Несмотря на то, что ваш работник трудится неполную рабочую неделю, он имеет право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности (не менее 24 календарных дней).
Никакие пропорциональные расчеты здесь проводить не нужно.
Это следует из положений ч. 3 ст. 56 КЗоТ (указано, что работа на условиях неполного рабочего времени не ограничивает объем трудовых прав работников) и ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках (включает время работы на условиях неполного рабочего времени в «отпускной» стаж).
Здесь же хотим обратить ваше внимание на особенность расчета отпускных работникам, которым неполный рабочий день установлен по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ).
По таким работникам при расчете отпускной «средней» из общего количества календарных дней в расчетном периоде, наряду с праздничными/отпускными днями также
исключают дни, которые не были отработаны в связи с работой в режиме неполной рабочей недели
Но если работник сам изъявил желание работать неполное рабочее время (ст. 56 КЗоТ), то неотработанные дни в связи с работой на таких условиях должны остаться в расчете.
Пример 9. Режим работы предприятия — пятидневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день, выходные дни — суббота, воскресенье.
С 01.01.2018 г. приказом по предприятию для работников отдела кадров был установлен режим неполной рабочей недели:
— рабочие дни — понедельник — среда,
— свободные от работы дни — четверг и пятница,
— выходные дни — суббота, воскресенье.
С 02.05.2018 г. инспектор отдела кадров уходит в ежегодный отпуск на 24 календарных дня.
Расчетный период май 2017 года — апрель 2018 года.
Сумма заработной платы, начисленной работнику в расчетном периоде, — 83200,00 грн.
Определим количество календарных дней в расчетном периоде, участвующих в расчете средней зарплаты:
365 к. дн. - 12 к. дн. - 33 к. дн. = 320 к. дн.,
где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде;
12 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 3, с. 22);
33 — количество дней, свободных от работы в связи с установлением неполной рабочей недели (4, 5, 11, 12, 18, 19, 25, 26 января, 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22 и 23 февраля, 1, 2, 3 (перенос с 9-го), 15, 16, 22, 23, 29 и 30 марта, 5, 6, 12, 13, 19, 20, 26 и 27 апреля 2018 года).
Средняя зарплата составит:
83200,00 грн. : 320 к. дн. = 260,00 грн./к. дн.
Сумма отпускных составит:
260,00 грн./к. дн. х 24 к. дн. = 6240,00 (грн.).
Пример 10. Используя условия примера 9, предположим, что работнику была установлена неполная рабочая неделя, по соглашению сторон на основании его заявления (ст. 56 КЗоТ).
Тогда количество календарных дней в расчетном периоде, участвующих в расчете средней заработной платы, составит 353 к. дн. (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 3, с. 22).
Определим сумму среднедневной зарплаты:
83200,00 грн. : 353 к. дн. = 235,69 грн./к. дн.
Сумма отпускных составит:
235,69 грн./к. дн. х 24 к. дн. = 5656,56 (грн.).
А если сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня? Тогда рассчитывайте ему отпускные в общем порядке.
Заметим, что вопросы установления, нормирования, оплаты работы в условиях неполного рабочего времени были рассмотрены нами в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 93, с. 12, № 95, с. 15, № 99, с. 22.
