Командировка в первый рабочий день
Пример 1. Работник принят на работу 2 сентября 2019 года. В этот же день его направили в командировку. Работнику установлены должностной оклад в размере 4500 грн. и надбавка за сложность и напряженность в работе в размере 30 % от оклада. Последнее повышение оклада по этой должности было в январе 2019 года.
Найдем размер дневной зарплаты:
(4500 грн. + 4500 грн. х 30 % + 62,22 грн.) : 21 р. дн. = 281,53 грн.,
где 62,22 — индексация зарплаты для «базового» января 2019 года (2007 грн. х 3,1 %);
21 — количество рабочих дней в сентябре 2019 года.
Далее найдем среднедневную зарплату. В нашей ситуации работник был направлен в командировку в первый рабочий день. Это значит, что среднедневную зарплату мы должны рассчитать исходя из должностного оклада (п. 4 Порядка № 100). Как это сделать? Нужно должностной оклад разделить на число рабочих дней в месяце, в котором работника приняли на работу, т. е. сентября (см. письмо Минсоцполитики от 11.08.2014 г. № 1146/13/84-14 // «ОТ», 2014, № 17; 10).
Среднедневная зарплата равна:
4500 грн. : 21 р. дн. = 214,29 грн.
Поскольку дневной заработок выше среднедневного (281,53 грн. > 214,29 грн.), оплатить дни пребывания в командировке вы должны согласно условиям, определенным в трудовом договоре, т. е. как за обычные рабочие дни.
Таким образом, сумма зарплаты за сентябрь 2019 года (при условии, что остальные дни месяца будут отработаны) составит:
4500 грн. + 4500 грн. х 30 % + 62,22 грн. = 5912,22 грн.
Квартальная премия + отработаны не все дни
Пример 2. Работника (оплата труда по ЕТС) направляют в командировку с 17 по 18 сентября 2019 года (2 рабочих дня). Ему установлен должностной оклад в размере 4073 грн., а также надбавка за сложность и напряженность в работе в размере 1221,90 грн. (30 % от оклада). В июле 2019 года согласно положению о премировании работнику была выплачена премия за ІІ квартал в размере 3000 грн. В расчетном периоде (июль — август 2019 года) он отработал 40 дней (с 27 по 30 августа болел, сумма больничных — 2023 грн.).
В приведенном примере размер дневной зарплаты составляет:
(4073 грн. + 1221,90 грн. + 62,22 грн.) : 21 р. дн. = 255,10 грн.,
где 62,22 — индексация зарплаты работников с оплатой труда по ЕТС для «базового» января 2019 года (2007 грн. х 3,1 %);
21 — количество рабочих дней по графику работы в сентябре 2019 года (месяц, в котором работник был в командировке).
Найдем среднедневную зарплату.
Согласно п. 4 Порядка № 100 сумму больничных (2023 грн.) в расчет среднедневной зарплаты для оплаты дней командировки мы не включаем. Рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, также не принимаем в расчет.
Далее определим, какой размер квартальной премии будет включаться в расчет. Так, согласно абз. 1 п. 3 Порядка № 100 квартальные премии, а также премии, начисленные за более длительный промежуток времени, включают в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. То есть при расчете средней зарплаты за 2 месяца квартальная премия, которая выплачена в расчетном периоде, учитывается в части 2/3 от начисленной суммы, а именно путем прибавления к каждому месяцу расчетного периода 1/3 от начисленной суммы квартальной премии (см. также письмо Минсоцполитики от 09.09.2019 г. № 1288/0/206-19 «Об учете суммы квартальной премии при исчислении средней зарплаты для оплаты дней командировки» этого номера).
Таким образом, нужно определить, какая часть квартальной премии будет включена в расчет:
3000 грн. : 3 х 2 = 2000 грн.,
где 3000 — размер квартальной премии, которая была начислена в июле;
3 — количество месяцев, за которые была начислена квартальная премия;
2 — количество месяцев в расчетном периоде.
Но это еще не все. В расчетном периоде (июль — август 2019 года) работник отработал не все дни, предусмотренные графиком работы. С 27 по 30 августа он болел и фактически отработал 40 рабочих дней из 44.
Поскольку в расчетном периоде были отработаны не все дни, часть квартальной премии необходимо включить в расчет пропорционально отработанным дням (см. статью «Премия в расчете «средней» за 2 месяца: вспоминаем главные правила» // «ОТ, 2019, № 17). Определим, какой размер премии будем включать в расчет:
2000 грн. : 44 р. дн. х 40 р. дн. = 1818,18 грн.,
где 44 — количество рабочих дней в июле— августе, предусмотренных графиком работы (23 + 21);
40 — фактически отработанные дни в июле-августе (23июль + 17август).
Общий размер заработка, начисленного в расчетном периоде, который участвует в расчете среднедневной зарплаты, составляет:
4073оклад в июле + 1221,90надбавка в июле + 62,22индексация июля + 3297,19оклад в августе + 989,16надбавка в августе + 50,37индексация августа + 1818,18часть квартальной премии = 11512,02 грн.
Среднедневная зарплата равна:
11512,02 грн. : 40 р. дн. = 287,80 грн.
Поскольку среднедневной заработок выше дневного (287,80 грн. > 255,10 грн.), период командировки оплачиваем по среднедневному заработку. Сумма зарплаты за период пребывания работника в командировке составит:
287,80 грн. х 2 р. дн. = 575,60 грн.
В расчетном периоде — квартальная премия и повышение окладов
При расчете среднедневной зарплаты, в том числе и для оплаты дней командировки, не забывайте о корректировке, предусмотренной п. 10 Порядка № 100. Подробно о корректировке читайте в статье «Три истории корректировки» // «ОТ», 2019, № 8. Сейчас же рассмотрим, как при оплате периода командировки в расчет среднедневной зарплаты включить квартальную премию и при этом откорректировать заработок на коэффициент повышения окладов.
Пример 3. Работник предприятия был в командировке с 16 по 20 сентября 2019 года. С 01.03.2019 г. его оклад составлял 8000 грн., а с 01.08.2019 г. он был повышен до 10000 грн. Других доплат, надбавок нет. В расчетном периоде такому работнику были начислены:
• июль (отработано 23 р. дн.): оклад — 8000 грн., премия за II квартал — 4500 грн.;
• август (отработан 21 р. дн.): оклад — 10000 грн.
Найдем размер дневной зарплаты:
10000 грн. : 21 р. дн. = 476,19 грн.,
где 21 — количество рабочих дней в сентябре 2019 года.
Найдем среднедневную зарплату.
Для этого нужно определить, какая часть квартальной премии будет включена в расчет (см. также пример 2):
4500 грн. : 3 х 2 = 3000 грн.
Кроме этого, с 01.08.2019 г. работнику был повышен оклад, т. е. выплаты в расчетном периоде до повышения (июль 2019 года) нужно откорректировать на коэффициент повышения. Сразу возникает вопрос: какая часть квартальной премии будет подлежать корректировке? В письме Минсоцполитики от 09.09.2019 г. № 1288/0/206-19 (см. «Об учете суммы квартальной премии при исчислении средней зарплаты для оплаты дней командировки» этого номера) сделан важный вывод: при расчете средней зарплаты за 2 месяца квартальная премия, которая выплачена в расчетном периоде, учитывается в части 2/3 от начисленной суммы, а именно путем прибавления к каждому месяцу расчетного периода 1/3 от начисленной суммы квартальной премии. При этом корректировке будет подлежать только та часть квартальной премии, которая отнесена к периоду до повышения окладов.
Данные для расчета представим в таблице ниже.
| Месяцы расчетного периода | Выплаты, начисленные работнику, грн. | Выплаты, участвующие в расчете среднедневной зарплаты, грн. | Коэффициент корректировки | Откорректированные выплаты, грн. | Отработанные дни |
| Июль-2019 | Оклад — 8000 | Оклад — 8000 | 1,25 (10000 : 8000) | 10000 (8000 х 1,25) | 23 |
| Квартальная премия — 4500 | Часть премии — 1500 (4500 : 3) | 1875 (1500 х 1,25) | |||
| Август-2019 | Оклад — 10000 | Оклад — 10000 | — | 10000 | 21 |
| Часть премии — 1500 (4500 : 3) | 1500 | ||||
| Итого | 22500 | 21000 | Х | 23375 | 44 |
Найдем среднедневную зарплату:
23375 грн. : 44 р. дн. = 531,25 грн.
Поскольку среднедневной заработок выше дневного (531,25 грн. > 476,19 грн.), период командировки оплачиваем по среднедневному заработку. Сумма зарплаты за период командировки составит:
531,25 грн. х 5 р. дн. = 2656,25 грн.
В расчетном периоде — предыдущая командировка
В ситуации, когда в расчетный период «попала» предыдущая командировка, важно правильно определить, как она была оплачена: по среднедневному или по дневному заработку.
Если предыдущая командировка была оплачена по среднедневному заработку, то тогда такую оплату так же, как и период пребывания в командировке, в расчет среднедневной зарплаты мы не включаем.
Если же дни предыдущей командировки оплачивались как обычные рабочие дни (начислена зарплата в соответствии с условиями трудового договора), то и сами дни, и сумма их оплаты примут участие в расчете «командировочной» среднедневной зарплаты.
Пример 4. Работник предприятия с 9 по 13 сентября был в командировке. Ему установлен оклад 9000 грн. Других доплат, надбавок, премий нет. В расчетном периоде ему были начислены:
• июль: оклад — 9000 грн. (отработано 23 рабочих дня);
• август: оклад — 6857,14 грн. (за 16 отработанных дней), оплата периода командировки по среднедневной зарплате — 2195,10 грн. (439,02 грн. х 5 р. дн.).
Определим дневной заработок:
9000 грн. : 21 р. дн. = 428,57 грн.,
где 21 — количество рабочих дней по графику работы в сентябре 2019 года (месяц, в котором работник был в командировке).
Найдем среднедневную зарплату.
Предыдущий период командировки (с 19 по 23 августа) был оплачен по среднедневной зарплате. Поэтому ни сумма оплаты дней командировки (2195,10 грн.), ни сами дни такой командировки (5 р. дн.) в расчет среднедневной зарплаты мы не включаем. Среднедневная зарплата составит:
(9000оклад июля + 6857,14оклад августа) : (23р. дн. июля + 16р. дн. августа) = 406,59 грн.
Поскольку дневной заработок выше среднедневного (428,57 грн. > 406,59 грн.), оплату труда за дни пребывания в командировке проводим согласно условиям, определенным в трудовом договоре, т. е. как за обычные рабочие дни.
Пример 5. Возьмем за основу условия примера 4. Примем, что период предыдущей командировки был оплачен по условиям трудового договора как обычные рабочие дни. То есть за август 2019 года такому работнику был начислен оклад в полном размере (9000 грн.).
В данном примере при расчете среднедневной зарплаты в расчет попадут и сумма, и дни предыдущей командировки, поскольку такой период был оплачен как обычные рабочие дни.
Определим среднедневную зарплату:
(9000оклад июля + 9000оклад августа) : (23р. дн. июля + 21р. дн. августа) = 409,09 грн.
Дневной заработок будет таким же, как и в примере 4 (9000 грн. : 21 р. дн. = 428,57 грн.).
Поскольку дневной заработок выше среднедневного (428,57 грн. > 409,09 грн.), оплату труда за дни пребывания в командировке проводим согласно условиям, определенным в трудовом договоре, т. е. как за обычные рабочие дни.
«Переходящая» командировка
Пример 6. Работника учреждения направили в командировку с 30 сентября по 4 октября 2019 года. Ему установлен оклад 3496 грн. и надбавка за сложность и напряженность в работе в размере 1748 грн. (50 % от оклада). В расчетном периоде (июль-август 2019 года) ему начислена зарплата в размере 10612,44 грн. (отработано 44 дня).
Особенность этой ситуации в том, что среднедневную зарплату определяем один раз. А вот дневной заработок надо рассчитать отдельно для сентября и октября. И оплата периода «переходящей» командировки в каждом из месяцев может осуществляться по разным показателям (дневной и среднедневной зарплаты) в зависимости от того, какой из них будет больше (см. письмо Минсоцполитики от 11.11.2016 г. № 1564/13/84-16).
Определим среднедневную зарплату:
10612,44 грн. : 44 р. дн. = 241,19 грн.
Далее найдем дневной заработок отдельно для каждого месяца пребывания в командировке:
• в сентябре: (3496оклад + 1748надбавка + 62,22индексация) : 21р. дн. сентября = 252,68 грн.,
• в октябре: (3496оклад + 1748надбавка + 62,22индексация) : 22р. дн. октября = 241,19 грн.
Как видим, в сентябре среднедневной заработок меньше дневной зарплаты (241,19 грн. < 252,68 грн.). В октябре эти показатели равны. Таким образом, период командировки и в сентябре, и в октябре 2019 года оплачивайте согласно условиям трудового договора. То есть за период командировки работник получит свою обычную зарплату.
