З 1 жовтня 2020 року припинили бути засобом платежу під час здійснення розрахунків готівкою:
— монети номіналом 25 копійок (постанова Правління НБУ від 12.08.2020 р. № 117);
— банкноти зразків до 2003 року (постанова Правління НБУ від 06.08.2020 р. № 116).
Зразки банкнот (як тих, які наявні в обігу, так і тих, що вийшли з обігу) можна знайти на сайті НБУ (bank.gov.ua/ua/uah/obig-banknote).
У зв’язку із цим усі юрособи незалежно від організаційно-правової форми та форми власності (крім банків), відокремлені підрозділи юросіб, а також ФОП повинні:
— з 1 жовтня 2020 року припинити приймати монети номіналом 25 копійок і банкноти зразків до 2003 року за всіма видами готівкових операцій;
— до 16 жовтня 2020 року здати залишки монет номіналом 25 копійок і банкнот зразків до 2003 року до кас банків України для зарахування на рахунки.
Фізособи можуть безкоштовно обміняти 25-копійчані монети і «старі» банкноти на банкноти і монети всіх номіналів, що є в обігу, у сумах, кратних 10 копійкам: до 30.09.2021 р. включно — в усіх відділеннях українських банків; до 30.09.2023 р. включно — в НБУ і в уповноважених банках (АТ «Ощадбанк», АТ КБ «ПриватБанк», АТ «Райффайзен Банк Аваль», АТ «ПУМБ»).
Як зазначає НБУ, монети номіналом 25 копійок зараз не розмінюються через вилучення з обігу монет номіналами 1, 2 і 5 копійок, яке відбулося рік тому. Вилучення з обігу 25-копійчаних монет покликане вирішити цю проблему.
Цей крок, на думку регулятора, не вплине на інфляцію, оскільки за відсутності монет номіналом 25 копійок у готівкових розрахунках можуть застосовуватися правила округлення загальних сум розрахунків готівкою в чеку за товари, роботи, послуги (до сум, кратних 10 копійкам), які діють уже 2 роки, — з 01.07.2018 р. (див. постанову Правління НБУ «Про оптимізацію обігу монет дрібних номіналів» від 15.03.2018 р. № 25). Тому залишаються актуальними наші рекомендації (див. таблицю).
| Назва статті | Де опублікована |
| Журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 40 | |
| І знову про дрібні гроші (у статті йдеться про внесення до каси сум за авансовим звітом і розрахунки з фізособами за цивільно-правовими договорами) | Журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 41 |
| Журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 48 | |
| Журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 50 | |
| Журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 21 | |
| Журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 21 |
Цікавий момент, який стосується остаточного розрахунку з працівниками, що звільняються. «Остаточні» виплати без дрібних копійок можуть «відгукнутися» наслідками, встановленими ст. 117 КЗпП (виплата середнього заробітку за весь час затримки повного розрахунку по день фактичного розрахунку).
Наприклад, якщо в нарахованій сумі є дрібні копійки (наприклад, 2012,44 грн), що не дозволяє здійснити виплату рівно в такій сумі (оскільки монети номіналом 1 і 2 копійки вишли з обігу), то при остаточному розрахунку з працівником роботодавцеві потрібно переплатити зайві копійки, тобто в сьогоднішніх реаліях округлити суму в бік збільшення до найближчих 10 копійок (у нашому прикладі — заплатити 2012,50 грн). Якщо ж роботодавець вирішить округлити суму в менший бік (до 2012,40 грн), може «прилетіти» ст. 117 КЗпП*.
* Свого часу ми зазначали, що деякі бухгалтери так вирішують проблеми готівкового розрахунку зі звільненим працівником: загальну суму, яка нарахована працівникові, «підганяють» так, щоб після утримання ПДФО і ВЗ залишилася сума, кратна 10 копійкам. При такому варіанті достовірність нарахованої суми дещо страждає, але на копійчані розбіжності навряд чи хтось зверне увагу.
Див. лист ДПСУ від 14.11.2019 р. № 1307/6/99-00-05-04-01-15/ІПК.
Далі. Що стосується банкнот номіналами 1 і 2 гривні зразків 2003 — 2007 років і монет номіналом 1 гривня старого зразка, виготовлених до 2018 року (золотистого кольору), то їх вилучатимуть поступово. Поки що вони залишаються чинним платіжним засобом, ними можна розраховуватися і спеціально обмінювати не потрібно. Але, потрапляючи до банків, зазначені монети і банкноти більше не повертатимуться в обіг — їх вилучатимуть і передаватимуть до НБУ для утилізації. Поступово в готівковому обігу їх місце займуть відповідні «сріблясті» монети номіналом 1 і 2 гривні зразка 2018 року випуску (постанова Правління НБУ «Про поступове вилучення з готівкового обігу банкнот номіналами 1 і 2 гривні зразків 2003 — 2007 років та обігових монет номіналом 1 гривня, виготовлених до 2018 року» від 06.08.2020 р. № 115).
За планами НБУ після завершення всіх процесів вилучення монет номіналом 25 копійок і старих зношених банкнот протягом наступних трьох років банкнотно-монетний ряд гривні повинен скоротитися із 17 номіналів до 12.
Таким чином, після 01.10.2020 р. у готівковому обігу залишаються:
— розмінні монети номіналами 10 і 50 копійок;
— монети номіналом 1 гривня старого зразка (золотистого кольору) і номіналами 1, 2, 5 і 10 гривень зразків 2018 року;
— банкноти номіналами 1, 2, 5, 10, 20, 50, 100, 200, 500 і 1000 гривень зразків 2003 — 2019 років.
Усі суб’єкти господарювання та банківські установи зобов’язані приймати їх при здійсненні готівкових розрахунків і для зарахування на рахунки.
