Теми
Вибрати теми статей
Сортувати за темами

Бухгалтер і кадровик в одній особі: оформляємо

Адамович Наталія, податковий експерт, Амброзяк Наталя, юрист, Децюра Сергій, податковий експерт, Івлєва Наталія, експертка з питань оплати праці, Кравченко Дар’я, податковий експерт, Малєєва Алла, податковий експерт, Ольховик Ольга, податковий експерт, Савченко Олена, експерт з питань оплати праці
Податки & бухоблік Травень, 2019/№ 34-35
В обраному У обране
Друк
На бухгалтера додатково покладено ще й окремі функції кадровика. Як оформити такі обов’язки?

Для роботодавця важливо правильно організувати кадровий облік на підприємстві. Адже його недбале ведення може загрожувати йому суттєвими штрафами.

Але не секрет, що не кожне підприємство може дозволити собі мати в штаті інспектора з кадрів. Саме тому на невеликих підприємствах кадрові питання директор намагається «вивантажити» на бухгалтера.

Варіант узаконення таких дій залежатиме від того, чи є посада інспектора з кадрів у штатному розписі підприємства.

«Кадровика» немає в штатному розписі. У такому разі обов’язки з кадрового обліку слід прописати в посадовій інструкції бухгалтера. Тобто, по суті, розширити бухгалтерські обов’язки обов’язками інспектора з кадрів.

Зазначимо, якщо ви вирішили зробити таке «розширення» в процесі роботи бухгалтера, то врахуйте, що для останнього це буде зміною істотних умов праці. А отже, доведеться попередити бухгалтера про це за два місяці (ст. 32 КЗпП).

Звісно, що якщо ви зробите це «заднім числом», то ми про це нікому не скажемо. ☺

Важливо!

При такому способі бухгалтерові не доведеться доплачувати понад установлений оклад

за кадрове навантаження. Адже він таке навантаження матиме в межах своїх посадових обов’язків.

При цьому, підписуючи кадрові документи, він повинен буде зазначати свою посаду, наприклад, «головний бухгалтер».

«Кадровик» є в штатному розписі. Якщо в штатному розписі передбачена посада інспектора з кадрів, то виконувати його посадові обов’язки бухгалтер може:

— або в порядку суміщення професій (посад) (лист Мінпраці від 06.03.2006 р. № 09-96);

— або через сумісництво.

Розпочнемо із суміщення. Доручати працівникові виконання додаткових обов’язків у порядку суміщення професій (посад) краще за все за його згодою. Інакше підприємству доведеться пройти процедуру з повідомленням за 2 місяці, прописану в ч. 3 ст. 32 КЗпП.

Річ у тому, що встановлення/зняття суміщення професій за ініціативою роботодавця — це зміна істотних умов праці працівника. Уникнути необхідності повідомлення допоможе власне бажання працівника.

У такому разі:

— бухгалтер подасть на ім’я керівника письмову заяву з проханням дозволити йому виконувати обов’язки за іншою посадою;

— керівник на підставі такого документа видасть наказ (розпорядження) про покладання на бухгалтера додаткових обов’язків у порядку суміщення професій.

У наказі зазначають посаду, за якою встановлюється суміщення, розмір доплати (ст. 105 КЗпП),

а також період, на який установлюється суміщення (за необхідності). З наказом працівника ознайомлюють під підпис.

Починаючи із цього моменту, бухгалтер, підписуючи кадрові документи, повинен зазначати назву посади «інспектор з кадрів».

Переходимо до сумісництва. Його доречно застосовувати, якщо бухгалтер прийнятий на неповний робочий час і кадровим питанням готовий присвятити себе тільки після закінчення виконання бухгалтерських обов’язків.

Адже сумісництво — це робота за іншими трудовими договорами у вільний від основної роботи час.

Якщо ж чітко поділити обов’язки не виходить, рекомендуємо все ж замислитися про варіант суміщення професій (див. вище).

Детальніше про нюанси оформлення суміщення та сумісництва, а тим більше про їх відмінності, читайте в «Податки та бухгалтерський облік», 2017, № 42, с. 26.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал
stop

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Дякуємо, що читаєте сайт Factor Увійдіть та читайте далі безкоштовно