Незважаючи на те, що ваш працівник працює неповний робочий тиждень, він має право на щорічну основну відпустку повної тривалості (не менше 24 календарних днів).
Жодних пропорційних розрахунків тут проводити не потрібно.
Це випливає з положень ч. 3 ст. 56 КЗпП (зазначено, що робота на умовах неповного робочого часу не обмежує обсяг трудових прав працівників) і ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки (включає час роботи на умовах неповного робочого часу у «відпускний» стаж).
Тут же хочемо звернути вашу увагу на особливість розрахунку відпускних працівникам, яким неповний робочий день установлений за ініціативою роботодавця (ст. 32 КЗпП).
За такими працівниками при розрахунку відпускної середньоденної заробітної плати із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді разом зі святковими/відпускними днями також обов’язково
виключають дні, які не були відпрацьовані у зв’язку з роботою в режимі неповного робочого тижня
Але якщо працівник сам виявив бажання працювати неповний робочий час (ст. 56 КЗпП), то невідпрацьовані дні у зв’язку з роботою на таких умовах повинні залишитися в розрахунку.
Приклад 9. Режим роботи підприємства — п’ятиденний робочий тиждень, 8 годинний робочий день, вихідні дні — субота, неділя.
З 01.01.2018 р. наказом по підприємству для працівників відділу кадрів був установлений режим неповного робочого тижня:
— робочі дні — понеділок — середа;
— вільні від роботи дні — четвер і п’ятниця;
— вихідні дні — субота і неділя.
З 02.05.2018 р. інспектор відділу кадрів йде в щорічну відпустку на 24 календарні дні.
Розрахунковий період: травень 2017 року — квітень 2018 року.
Сума заробітної плати, нарахованої працівникові в розрахунковому періоді, — 83200,00 грн.
Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати:
365 к. дн. - 12 к. дн. - 33 к. дн. = 320 к. дн.,
де 365 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
12 — кількість святкових і неробочих днів, що припадають на розрахунковий період (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2018, № 3, с. 22);
33 — кількість днів, вільних від роботи у зв’язку з установленням неповного робочого тижня (4, 5, 11, 12, 18, 19, 25, 26 січня, 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22 і 23 лютого, 1, 2, 3 (перенесення з 9-го), 15, 16, 22, 23, 29 і 30 березня, 5, 6, 12, 13, 19, 20, 26 і 27 квітня 2018 року).
Середня зарплата складе:
83200,00 грн. : 320 к. дн. = 260,00 грн./к. дн.
Сума відпускних становитиме:
260,00 грн./к. дн. х 24 к. дн. = 6240,00 (грн.).
Приклад 10. Використовуючи умови прикладу 9, припустимо, що працівникові був установлений неповний робочий тиждень, за згодою сторін на підставі його заяви (ст. 56 КЗпП).
Тоді кількість календарних днів у розрахунковому періоді, що беруть участь у розрахунку середньої заробітної плати, становитиме 353 к. дн. (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2018, № 3, с. 22).
Визначимо суму середньоденної зарплати:
83200,00 грн. : 353 к. дн. = 235,69 грн./к. дн.
Сума відпускних складе:
235,69 грн./к. дн. х 24 к. дн. = 5656,56 (грн.)
А якщо співробітник працює на умовах неповного робочого дня? Тоді розраховуйте йому відпускні в загальному порядку.
Зазначимо, що питання встановлення, нормування, оплати роботи в умовах неповного робочого часу були розглянуті в «Податки та бухгалтерський облік», 2017, № 93, с. 12; № 95, с. 15; № 99, с. 22.
