1 Наші читачі вже знають про це зі статті «Положення про касові операції: чергові зміни» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 21).
Електронні касові документи. З 1 серпня нарівні з паперовими діятимуть електронні розрахункові документи й електронні фіскальні звітні чеки (пп. 11, 18 п. 3, п. 23 Положення № 148).
Це нововведення безпосередньо пов’язане з можливістю використовувати програмні РРО (ПРРО)3, яка також з’явиться з 01.08.2020 р.4
3 Порядок реєстрації та використання ПРРО Мінфін визначив наказом від 23.06.2020 р. № 317.
4 Див. статті «РРО-новації: хвиля від 1 серпня» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 28), «Програмні РРО: вже близько час» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 10).
Зверніть увагу: з 01.08.2020 р. формувати електронний чек зможуть не лише новомодні ПРРО, але й класичні РРО, які на сьогодні формують чеки РРО лише на папері. Те ж саме стосується й електронних фіскальних звітних чеків — згідно із Законом про РРО вони зможуть створюватися і ПРРО, і класичними РРО.
Відповідно й оприбуткуванням готівки вважатиметься в тому числі проведення обліку готівки в касі на повну суму її фактичних надходжень в електронному фіскальному звітному чеку.
Оприбуткування готівки. Визначений порядок оприбуткування готівки для кас відокремлених підрозділів, які проводять готівкові розрахунки з використанням ПРРО без ведення касової книги. Це забезпечення щоденного створення засобами ПРРО в паперовій та/або електронній формі фіскальних звітних чеків і подання їх на фіскальний сервер засобами телекомунікацій, а також надіслання створених програмними РРО електронних розрахункових документів і повідомлень для їх реєстрації та довгострокового зберігання на фіскальний сервер (абз. 4 п. 11 Положення № 148).
Видача готівки. Послугу з видачі торговцями коштів у готівковій формі передбачено п. 1.42 ст. 1 Закону № 23465. Реалізувати її можуть за бажанням і за домовленістю з еквайром або платіжною організацією всі торговці — підприємства та ФОП, які приймають до обслуговування електронні платіжні засоби (далі — ЕПЗ) для оплати вартості товарів/послуг та оснащені платіжним терміналом. Зверніть увагу: абихто зняти готівку з картки в касі не може. Скористатися послугою видачі готівки в касі мають право тільки покупці, які розраховуються за допомогою ЕПЗ за придбаний товар/послуги. Тобто покупець на касі оплачує за допомогою ЕПЗ товар/послугу і попутно просить видати йому N-ну суму готівки з його ж картки. Якщо банк схвалює транзакцію за карткою, то покупець оплачує з картки купівлю, касир видає йому готівку за рахунок наявної виручки або готівки, отриманої в банку.
5 Закон України «Про платіжні системи та переказ коштів в Україні» від 05.04.2001 р. № 2346-III.
Загальна сума транзакції з картки покупця згодом зараховується на поточний рахунок торговця.
Тепер що стосується оформлення. До 01.08.2020 р. порядок оформлення послуги з видачі готівки в касі в Положенні № 148 формально прописаний тільки для підприємств і ФОП. Після цієї дати додадуться й відокремлені підрозділи. Та й сам механізм оформлення спроститься. Так, із 1 серпня при проведенні операції з видачі готівки потрібно (п. 9 Положення № 148):
«9. Підприємство / відокремлений підрозділ підприємства / фізична особа — підприємець, яке/який/яка… приймає до обслуговування електронні платіжні засоби з метою проведення оплати вартості товарів чи послуг і оснащене платіжним терміналом…, має право за рахунок готівкової виручки або готівки, отриманої з банку, надавати держателю електронного платіжного засобу (якщо така послуга передбачена правилами відповідної платіжної системи) послуги з видачі готівки з друкуванням квитанції платіжного термінала (або розрахункового документа, а також, але не виключно, з надсиланням електронного розрахункового документа на наданий такою особою абонентський номер або адресу електронної пошти) та відображенням таких операцій у книзі обліку розрахункових операцій (далі — КОРО) або розрахунковій книжці (далі — РК) у разі їх використання».
Написано «невиразно». Взаємовиключний сполучник «або» використовується навіть там, де не йдеться про взаємовиключні речі.
Також оновиться п. 27 Положення № 148:
«Підприємства / відокремлені підрозділи підприємств / фізичні особи — підприємці, які… приймають до обслуговування електронні платіжні засоби та проводять розрахунки із застосуванням РРО і надають держателям електронних платіжних засобів послуги з видачі готівки з друкуванням квитанції платіжного термінала (або розрахункового документа), реєструють у встановленому порядку такі операції в розрахункових документах РРО або РК».
Ми б розуміли це так. Найголовніше. Вимогу складати видатковий касовий ордер на загальну суму проведених операцій з видачі готівки і робити запис про це в касовій книзі з 01.08.2020 р. з Положення № 148 буде прибрано. Ура!
Далі. Видачу коштів як звичайну розрахункову операцію потрібно провести через РРО. А якщо замість РРО задіяні КОРО з РК (покупцеві видаються розрахункові квитанції з РК), то оформити на видачу розрахункову квитанцію з РК. До речі, наказом від 18.06.2020 р. № 306 Мінфін, серед іншого, затвердив нову форму розрахункового документа для операцій з видачі готівки держателям ЕПЗ (форма № ФКЧ-4, додаток 6 до Положення № 136).
А також визначив форму та зміст електронних розрахункових документів, що формуються ПРРО7.
7 Про нові розрахункові документи, у тому числі для ПРРО, читайте в статті «Нові форми фіскальних чеків з 1 серпня: аналізуємо наказ № 306» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 29).
Далі. Буде потрібне роздрукування квитанції POS-термінала на видачу готівки. А також запис у КОРО — у разі її використання (у гр. 10 КОРО на РРО — якщо відключалась електрика / виходив з ладу РРО або в гр. 12 КОРО на господарську одиницю).
