего заработка мобилизованным работникам перестала быть обязанностью работодателя. Сохранять за работниками, защищающими нас от врага, и в дальнейшем нужно только место работы и должность (ч. 3 ст. 119 КЗоТ).

А с 24.12.2023 отменили обязанность сохранять средний заработок еще и за педагогами. Подробнее об этом читайте в статье «Средняя для мобилизованных педагогов: с 24.12.2023 выплата отменена» // «Оплата труда», 2023, № 24.

Сейчас средний заработок сохраняют только добровольцам теробороны на время выполнения государственных или общественных обязанностей согласно предписанию ч. 1 ст. 119 КЗоТ.

В то же время никто не запрещает материально поддерживать защитников Родины добровольно. Право на это дает предписание ст. 9¹ КЗоТ. Возможны разные варианты, в частности назначение выплат в размере среднего заработка, или больше или меньше средней, выплата материальной помощи и т. п. Подробно об этом речь идет в статье «Середня» мобілізованому: як продовжити виплату?» // «Оплата труда», 2022, № 16.

Но факт добровольной выплаты среднего заработка никак не влияет на отпускной стаж. Даже если вы и в дальнейшем продолжаете выплачивать мобилизованному работнику средний заработок или предоставлять любую другую выплату, то в отпускной стаж этот период все равно не зачтется.

В то же время такие выплаты могут повлиять на расчет отпускных. Поэтому далее переходим от теории к практике. Но в вопросе не указан один важный нюанс: были ли какие-то выплаты в течение периода службы работника после 19.07.2022? Поэтому разберем два варианта.

Особые правила — 2023

Прежде чем считать отпускные на примерах, напомним важный момент. С 12.09.2023 в Порядке № 100* произошли изменения. Среднюю зарплату для дней отпуска, заработанных на 31.12.2023, считаем из выплат за 2023 год. Но это только для выплаты отпускной компенсации за такие дни.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Поэтому не путайте отпускную компенсацию и отпускные выплаты. Если же работник фактически идет в отпуск, а не забирает его деньгами, то отпускные считаем по старым привычным правилам.

А теперь давайте считать отпускные на примерах.

Добровольная средняя

Средний заработок, добровольно выплачиваемый солдатам предприятия, является оплатой за неотработанное время работникам, которые привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, если они выполняются в рабочее время (п.п. 2.2.12 Инструкции № 5*). Учтите: этот подпункт не устанавливает, что такие выплаты должны осуществляться в соответствии с законодательством или коллективным договором. Следовательно, он вполне подходит. Ведь законодательство (ч. 3 ст. 119 КЗоТ) уже не предусматривает сохранение среднего заработка за военными.

* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.

Ведь при исчислении средней зарплаты для оплаты отпусков или компенсации за неиспользованные отпуска в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок, в частности, за время выполнения государственных и общественных обязанностей (абз. 4 п. 3 Порядка № 100).

Все это подтверждают специалисты Минэкономики в письме от 24.10.2023 № 4707-05/57286-09 (текст есть в статье «Добровольная средняя мобилизованному: считаем отпускные и компенсацию» // «Оплата труда», 2023, № 21).

Как уже выяснено, добровольный средний заработок включается в расчет средней для отпускных. А в нашем случае — является единственной выплатой. Следовательно, среднедневная зарплата для расчета отпускных равна:

99941,16 грн : 366 дн. = 273,06 грн.

Сумма отпускных составляет:

273,06 грн х 10 к. дн. = 2730,60 грн.

Систематическая матпомощь

Альтернативный вариант финансовой поддержки работника-защитника — систематическая (например, ежемесячная) материальная помощь. Учитывать ли ее при расчете отпускных?

В письме Минэкономики от 11.10.2023 № 4707-05/54847-09 специалисты этого ведомства пришли к выводу:

Добровольные выплаты, которые работодатель осуществляет мобилизованным работникам, являются начислениями за неотработанное время, которые не предусмотрены действующим законодательством. А они, в свою очередь, относятся к прочим поощрительным и компенсационным выплатам (п.п. 2.3.1 Инструкции № 5).

Учитывая это, представители Минэкономики считают, что выплату мобилизованному работнику, которую работодатель выплачивает в виде ежемесячной материальной помощи за свой счет по условиям коллективного договора, необходимо относить к компенсационным выплатам. И в дальнейшем при расчете средней зарплаты для отпускных — руководствоваться п.п. «е» п. 4 Порядка № 100. А в соответствии с этой нормой социальные и компенсационные выплаты при исчислении средней зарплаты не учитываются.

Расчетный период для исчисления отпускных июнь 2023 — май 2024. В течение него у работника не было выплат, которые бы учитывались при исчислении среднего заработка, ведь ежемесячная матпомощь за бортом. Следовательно, отпускные рассчитываем исходя из оклада (абз. 2 п. 4 Порядка № 100) или МЗП (если она больше оклада). Причем оклад следует брать на момент расчета отпускных. Допустим, что оклад работника составляет 15000 грн.

Среднедневная зарплата для расчета отпускных составляет:

(15000 грн х 12 мес.) : 366 дн. = 491,80 грн.

Сумма отпускных равна:

491,80 грн х 10 к. дн. = 4918,00 грн.

Аналогично действуем в случае, когда в расчетном периоде вообще не было никаких выплат. Отпускные также считаем из оклада на время расчета или текущей минзарплаты (если она больше оклада).