Відрядження в перший робочий день
Приклад 1. Працівник прийнятий на роботу 2 вересня 2019 року. Цього ж дня його направили у відрядження. Працівникові встановлені посадовий оклад у розмірі 4500 грн. та надбавка за складність і напруженість у роботі в розмірі 30 % від окладу. Останнє підвищення окладу за цією посадою було в січні 2019 року.
Знайдемо розмір денної зарплати:
(4500 грн. + 4500 грн. х 30 % + 62,22 грн.) : 21 роб. дн. = 281,53 грн.,
де 62,22 — індексація зарплати для «базового» січня 2019 року (2007 грн. х 3,1 %);
21 — кількість робочих днів у вересні 2019 року.
Далі розрахуємо середньоденну зарплату. У нашій ситуації працівник був направлений у відрядження в перший робочий день. Це означає, що середньоденну зарплату ми повинні розрахувати виходячи з посадового окладу (п. 4 Порядку № 100). Як це зробити? Треба посадовий оклад поділити на кількість робочих днів у місяці, в якому працівника прийняли на роботу, тобто вересень (див. лист Мінсоцполітики від 11.08.2014 р. № 1146/13/84-14 // «ОП», 2014, № 17; 10).
Середньоденна зарплата дорівнює:
4500 грн. : 21 роб. дн. = 214,29 грн.
Оскільки денний заробіток вище середньоденного (281,53 грн. > 214,29 грн.), оплатити дні перебування у відрядженні ви повинні згідно з умовами, визначеними в трудовому договорі, тобто як за звичайні робочі дні. Таким чином, сума зарплати за вересень 2019 року (за умови, що інші дні місяця будуть відпрацьовані) становитиме:
4500 грн. + 4500 грн. х 30 % + 62,22 грн. = 5912,22 грн.
Квартальна премія + відпрацьовані не всі дні
Приклад 2. Працівника (оплата праці за ЄТС) направляють у відрядження з 17 по 18 вересня 2019 року (2 робочих дні). Йому встановлений посадовий оклад у розмірі 4073 грн., а також надбавка за складність і напруженість в роботі у розмірі 1221,90 грн. (30 % від окладу). У липні 2019 року згідно з положенням про преміювання працівникові була виплачена премія за ІІ квартал у розмірі 3000 грн. У розрахунковому періоді (липень-серпень 2019 року) він відпрацював 40 днів (з 27 по 30 серпня хворів, сума лікарняних — 2023 грн.).
У наведеному прикладі розмір денної зарплати становить:
(4073 грн. + 1221,90 грн. + 62,22 грн.) : 21 роб. дн. = 255,10 грн.,
де 62,22 — індексація зарплати працівників з оплатою праці за ЄТС для «базового» січня 2019 року (2007 грн. х 3,1 %);
21 — кількість робочих днів за графіком роботи у вересні 2019 року (місяць, в якому працівник був у відрядженні).
Знайдемо середньоденну зарплату. Згідно з п. 4 Порядку № 100 суму лікарняних (2023 грн.) до розрахунку середньоденної зарплати для оплати днів відрядження ми не включаємо. Робочі дні, що припадають на період тимчасової непрацездатності, також не враховуємо. Далі визначимо, який розмір квартальної премії включатиметься до розрахунку. Так, згідно з абз. 1 п. 3 Порядку № 100 квартальні премії, а також премії, нараховані за триваліший проміжок часу, включають до заробітку в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді. Тобто при розрахунку середньої зарплати за 2 місяці квартальна премія, яка виплачена в розрахунковому періоді, враховується в частині 2/3 від нарахованої суми, а саме шляхом збільшення до кожного місяця розрахункового періоду 1/3 від нарахованої суми квартальної премії (див. також лист Мінсоцполітики від 09.09.2019 р. № 1288/0/206-19 «Щодо врахування суми квартальної премії при обчисленні середньої зарплати для оплати днів відрядження» цього номера). Таким чином, треба визначити, яка частина квартальної премії буде включена до розрахунку:
3000 грн. : 3 х 2 = 2000 грн.,
де 3000 — розмір квартальної премії, яка була нарахована в липні;
3 — кількість місяців, за які була нарахована квартальна премія;
2 — кількість місяців у розрахунковому періоді.
Але це ще не все. У розрахунковому періоді працівник відпрацював не всі дні, передбачені графіком роботи. З 27 по 30 серпня він хворів і фактично відпрацював 40 робочих днів з 44. Тому частину квартальної премії необхідно включити до розрахунку пропорційно відпрацьованим дням (див. статтю «Премія в розрахунку «середньої» за 2 місяці: згадуємо головні правила» // «ОП», 2019, № 17). Визначимо, який розмір премії включатимемо до розрахунку:
2000 грн. : 44 роб. дн. х 40 роб. дн. = 1818,18 грн.,
де 44 — кількість робочих днів у липні-серпні, передбачені графіком роботи (23 + 21);
40 — фактично відпрацьовані дні в липні-серпні (23липень + 17серпень).
Загальний розмір заробітку, нарахованого в розрахунковому періоді, який бере участь у розрахунку середньоденної зарплати, становить:
4073оклад у липні + 1221,90надбавка в липні + 62,22індексація липня + 3297,19оклад у серпні + 989,16надбавка в серпні + 50,37індексація серпня + 1818,18частина квартальної премії = 11512,02 грн.
Середньоденна зарплата дорівнює:
11512,02 грн. : 40 роб. дн. = 287,80 грн.
Оскільки середньоденний заробіток вищий за денний (287,80 грн. > 255,10 грн.), період відрядження оплачуємо за середньоденним заробітком. Сума зарплати за період перебування працівника у відрядженні становить:
287,80 грн. х 2 роб. дн. = 575,60 грн.
У розрахунковому періоді — квартальна премія і підвищення окладів
При розрахунку середньоденної зарплати, у тому числі й для оплати днів відрядження, не забувайте про коригування, яке передбачене п. 10 Порядку № 100. Детально про коригування читайте в статті «Три історії коригування» // «ОП», 2019, № 8. Зараз же розглянемо, як при оплаті періоду відрядження до розрахунку середньоденної зарплати включити квартальну премію й при цьому відкоригувати заробіток на коефіцієнт підвищення окладів.
Приклад 3. Працівник підприємства перебував у відрядженні з 16 по 20 вересня 2019 року. З 01.03.2019 р. його оклад становив 8000 грн., а з 01.08.2019 р. він був підвищений до 10000 грн. Інших доплат, надбавок немає. У розрахунковому періоді такому працівникові були нараховані:
• липень (відпрацьовано 23 роб. дн.): оклад — 8000 грн., премія за II квартал — 4500 грн.;
• серпень (відпрацьовано 21 роб. дн.):
оклад — 10000 грн.
Знайдемо розмір денної зарплати:
10000 грн. : 21 роб. дн. = 476,19 грн.,
де 21 — кількість робочих днів у вересні 2019 року.
Знайдемо середньоденну зарплату. Для цього треба визначити, яка частина квартальної премії буде включена до розрахунку:
4500 грн. : 3 х 2 = 3000 грн.
Крім цього, з 01.08.2019 р. працівникові був підвищений оклад, тобто виплати в розрахунковому періоді до підвищення (липень 2019 року) треба відкоригувати на коефіцієнт підвищення. Відразу виникає запитання: яка частина квартальної премії підлягатиме коригуванню? У листі Мінсоцполітики від 09.09.2019 р. № 1288/0/206-19 (див. «Щодо врахування суми квартальної премії при обчисленні середньої зарплати для оплати днів відрядження» цього номера) зроблений важливий висновок: при розрахунку середньої зарплати за 2 місяці квартальна премія, яка виплачена в розрахунковому періоді, враховується в частині 2/3 від нарахованої суми, а саме шляхом збільшення до кожного місяця розрахункового періоду 1/3 від нарахованої суми квартальної премії.
При цьому коригуванню буде підлягати тільки та частина квартальної премії, яка віднесена до періоду до підвищення окладів.
Дані для розрахунок наведемо в таблиці нижче.
| Місяці розрахункового періоду | Виплати, нараховані працівникові, грн. | Виплати, що беруть участь у розрахунку середньоденної зарплати, грн. | Коефіцієнт коригування | Відкориговані виплати, грн. | Відпрацьовані дні |
| Липень-2019 | Оклад — 8000 | Оклад — 8000 | 1,25 (10000 : 8000) | 10000 (8000 х 1,25) | 23 |
| Квартальна премія — 4500 | Частина премії — 1500 (4500 : 3) | 1875 (1500 х 1,25) | |||
| Серпень-2019 | Оклад — 10000 | Оклад — 10000 | — | 10000 | 21 |
| Частина премії — 1500 (4500 : 3) | 1500 | ||||
| Разом | 22500 | 21000 | Х | 23375 | 44 |
Знайдемо середньоденну зарплату:
23375 грн. : 44 роб. дн. = 531,25 грн.
Оскільки середньоденний заробіток вищий за денний (531,25 грн. > 476,19 грн.), період відрядження оплачуємо за середньоденним заробітком. Сума зарплати за період відрядження становить:
531,25 грн. х 5 роб. дн. = 2656,25 грн.
У розрахунковому періоді — попереднє відрядження
За ситуації, коли до розрахункового періоду «потрапило» попереднє відрядження, важливо правильно визначити, як вона була оплачена: за середньоденним або за денним заробітком.
Якщо попереднє відрядження було оплачено за середньоденним заробітком, то тоді таку оплату так само, як і період перебування у відрядженні, до розрахунку середньоденної зарплати ми не включаємо.
Якщо ж дні попереднього відрядження оплачувалися як звичайні робочі дні (нарахована зарплата відповідно до умов трудового договору), то і самі дні, і сума їх оплати візьмуть участь у розрахунку «відрядної» середньоденної зарплати.
Приклад 4. Працівник підприємства з 9 по 13 вересня перебував у відрядженні. Йому встановлений оклад 9000 грн. Інших доплат, надбавок, премій немає. У розрахунковому періоді йому були нараховані:
• липень: оклад — 9000 грн. (відпрацьовано 23 робочих дні);
• серпень: оклад — 6857,14 грн. (за 16 відпрацьованих днів), оплата періоду відрядження за середньоденною зарплатою — 2195,10 грн. (439,02 грн. х 5 роб. дн.).
Визначимо денний заробіток:
9000 грн. : 21 роб. дн. = 428,57 грн.,
де 21 — кількість робочих днів за графіком роботи у вересні 2019 року (місяць, в якому працівник перебував у відрядженні).
Знайдемо середньоденну зарплату. Попередній період відрядження (з 19 по 23 серпня) був оплачений за середньоденною зарплатою. Тому ані сума оплати днів відрядження (2195,10 грн.), ані самі дні такого відрядження (5 роб. дн.) до розрахунку середньоденної зарплати ми не включаємо. Середньоденна зарплата становить:
(9000оклад липня + 6857,14оклад серпня) : (23 роб. дн.липня + 16 роб. дн.серпня) = 406,59 грн.
Оскільки денний заробіток вище середньоденного (428,57 грн. > 406,59 грн.), оплату праці за дні перебування у відрядженні проводимо згідно з умовами, визначеними в трудовому договорі, тобто як за звичайні робочі дні.
Приклад 5. Візьмемо за основу умови прикладу 4. Приймемо, що період попереднього відрядження був оплачений за умови трудового договору як звичайні робочі дні. Тобто за серпень 2019 року такому працівникові був нарахований оклад у повному розмірі (9000 грн.).
У цьому прикладі при розрахунку середньоденної зарплати до розрахунку потраплять і сума, і дні попереднього відрядження, оскільки такий період був оплачений як звичайні робочі дні.
Визначимо середньоденну зарплату:
(9000оклад липня + 9000оклад серпня) : (23 роб. дн.липня + 21 роб. дн.серпня) = 409,09 грн.
Денний заробіток буде таким же, як і в прикладі 4 (9000 грн. : 21 роб. дн. = 428,57 грн.).
Оскільки денний заробіток вище середньоденного (428,57 грн. > 409,09 грн.), оплату праці за дні перебування у відрядженні проводимо згідно з умовами, визначеними в трудовому договорі, тобто як за звичайні робочі дні.
«Перехідне» відрядження
Приклад 6. Працівника установи направили у відрядження з 30 вересня по 4 жовтня 2019 року. Йому встановлені оклад 3496 грн. і надбавка за складність та напруженість у роботі в розмірі 1748 грн. (50 % від окладу). У розрахунковому періоді (липень-серпень 2019 року) йому нарахована зарплата в розмірі 10612,44 грн. (відпрацьовано 44 дні).
Особливість цієї ситуації в тому, що середньоденну зарплату визначаємо один раз. А ось денний заробіток потрібно розрахувати окремо для вересня і жовтня. І оплата періоду «перехідного» відрядження в кожному з місяців може здійснюватися за різними показниками (денної і середньоденної зарплати) залежно від того, який із них буде більше (див. лист Мінсоцполітики від 11.11.2016 р. № 1564/13/84-16). Визначимо середньоденну зарплату:
10612,44 грн. : 44 роб. дн. = 241,19 грн.
Далі знайдемо денний заробіток окремо для кожного місяця перебування у відрядженні:
• у вересні: (3496оклад + 1748надбавка + 62,22індексація) : 21 роб. дн.вересня = 252,68 грн.,
• у жовтні: (3496оклад + 1748надбавка + 62,22індексація) : 22 роб. дн.жовтня = 241,19 грн.
Як бачимо, у вересні середньоденний заробіток менше денної зарплати (241,19 грн. < 252,68 грн.). У жовтні ці показники рівні. Таким чином, період відрядження й у вересні, і в жовтні 2019 року оплачуйте згідно з умовами трудового договору. Тобто за період відрядження працівник отримає свою звичайну зарплату.
