Правила індексації
Повторимо основні «постулати» індексації.
1. Індексацію повинні проводити всі роботодавці (у тому числі ФОП). При цьому немає різниці, своєчасно чи ні виплачується заробітна плата.
2. Зарплата працівників індексується в межах прожиткового мінімуму (далі — прожитмінімум) на працездатну особу. Нагадаємо, що в листопаді та в усіх інших місяцях 2014 року такий прожитмінімум закріплено на рівні 1218 грн. («БТ», 2014, № 14, с. 7).
3. Для проведення індексації базовим місяцем вважається місяць підвищення зарплати конкретному працівнику. Причому зараз — незалежно від того, перекрила сума підвищення суму індексації чи ні*. При цьому, якщо сума підвищення зарплати не перекрила суму можливої індексації, «недостатня» сума (різниця між сумою можливої індексації та сумою підвищення зарплати) фіксується і виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, при якому збільшення перекриє індексацію.
* Стосується зарплатних підвищень після 21.06.12 р. Якщо востаннє працівнику зарплату ви підвищували до цієї дати (після цього не підвищували), то для ваших «старих» підвищень працює правило — місяць підвищення стає базовим, тільки якщо сума підвищення більше належної в місяці підвищення індексації. У вас саме така ситуація і ви не знаєте, як перевірити «базовість» місяця? Відкрийте номер «БТ» із заміткою щодо індексації за місяць підвищення. Погляньте, скільки працівнику належало цього місяця індексації, і порівняйте із сумою підвищення. Якщо сума підвищення менша, такий місяць не є базовим. Базовим буде або місяць попереднього підвищення (знову ж таки за умови, що сума підвищення більше належної індексації), або місяць прийняття на роботу, якщо після прийняття «базових» підвищень не було.
Якщо з моменту прийняття на роботу зарплата працівнику не підвищувалася, то для розрахунку приросту індексу споживчих цін у таблиці індексації орієнтуватимемося на:
• місяць прийняття на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого до 21.06.12 р.;
• місяць, що передував місяцю прийняття працівника на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого з 21.06.12 р. і пізніше. Наприклад, якщо працівника ми прийняли в січні 2014 року, то для індексації вересневої зарплати беремо індекс, зазначений для грудня 2013 року. Детальніше про індексацію новоприйнятих працівників див. консультацію фахівця Мінсоцполітики // «БТ», 2014, № 24, с. 47. Також вам допоможе стаття «Зарплатна індексація: «освіжаючий» алгоритм» // «БТ», 2014, № 18 — 19, с. 34.
Зверніть увагу! Не вважається базовим місяць, у якому тарифна ставка (оклад) не підвищена, а зростання зарплати досягнуто за рахунок (абз. 8 п. 5 Порядку № 1078**):
1) виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників, суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт;
2) установлення внутрішнього сумісництва (тобто в одного роботодавця);
3) збільшення розміру премії.
** Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078. Коментар до інших змін у цьому Порядку знайдете в «БТ», 2014, № 7, с. 8.
4. Урахуйте: у разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078). Такий самий підхід Мінсоцполітики застосовувало й раніше.
5. Пам’ятайте, що виплати, розраховані виходячи із середньої зарплати, не індексуються (абз. 3 п. 3 Порядку № 1078). Вам стане в нагоді Шпаргалка бухгалтера: «Виплати працівникам: нарахування та утримання, участь у розрахунку середньої зарплати для соцвиплат, відпускних, «військових» та інших виплат, індексація та компенсація, податкові витрати» // «БТ», 2014, № 20, с. 15.
Важливо! Виходячи із середньої зарплати розраховується, зокрема, середній заробіток мобілізованим працівникам (і призваним на військові збори). Тому його ми не індексуємо (див. «БТ», 2014, № 37, с. 44).
Консультації фахівця Мінсоцполітики допоможуть вам урахувати всі нюанси індексації:
• для тих, хто працює за сумісництвом (див. «БТ», 2014, № 29, с. 47) (зарплату сумісників не індексуємо);
• при встановленні працівнику режиму неповного робочого часу і зворотному переході: з неповного на повний робочий час (див. «БТ», 2014, № 29, с. 48);
• при розрахунку фіксованої суми індексації (див. «БТ», 2014, № 37, с. 45);
• при визначенні базового місяця в разі підвищення окладів працівників на сезонний період (див. «БТ», 2014, № 37, с. 44).
Відповіді на найпопулярніші запитання «індексацій» з вебінару, присвяченого Дню бухгалтера, див. у тематичному номері «БТ», 2014, № 31, с. 43 — 46.
Як користуватися таблицею
У таблиці наведено прирости індексу споживчих цін для проведення індексації в листопаді 2014 року. Розповімо загалом, як нею користуватися (а далі наведемо приклади).
Припустимо, зарплата працівнику востаннє була підвищена (при цьому сума підвищення була більше належної індексації) у березні 2012 року. Отже, у листопаді 2014 року її потрібно індексувати на 15,7 % (значення приросту індексу споживчих цін для проведення індексації на перетині рядка «2012 — %» з графою 3 «Березень»).
Причому для повністю відпрацьованого місяця (листопада 2014 року) ви одразу зможете визначити й суму поточної індексації — 191,23 грн. (значення на перетині рядка «2012 — Сума» з графою 3 «Березень»).
Важливо! Для індексації зарплати за інші місяці (не за листопад 2014 року) індекси з наведеної нижче таблиці не підходять.
Прирости індексу споживчих цін для проведення індексації у 2014 році ми давали: у січні — у № 2, у лютому — у № 6, у березні — у № 10, у квітні — у № 16, у травні — у № 20, у червні — у № 24, у липні — у № 29, у серпні — у № 33, у вересні — у № 37, у жовтні — у № 41.
Індексація заробітної плати за ЛИСТОПАД 2014 року
(прожитковий мінімум на працездатну особу становить 1218 грн.)
| Базовий місяць (місяць підвищення заробітної плати) | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 77,4 | 72,7 | 66,4 | 61,4 | 59,3 | 58,0 | 58,8 | 59,0 | 57,3 | 54,6 | 52,3 | 49,2 |
| Сума | 942,73 | 885,49 | 808,75 | 747,85 | 722,27 | 706,44 | 716,18 | 718,62 | 697,91 | 665,03 | 637,01 | 599,26 | |
| 2009 | % | 45,0 | 42,9 | 40,9 | 39,6 | 38,9 | 37,4 | 37,6 | 37,8 | 36,7 | 35,5 | 34,1 | 32,9 |
| Сума | 548,10 | 522,52 | 498,16 | 482,33 | 473,80 | 455,53 | 457,97 | 460,40 | 447,01 | 432,39 | 415,34 | 400,72 | |
| 2010 | % | 30,5 | 28,1 | 27,0 | 27,4 | 28,1 | 28,6 | 28,9 | 27,4 | 23,8 | 23,2 | 22,8 | 21,8 |
| Сума | 371,49 | 342,26 | 328,86 | 333,73 | 342,26 | 348,35 | 352,00 | 333,73 | 289,88 | 282,58 | 277,70 | 265,52 | |
| 2011 | % | 20,6 | 19,5 | 17,9 | 16,4 | 15,5 | 15,0 | 16,5 | 17,0 | 16,8 | 16,8 | 16,7 | 16,5 |
| Сума | 250,91 | 237,51 | 218,02 | 199,75 | 188,79 | 182,70 | 200,97 | 207,06 | 204,62 | 204,62 | 203,41 | 200,97 | |
| 2012 | % | 16,2 | 16,0 | 15,7 | 15,7 | 16,0 | 16,4 | 16,6 | 17,0 | 16,8 | 16,8 | 17,0 | 16,7 |
| Сума | 197,32 | 194,88 | 191,23 | 191,23 | 194,88 | 199,75 | 202,19 | 207,06 | 204,62 | 204,62 | 207,06 | 203,41 | |
| 2013 | % | 16,5 | 16,6 | 16,6 | 16,6 | 16,5 | 16,5 | 16,6 | 17,4 | 17,4 | 17,0 | 16,7 | 16,1 |
| Сума | 200,97 | 202,19 | 202,19 | 202,19 | 200,97 | 200,97 | 202,19 | 211,93 | 211,93 | 207,06 | 203,41 | 196,10 | |
| 2014 | % | 15,9 | 15,2 | 12,7 | 9,1 | 5,2 | 4,1 | 3,7 | 2,9 | —(1) | Б(2) | Х | |
| Сума | 193,66 | 185,14 | 154,69 | 110,84 | 63,34 | 49,94 | 45,07 | 35,32 | |||||
| (1) Не індексується. (2) Не індексується, оскільки цей місяць є базовим для розрахунку приросту індексу споживчих цін. | |||||||||||||
Звільнення і прийняття в одному місяці: чи буде працівник новоприйнятим
Працівник працював за строковим трудовим договором. Строк договору закінчився, і через 5 днів у цьому самому місяці (листопаді 2014 року) працівник прийнятий на постійну роботу. Базовий місяць для нього буде як для новоприйнятого?
Так, у листопаді 2014 року при прийнятті на роботу працівник вважатиметься новоприйнятим з метою індексації. А отже, величину приросту індексу споживчих цін потрібно розраховувати за особливим порядком: починаючи з місяця прийняття на роботу (абзац 3 п. 101 Порядку № 1078). Тобто в таблиці індекс дивитимемося для жовтня 2014 року.
Базовим для нього буде місяць підвищення заробітної плати.
З 0,5 на 0,75 ставки: чи змінювати базовий місяць
Працівник працював на 0,5 ставки, базовий місяць — грудень 2013 року. У листопаді 2014 року йому встановлено 0,75 ставки, унаслідок чого підвищується зарплата. При цьому посадовий оклад не підвищується. Чи зміниться в листопаді 2014 року базовий місяць?
Ні, базовий місяць не зміниться. Пояснимо, чому.
Без підвищення посадового окладу (тарифної ставки) місяць зростання зарплати за рахунок збільшення обсягу виконуваних робіт не вважається базовим. На це вказує норма абзацу восьмого п. 5 Порядку № 1078 (діє з 13.02.14 р.). Збільшення навантаження при неповному робочому часі і розцінюємо саме як збільшення обсягу виконуваної роботи: установлення 0,75 ставки означає збільшення місячної норми робочого часу працівника порівняно з 0,5 ставки. Тому перехід з 0,5 на 0,75 ставок без підвищення окладу не впливає на зміну базового місяця працівника.
Якщо відпрацьовано повністю норму на 0,75 ставки, тоді від базового грудня 2013 року в листопаді 2014 року сума індексації становить: 1218 грн. х 16,1 % х 0,75 = 147,08 грн.
Індексація при неповному робочому часі*
Як правильно нараховувати розмір поточної індексації, якщо працівник працює на 0,5 ставок і має заробітну плату 609 грн.?
Робота на 0,5 ставки означає, що працівнику встановлено неповний робочий час. Суму індексації визначаємо з урахуванням зайнятості (0,5 ставки) і фактично відпрацьованого часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078). Норма діє з 13.02.14 р. Наприклад, якщо відпрацьовано повністю норму на 0,5 ставки, тоді від базового, наприклад, грудня 2013 року в листопаді 2014 року сума індексації становить: 1218 грн. х 16,1 % х 0,5 = 98,05 грн.
Частину місяця у відпустці: як визначити суму індексації
У листопаді 2014 року працівник відпрацював 12 робочих днів (решту — у відпустці) при нормі — 20 робочих днів. За відпрацьований час нараховано 1600 грн. За повний місяць необхідно нарахувати індексацію в розмірі 196,10 грн. (базовий місяць — грудень 2013 року). У якому розмірі необхідно нарахувати індексацію за 12 відпрацьованих днів листопада?
Нормою абзацу 7 п. 4 Порядку № 1078 встановлено: при неповному робочому часі суму індексації визначаємо з розрахунку повного робочого часу, а виплачуємо пропорційно відпрацьованому часу.
Це правило офіційно «прописалося» в Порядку № 1078 з 13.02.14 р. (дати набуття чинності постановою КМУ від 29.01.2014 р. № 36). При цьому застосовувати «пропорційність» до сум індексації залежно від фактично відпрацьованого часу фахівці Мінсоцполітики рекомендували вже після 21.06.12 р. До того ж до поняття «неповний час роботи» чиновники відносять і не повністю відпрацьований місяць (у разі відпустки, хвороби, звільнення тощо).
Таким чином, за 12 відпрацьованих днів у листопаді 2014 року працівнику буде нараховано індексацію в сумі: 196,10 грн. : 20 р. дн. х 12 р. дн. = 117,66 грн.
