Переведення на іншу посаду: враховуємо нюанси коригування зарплати для розрахунку відпускних

Давайте розпочнемо з норм п. 10 Порядку № 100, якими встановлені правила коригування.

Як бачимо, норми Порядку № 100 говорять про те, що в разі переведення працівника на іншу посаду коригування не проводиться. Але! Ідеться саме про заборону на коригування виплат у зв’язку зі зміною посадового окладу внаслідок переведення працівника на іншу посаду. Наприклад, працівник був прийнятий на роботу до установи з 09.01.2017 р. (7 тарифний розряд, оклад 2464 грн.). З 5 червня його перевели на іншу вищеоплачувану посаду (9 тарифний розряд, оклад 2768 грн.). З 07.08.2017 р. він іде в щорічну відпустку. У розрахунковому періоді (лютий — липень 2017 року) законодавчого підвищення окладів для працівників з оплатою за ЄТС не було. Але з 5 червня оклад працівника збільшився у зв’язку з його переведенням на іншу посаду. Оскільки підвищення окладу відбулося в результаті переведення працівника на іншу посаду, то зарплату, нараховану в розрахунковому періоді, не коригують. Середньоденну зарплату розраховують виходячи з фактично нарахованого працівникові заробітку.

Водночас, якщо працівника перевели на більш високу посаду (вищеоплачувану) або йому був установлений більш високий розряд, при цьому в розрахунковому періоді відбулося законодавче підвищення окладів за займаною посадою, то коригувати зарплату потрібно.

Важливо! Коригування внаслідок законодавчого підвищення посадових окладів здійснюється за тією посадою, яку працівник обіймав на момент підвищення посадових окладів. Виплати, нараховані до законодавчого підвищення посадового окладу, коригуються на коефіцієнт підвищення посадового окладу.

Тобто коефіцієнт підвищення окладів потрібно розраховувати за посадою, на якій перебував працівник у відповідних місяцях розрахункового періоду, оскільки під час роботи працівника саме на цій посаді і відбулося законодавче підвищення окладів*.

* Див. також лист Мінсоцполітики від 20.04.2017 р. № 1227/0/101-17/282 // «Оплата праці», 2017, № 11, с. 4. — Прим. ред.

Нагадаємо: коефіцієнт коригування визначають шляхом ділення окладу, установленого працівникові після підвищення посадових окладів, на оклад, який був у працівника до підвищення. Для кожного працівника необхідно розраховувати свої коефіцієнти коригування. Причому такі коефіцієнти обчислюють окремо за кожен період, коли відбувалося підвищення посадових окладів (тарифних ставок).

Краще за все в цьому питанні допоможуть нам розібратися числові приклади. Приступимо.

Спочатку переведення, а після — підвищення окладів

Приклад 1. Працівник — оператор комп’ютерного набору (4 тарифний розряд за ЄТС) — з 01.10.2016 р. був переведений на посаду бухгалтера (7 тарифний розряд за ЄТС, посадовий оклад 1825 грн.). З 01.12.2016 р. посадовий оклад бухгалтера склав 2056 грн., а з 01.01.2017 р. — 2464 грн. З 10.07.2017 р. такий працівник іде в щорічну відпустку тривалістю 24 календарних дні.

Як розрахувати відпускні з урахуванням коригування виплат?

У наведеному прикладі початок відпустки припадає на липень 2017 року. Розрахунковим періодом є липень 2016 року — червень 2017 року.

У розрахунковому періоді працівник був переведений на іншу посаду — з 01.10.2016 р. Окрім цього, для працівників з оплатою за ЄТС на такий розрахунковий період припали 2 законодавчі підвищення окладу:

— з 01.12.2016 р. — згідно з постановою № 840;

— з 01.01.2017 р. — згідно з постановою № 1037.

Як бачимо, законодавчі підвищення окладів відбулися після переведення працівника на іншу посаду. Це означає, що заробіток до переведення не коригують (зарплата за липень — вересень 2016 року).

Коригуванню підлягатиме тільки зарплата за новою посадою, оскільки саме під час роботи на цій посаді і відбулося законодавче підвищення окладів.

Зверніть увагу: оскільки в розрахунковому періоді сталися 2 законодавчі підвищення, то коефіцієнт коригування визначають для кожного місяця розрахункового періоду з урахуванням усіх підвищень.

Отже, заробіток у розрахунковому періоді потрібно коригувати таким чином:

— за місяці з липня по вересень 2016 року за посадою оператора комп’ютерного набору не коригують;

— за місяці з жовтня по листопад 2016 року за посадою бухгалтера коригують на коефіцієнт 1,3501 — коефіцієнт, який ураховує підвищення окладів з 01.12.2016 р. і з 01.01.2017 р. (2464 грн. : 1825 грн. або (2464 грн. : 2056 грн.) х (2056 грн. : 1825 грн.));

— за грудень 2016 року за посадою бухгалтера коригують на коефіцієнт 1,1984 — коефіцієнт, який ураховує підвищення окладу з 01.01.2017 р. (2464 грн. : 2056 грн.)*;

* Коефіцієнти для коригування зарплати при відході у відпустку в липні 2017 року для працівників з оплатою за ЄТС ви знайдете в газеті «Бюджетна бухгалтерія», 2017, № 25, с. 32. — Прим. ред.

— за місяці із січня по червень 2017 року заробіток за посадою бухгалтера не коригують, оскільки в цей період законодавчого підвищення посадових окладів не було.

Далі розрахуємо суму відпускних з урахуванням коефіцієнта коригування. Дані, необхідні для розрахунку, наведемо в табл. 1.

Дані для коригування середньої зарплати

Таблиця 1

Розрахуємо середньоденну зарплату:

39845,92 грн. : 354 к. дн. = 112,56 грн.

Сума відпускних складе:

112,56 грн. х 24 к. дн. = 2701,44 грн.

Отже, як видно з розглянутого прикладу, підвищення окладу в результаті переведення працівника на іншу посаду не є підставою для коригування зарплати у зв’язку з таким переведенням.

Це прямо передбачено абз. 3 п. 10 Порядку № 100. Тобто заробіток, нарахований до переведення працівника (за місяці розрахункового періоду липень — вересень 2016 року) у зв’язку з такою зміною окладу не коригують.

Водночас, якщо працівника перевели на іншу посаду, а після відбулося законодавче підвищення окладів, то зарплату в місяцях після переведення і до законодавчого підвищення окладу коригують на коефіцієнт підвищення за новою посадою. Зарплату до переведення не коригують.

Спочатку підвищення окладу, потім — переведення на іншу посаду

Приклад 2. Бухгалтера обласної фітосанітарної лабораторії (9 тарифний розряд) з 01.02.2017 р. перевели на посаду заступника головного бухгалтера. З 24 липня такий працівник іде в щорічну відпустку тривалістю 19 календарних днів.

У наведеному прикладі переведення працівника на іншу посаду відбулося в лютому 2017 року. При цьому в розрахунковому періоді (липень 2016 року — червень 2017 року) оклади були законодавчо підвищені 2 рази: 01.12.2016 р. і 01.01.2017 р. (згідно з постановами № 840 і 1037 відповідно).

Оскільки працівника перевели на іншу посаду вже після того, як відбулося законодавче підвищення окладів, то зарплату до підвищення коригують на коефіцієнт підвищення за старою посадою. Після переведення працівника заробіток у розрахунковому періоді не коригують, оскільки після переведення законодавчого підвищення посадового окладу не було.

Таким чином, коефіцієнт коригування визначаємо тільки за посадою бухгалтера.

Зазначимо, які були розміри окладу за посадою бухгалтера (9 тарифний розряд) у розрахунковому періоді:

— липень — листопад 2016 року — 2050 грн.;

— грудень 2016 року — 2310 грн.;

— січень 2017 року — 2768 грн.

Таким чином, зарплату в розрахунковому періоді коригують так:

— липень — листопад 2016 року — на коефіцієнт 1,3502 (2768 грн. : 2050 грн. або (2310 грн. : 2050 грн.) х (2768 грн. : 2310 грн.));

— грудень 2016 року — на коефіцієнт 1,1983 (2768 грн. : 2310 грн.);

— січень — червень 2017 року — не коригують.

Далі розрахуємо суму відпускних з урахуванням коефіцієнта коригування. Дані, необхідні для розрахунку, наведемо в табл. 2.

Дані для коригування середньої зарплати

Таблиця 2

Середньоденна зарплата дорівнює:

51805,72 грн. : 354 к. дн. = 146,34 грн.

Сума відпускних складе:

146,34 грн. х 19 к. дн. = 2780,46 грн.

Увага! Якщо в розрахунковому періоді відбулося законодавче підвищення окладів, а після цього працівника перевели на іншу посаду, то зарплату до підвищення коригують на коефіцієнт підвищення за старою посадою. Після переведення працівника заробіток у розрахунковому періоді не коригують.

Переведення і підвищення збіглися

Приклад 3. Працівник працював на посаді начальника відділу — головного бухгалтера (12 тарифний розряд). З 01.12.2016 року його перевели на посаду головного бухгалтера. Розмір окладу за посадою головного бухгалтера встановлений на 10 % нижче окладу директора бюджетної установи (17 тарифний розряд) і складав у грудні-2016 3604 грн. (4005 грн. х 90 %).

З 3 липня такий працівник іде в щорічну відпустку тривалістю 14 календарних днів.

У чому особливість цього прикладу? Це те, що переведення працівника на іншу посаду збіглося з датою законодавчого підвищення окладів — 01.12.2016 р. згідно з постановою № 840. Окрім цього, після переведення працівника відбулося ще одне законодавче підвищення окладів — з 01.01.2017 р. згідно з постановою № 1037. Як же коригувати заробіток у розрахунковому періоді?

Основна умова: при законодавчому підвищенні окладів коригування здійснюється за тією посадою, яку працівник обіймав на час підвищення посадових окладів. Від цього і відштовхуватимемося.

Працівнику надається щорічна відпустка з 03.07.2017 р. Розрахунковий період: липень 2016 року — червень 2017 року. Заробіток у розрахунковому періоді коригуватиметься так:

— липень — листопад 2016 року. Станом на 01.12.2016 р. (дату підвищення окладів працівників з оплатою за ЄТС відповідно до постанови № 840) працівник обіймає посаду головного бухгалтера з посадовим окладом 3604 грн. Це вже інша посада, за якою працівнику встановлений посадовий оклад після підвищення. Таким чином, у разі переведення працівника на іншу посаду в день законодавчого підвищення посадових окладів (01.12.2016 р.) виходить, що в нього відсутній попередній заробіток у розрахунковому періоді за новою посадою (за посадою головного бухгалтера). Отже, для розрахунку відпускних заробітна плата за липень — листопад 2016 року не коригується, тобто враховується в нарахованому розмірі*;

* Див. також лист Мінсоцполітики від 20.04.2017 р. № 1227/0/101-17/282 // «Оплата праці», 2017, № 11, с. 4. — Прим. ред.

— грудень 2016 року. Станом на 01.01.2017 р. (дату підвищення окладів відповідно до постанови № 1037) працівник обіймає посаду головного бухгалтера. Таке підвищення має бути враховане при коригуванні середньої заробітної плати. Коефіцієнт коригування при цьому визначається за посадою головного бухгалтера. Знайдемо його:

4320 грн. : 3604 грн. = 1,1987,

де 4320 — посадовий оклад головного бухгалтера (розрахований у відсотках від окладу директора (17 тарифний розряд), установлений з 01.01.2017 р. згідно з постановою № 1037; 4800 грн. х 90 %);

3604 — посадовий оклад головного бухгалтера (розрахований у відсотках від окладу директора (17 тарифний розряд), установлений з 01.12.2016 р. згідно з постановою № 840; 4005 грн. х 90 %);

— січень — червень 2017 року. Заробітну плату за цей період не коригуємо, оскільки в цьому періоді законодавчого підвищення окладів не було.

Далі розрахуємо суму відпускних з урахуванням коефіцієнта коригування. Дані, необхідні для розрахунку, наведемо в табл. 3.

Дані для коригування середньої зарплати

Таблиця 3

Розрахуємо середньоденну зарплату:

79182,54 грн. : 354 к. дн. = 223,68 грн.

Сума відпускних складе:

223,68 грн. х 14 к. дн. = 3131,52 грн.

Увага! Якщо дата законодавчого підвищення окладів і переведення на іншу посаду збігаються, то заробіток до переведення не коригують.

Пояснюється це тим, що відсутній попередній заробіток у розрахунковому періоді за новою посадою, який потрібно було б відкоригувати.

Посада «поза штатом» + підвищення і переведення

Приклад 4. Головному спеціалісту держоргану (держслужбовець) з 01.05.2016 р. був установлений оклад у розмірі 3274 грн. У грудні 2016 року його попередили про скорочення займаної ним посади і його переведення з 01.02.2017 р. на іншу нижчеоплачувану посаду — провідний спеціаліст. З 01.01.2017 р. було затверджено новий штатний розпис, у якому посади головного спеціаліста для такого працівника не передбачено, тобто вона була виведена «поза штатом». На період 2-місячного попередження в грудні 2016 року і січні 2017 року такий держслужбовець отримував заробітну плату за попередньою посадою головного спеціаліста з посадовим окладом 3274 грн. З 01.02.2017 р. його перевели на посаду провідного спеціаліста. З 21.08.2017 р. працівник іде в щорічну відпустку.

Чи потрібно коригувати заробітну плату такого держслужбовця, якщо згідно з постановою № 15 посадовий оклад за посадою головного спеціаліста з 01.01.2017 р. складає 3801 грн.?

Останнім часом скороченням штатів у бюджетних установах нікого не здивуєш. Частенько працівників на період двомісячного попередження про скорочення їх посад виводять «поза штат». Тобто фактично працівники за скороченими посадами виявляються «поза штатом» — їх уже немає в оновленому штатному розписі, але трудові відносини з ними продовжуються ще протягом гарантованого двомісячного строку.

Зазначимо, що для держслужбовців скорочення чисельності або штату працівників у зв’язку з оптимізацією системи державних органів або структури окремого держоргану також є зміною істотних умов держслужби (ст. 43 Закону № 889). Про зміну істотних умов служби держслужбовця письмово повідомляють не пізніше ніж за 60 календарних днів до зміни істотних умов служби, окрім випадків підвищення зарплати (п. 4 ст. 43 Закону № 889).

Підкреслимо: протягом 60 календарних днів (або до звільнення за п. 6 ч. 1 ст. 83 Закону № 889 або до переведення на іншу посаду) такий держслужбовець залишається працівником держоргану і на нього поширюється трудове законодавство в повному обсязі, незважаючи на те, що його посада опинилася «поза штатом». Це означає, що на цей строк за працівником зберігається його зарплата за попередньою посадою. При цьому якщо згідно з нормативно-правовими документами були підвищені посадові оклади, то мають бути переглянуті розміри зарплати всіх працівників, у тому числі і таких «позаштатних» співробітників*.

* Детальніше про це див. у консультації фахівця Мінсоцполітики в спецвипуску до газети «Оплата праці», 2016, № 6/1. — Прим. ред.

Таким чином, держслужбовцю — головному спеціалісту — з 01.01.2017 р. також має бути підвищений оклад і, відповідно, перерахована зарплата за січень 2017 року, оскільки всім держслужбовцям із цієї дати були підвищені розміри посадових окладів згідно з постановою № 15.

Тож, якщо з 01.01.2017 р. оклад такому працівнику підвищений згідно із законодавством, то зарплату, нараховану йому в розрахунковому періоді до підвищення, потрібно відкоригувати на коефіцієнт підвищення.

Відзначимо також таке. Після скорочення посади головного спеціаліста держслужбовця перевели на іншу нижчеоплачувану посаду. Тобто трудові відносини з таким працівником продовжуються. Отже, при відході у відпустку з 21.08.2017 р. розрахунковим періодом будуть 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки, — серпень 2016 року — липень 2017 року. Зарплату в місяцях розрахункового періоду слід відкоригувати таким чином:

— серпень — грудень 2016 року — на коефіцієнт 1,1610 (3801 грн. : 3274 грн.). Зверніть увагу: коефіцієнт коригування визначаємо за посадою головного спеціаліста, оскільки законодавче підвищення окладів відбулося в період перебування працівника на цій посаді;

— січень — липень 2017 року — не коригуємо, оскільки в цих місяцях законодавчого підвищення окладів не було.

Висновки:

1. Підвищення окладу в результаті переведення працівника на іншу посаду не є підставою для коригування зарплати у зв’язку з таким переведенням.

2. Якщо працівник переведений на іншу посаду + відбулося законодавче підвищення окладів (як у розрахунковому періоді, так і в періоді збереження зарплати), коригувати заробіток потрібно. При цьому коригування проводять виходячи з підвищення посадового окладу за тією посадою, яку працівник обіймав на дату законодавчого підвищення окладів.

3. Якщо працівника спершу перевели на іншу посаду, а після відбулося законодавче підвищення окладів, то зарплату в місяцях після переведення і до законодавчого підвищення окладу коригують на коефіцієнт підвищення за новою посадою. Зарплату до переведення не коригують (див. приклад 1).

4. Якщо в розрахунковому періоді відбулося законодавче підвищення окладів, а після цього працівника перевели на іншу посаду, то зарплату до підвищення коригують на коефіцієнт підвищення за старою посадою. Після переведення працівника заробіток у розрахунковому періоді не коригують (див. приклад 2).

5. Якщо дата законодавчого підвищення окладів і переведення на іншу посаду збігаються, то заробіток до переведення не коригують (див. приклад 3).

Нормативні документи і скорочення

КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.

Закон № 889 — Закон України «Про державну службу» від 10.12.2015 р. № 889-VIII.

Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

Постанова № 840 — постанова КМУ «Деякі питання оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 23.11.2016 р. № 840.

Постанова № 1037 — постанова КМУ «Про оплату праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 28.12.2016 р. № 1037.

Постанова № 15 — постанова КМУ «Питання оплати праці працівників державних органів» від 18.01.2017 р. № 15.

ЄТС — єдина тарифна сітка.