Два «так» від Нацбанку: «готівкові» обмеження для дивідендів і підпис керівника-«одинака»

У листі, що коментується, Нацбанк відповів на два запитання. Розглянемо кожне з них.

Запитання 1. Чи потрібно при виплаті дивідендів враховувати «готівкові» обмеження, установлені п. 2.3 Положення № 637* і п. 1 постанови № 210*: 10 тис. грн. — для розрахунків між госпсуб’єктами і 150 тис. грн. — госпсуб’єктів з фізособами?

Нацбанк використовує свій універсальний аргумент за застосування обмеження: «готівкові» обмеження стосуються розрахунків за операціями, предметом яких є будь-які матеріальні та нематеріальні блага, які можуть бути оцінені у грошовій формі, у тому числі розрахунків за договорами, пов’язаними з корпоративними правами, наданням або поверненням позики, виплатою неустойки.

Нагадаємо, цей аргумент почав історію з листа НБУ від 08.11.13 р. № 11-117/21669 («БТ», 2013, № 50, с. 7). Причому «поганим прикладом заразилися» від НБУ і податківці. У листі від 21.07.14 р. № 25/6/99-99-22-06-03-15/415 ДФСУ дійшла висновку, що 150-тисячне обмеження стосується розрахунків за виплачену та повернену поворотну фіндопомогу («БТ», 2014, № 33, с. 8). Одночасно до зони ризику потрапили і всі позареалізаційні надходження, на які до цього податківці «руку не підіймали».

Підсумковий висновок НБУ: обмеження застосовувати потрібно і до виплати дивідендів! Відповідно, виплата дивідендів готівкою протягом одного дня підприємству (підприємцю) обмежується у розмірі 10 тис. грн., а фізичній особі — у розмірі 150 тис. грн.

«В унісон підспівують» і податківці — у консультації з категорії 109.13 ЗІР ДФСУ.

Отже, посперечатися з контро­лерами навряд чи вдасться.

Запитання 2. Чи може керівник підприємства сам підписувати касові документи не лише за себе, а ще й за касира та головного бухгалтера?

Тут усе залежить від укомплектованості підприємства.

Ситуація 1. На підприємстві є бухгалтер і касир. Керівник не має права одноосібно підписувати касові документи за всіх дійових осіб.

Ситуація 2. На підприємстві є бухгалтер, у тому числі залучений на договірних підставах. Тоді обов’язки касира (якщо касир тимчасово відсутній або його посада не передбачена штатним розписом) можна покласти на такого бухгалтера. При цьому потрібні два важливі документи: письмовий наказ керівника про покладання обов’язків касира та договір про пов­ну матеріальну відповідальність. У цьому випадку підпис керівника на витратних касових документах має бути обов’язково.

Ситуація 3. Керівник — «останній герой», тобто єдиний працівник на підприємстві**. Ні бухгалтера, ні касира немає.

Нацбанк дозволив такому керівнику підписувати касові документи одноосібно як керівнику підприємства.

Обережно! НБУ говорить: керівник може підписувати касові документи сам як керівник. Можна подумати, що банкіри хочуть бачити підпис керівника лише в його графі, а графи для підпису головбуха та касира — порожніми.

Однак це не так. Наша позиція, яку до того ж підтверджують податківці та сам НБУ (лист від 07.04.08 р. № 11-113/1441-4464): свій підпис керівник повинен ставити у всіх необхідних графах касового документа (керівник, касир, головний бухгалтер). Детальніше читайте у «БТ», 2014, № 33, с. 48.