Добровольная средняя мобилизованному: считаем отпускные и компенсацию

* Об этом читайте в статье «Ежемесячная матпомощь мобилизованному: как считать отпускные и компенсацию?» // «Оплата труда», 2023, № 20.

Добровольная выплата мобилизованному

Выплаты мобилизованным. С 19.07.2022 за работниками, находящимися на военной службе, следует сохранять только место работы и должность (ч. 3 ст. 119 КЗоТ). А средний заработок — нет. Такую выплату и по сей день сохраняют только двум категориям работников.

1. Добровольцам теробороны сохраняется средний заработок на время выполнения государственных или общественных обязанностей согласно предписанию ч. 1 ст. 119 КЗоТ.

2. Педагогическим и научно-педагогическим работникам гарантировано сохранение среднего заработка в соответствии с предписанием ч. 2 ст. 57 Закона об образовании*. Это подтверждают специалисты Минэкономики в письме от 21.08.2022 № 4711-06/60669-03 и МОН в письме от 06.09.2022 № 1/10241-22.

* Закон Украины «Об образовании» от 05.09.2017 № 2145-VIII.

В то же время никто не запрещает выплачивать средний заработок добровольно*. Право на это дает предписание ст. 9¹ КЗоТ. Сегодня уделим внимание именно такому варианту, как выплата в размере среднего заработка.

* Подробно об этом мы рассказывали в статьях «Середня» мобілізованому: як продовжити виплату?» // «Оплата труда», 2022, № 16 и «Добровольные выплаты солдатам предприятия: последствия» // «Налоги & бухучет», 2022, № 59.

Отпускной стаж. Напомним: для большинства работников период военной службы с 19.07.2022 не учитывается в стаж для ежегодного основного отпуска (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках*). Причем факт добровольной выплаты среднего заработка на это никак не влияет. Даже если вы в дальнейшем продолжаете выплачивать мобилизованному работнику средний заработок, то в отпускной стаж этот период все равно не засчитается.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Исключение составляют лишь упомянутые выше педагогические и научно-педагогические работники, а также добровольцы теробороны. Ведь для них сохранение среднего заработка является предусмотренной законодательством обязанностью работодателя.

Добровольная средняя и отпускные

Если вы, как и ранее, сохраняете солдатам предприятия средний заработок, по нашему мнению, это оплата за неотработанное время работникам, привлекаемым к выполнению государственных или общественных обязанностей, если они выполняются в рабочее время (п.п. 2.2.12 Инструкции № 5*). Заметьте: этот подпункт не устанавливает, что такие выплаты должны осуществляться в соответствии с законодательством или коллективным договором. Следовательно, он вполне подходит. Ведь законодательство (ч. 3 ст. 119 КЗоТ) уже не предусматривает сохранения среднего заработка за военными.

* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.

Ведь при расчете средней зарплаты для оплаты отпусков или компенсации за неиспользованные отпуска в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок, в частности, за время выполнения государственных и общественных обязанностей (абз. 4 п. 3 Порядка № 100).

Все это подтверждают и специалисты Минэкономики в письме от 24.10.2023 № 4707-05/57286-09. Это письмо, которое является ответом на наш запрос, вы найдете в конце статьи.

Давайте разберем ситуацию на примерах.

Расчетный период: ноябрь 2022 — октябрь 2023. Допустим, что сумма среднего заработка, выплаченного за период ноябрь 2022 — июль 2023, составляет 81627,00 грн. Как уже выяснено, он включается в расчет средней для отпускных. Следовательно, общий заработок, который следует учесть, составляет:

81627,00 грн + 30000,00 грн = 111208,40 грн.

Среднедневная зарплата для расчета отпускных равна:

111627,00 грн : 365 дн. = 305,83 грн.

Сумма отпускных составляет:

305,83 грн х 10 к. дн. = 3058,30 грн.

Добровольная средняя и отпускная компенсация

С учетом добровольного среднего заработка в расчете отпускной компенсации никаких сюрпризов. Так же, как и при исчислении отпускных, эта выплата учитывается.

Это также подтвердили специалисты Минэкономики в письме от 24.10.2023 № 4707-05/57286-09. Они отметили, что выплата мобилизованному работнику, которую работодатель выплачивает за свой счет по условиям коллективного договора в виде среднемесячной заработной платы,

А вот сам расчет отпускной компенсации в период с 12.09.2023 до 31.12.2023 кардинально отличается от расчета отпускных. Об этом уже написано немало статей, в частности «Компенсация отпуска по новым правилам» // «Налоги & бухучет», 2023, № 76; «Компенсация за неиспользованный отпуск: если не было заработка» // «Налоги & бухучет», 2023, № 78; «Отпускная компенсация, если отсутствует расчетный период: разъяснения Минэкономики» // «Оплата труда», 2023, № 19 (ср. ).

Поэтому давайте рассмотрим на примере, как рассчитать отпускную компенсацию.

С учетом изменений, произошедших 12.09.2023, расчетным периодом является январь 2023 — сентябрь 2023. Допустим, что добровольный средний заработок, выплаченный работнику за период с января по июль 2023 года, составляет 63208,60 грн. Как уже выяснено, он включается в расчет средней для отпускной компенсации. Следовательно, общий заработок, который следует учесть, составляет:

63208,60 грн + 18000,00 грн = 81208,60 грн.

Среднедневная зарплата для расчета отпускных равна:

81208,60 грн : 273 дн. = 297,47 грн.

Сумма отпускных составляет:

297,47 грн х 9 к. дн. = 2677,23 грн.