Коли розподіляють ПДВ? Якщо платник веде подвійну (і оподатковувану, і неоподатковувану) діяльність, то за придбаннями подвійного призначення (призначеним для одночасного використання у двох видах діяльності) треба проводити ПДВ-розподіл за правилами ст. 199 ПКУ — тобто частково компенсувати ПК шляхом нарахування розподільчих податкових зобов’язань (ПЗ). Зазвичай такими придбаннями подвійного призначення є оренда офісу, комунальні платежі за офіс або приміщення, у яких ведуть подвійну діяльність, подвійні основні засоби, витрати на послуги зв’язку (телефон, Інтернет), канцелярські витрати тощо.*
* У деяких випадках ПКУ прямо обумовлено, коли компенсуючі ПЗ не нараховуються, наприклад, при коронавірусній медпільзі, у тому числі генераторній пільзі (п. 71 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ), допомозі для оборони країни (армії, закладам охорони здоров’я); зі знищеного війною майна (п. 321 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ).
Момент нарахування розподільчих ПЗ. Врахуйте, розподільчі ПЗ нараховують:
— за придбаннями «з ПДВ» (тобто якщо був ПДВ на вході) (лист ДФСУ від 07.08.2015 № 29163/7/99-99-19-03-02-17);
— у періоді фактичного використання за подвійним призначенням або в періоді придбання подвійних товарів/послуг/необоротних активів (якщо про їх подвійне використання відомо вже при придбанні) і
— за умови, що за «вхідним» ПДВ виникло право на ПК (тобто вхідна ПН постачальником зареєстрована; БЗ 101.06).
Річний перерахунок ПДВ. За результатами року — у грудні проводять річний перерахунок ПДВ: нараховані протягом року розподільчі ПЗ перераховують виходячи зі свіжого «антиЧВ», порахованого за підсумками року.
Розподільчі ПН/РК. При нарахуванні розподільчих ПЗ не пізніше за останній день місяця складають зведену розподільчу податкову накладну (ПН) з типами причини «08» або «09». Причому протягом місяця можна складати декілька розподільчих ПН з одним і тим же типом причини (див. БЗ 101.16).
При проведенні річного перерахунку в грудні до розподільчих ПН складають перерозрахункові розрахунки коригування (РК). Детальніше про розподіл і річний перерахунок ПДВ див. «Податки & бухоблік», 2022, № 1-2.
Відображення в декларації з ПДВ. Розподільчі ПЗ нараховують з урахуванням частки використання в неоподатковуваних операціях («антиЧВ»). Її розраховують у першому періоді появи неоподатковуваних операцій у таблиці 1 додатка Д6 до декларації з ПДВ (і подають такий додаток разом з декларацією). А платники, які здійснювали в минулому році розподіл ПДВ, використовують минулорічне значення «антиЧВ» (задеклароване в ряд. 1 таблиці 1 додатка Д6 до декларації за січень).
Розподільчі ПЗ нараховують за тією ж ставкою, за якою був ПДВ на вході (20, 7 або 14 %). Залежно від цього їх відображають у ряд. 4.1, 4.2 або 4.3 декларації з ПДВ. А результати річного перерахунку ПДВ (коригування розподільчих ПЗ) показують у ряд. 4.1.1, 4.2.1, 4.3.1 декларації з ПДВ за грудень, а також у таблиці 2 грудневого додатка Д6 (при цьому в ряд. 3.1 таблиці 1 цього додатка наводять розрахунок «антиЧВ» за підсумками року).
Врахуйте, результати річного перерахунку ПДВ у будь-якому разі відображають у декларації за грудень, незалежно від того, коли були зареєстровані перерозрахункові РК: своєчасно чи несвоєчасно (БЗ 101.24).
У тому випадку, якщо проводять перерахунки за старими необоротними активами (НА) (за п. 42 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ), то результати перерахунків відображають у ряд. 15 декларації з ПДВ і в таблиці 3 додатка Д6 до декларації за грудень (оскільки в такому разі по-старому коригують ПК на підставі бухдовідки). Детальніше про це див. «Перерахунки за старими НА» // «Податки & бухоблік», 2022, № 1-2 (ср. ).
Відображення в бухобліку. Порядок відображення в бухобліку розподільчих ПЗ залежить від того, коли їх нараховуємо: при придбанні чи при фактичному використанні покупок за подвійним призначенням.
Розподіл ПДВ за ст. 199 ПКУ
№ з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | |
Дт | Кт | ||
1. Нарахування розподільчих ПЗ за придбаннями подвійного призначення (якщо про подвійне використання відомо вже при придбанні; розподільчі ПЗ включаються в первісну вартість товарів/послуг/НА): | |||
перша подія — отримання активів | |||
1 | Отримано запаси/товари/послуги/необоротні активи (НА) (відображено суму ПДВ, не підтверджену ПН) | 20, 22, 23, 28, 15, 91 — 94 | 631 |
644/1 | 631 | ||
2 | Відображено ПК (на підставі зареєстрованої ПН) | 641/ПДВ | 644/1 |
3 | Відображено (включено до первісної вартості) розподільчі ПЗ (які будуть нараховані в кінці місяця у зведеній ПН) | 20, 22, 23, 28, 15, 91 — 94 | 643/1 |
4 | Нараховано розподільчі ПЗ у кінці місяця у зведеній ПН | 643/1 | 641/ПДВ |
5 | Оплачено товари/послуги/НА | 631 | 311 |
перша подія — перерахування передоплати | |||
1 | Перераховано продавцеві передоплату за товари/послуги/НА (ПН на дату передоплати не зареєстровано) | 371 | 311 |
644/1 | 644/ПДВ | ||
2 | Відображено ПК (на підставі зареєстрованої ПН) | 641/ПДВ | 644/1 |
3 | Нараховано розподільчі ПЗ у кінці місяця у зведеній ПН | 643/1 | 641/ПДВ |
4 | Отримано товари/послуги/НА (з відображенням у складі їх первісної вартості нарахованих розподільчих ПЗ) | 20, 22, 23, 28, 15, 91 — 94 | 631 |
644/ПДВ | 631 | ||
20, 22, 23, 28, 15, 91 — 94 | 643/1 | ||
631 | 371 | ||
2. Нарахування розподільчих ПЗ (якщо за подвійним призначенням покупки стали використовувати з часом; розподільчі ПЗ включаються у витрати): | |||
1 | Отримано запаси/товари/послуги/НА (відображено суму ПДВ, не підтверджену ПН) | 20, 22, 23, 28, 15, 91 — 94 | 631 |
644/1 | 631 | ||
2 | Відображено ПК (на підставі зареєстрованої ПН) | 641/ПДВ | 644/1 |
3 | Оплачено товари/послуги/НА | 631 | 311 |
4 | Нараховано розподільчі ПЗ у кінці місяця у зведеній ПН (з включенням у витрати) | 643/1 | 641/ПДВ |
949 | 643/1 | ||
3. Річний перерахунок ПДВ (п. 199.4 ПКУ) | |||
1 | Зменшено ПЗ за результатами річного перерахунку ПДВ у грудні | 643/1 | 641/ПДВ |
643/1 | 719 | ||
2 | Збільшено (донараховано) ПЗ за результатами річного перерахунку ПДВ у грудні | 643/1 | 641/ПДВ |
949 | 643/1 | ||
4. Річні перерахунки за старими НА | |||
1 | Збільшено ПК за результатами річного перерахунку за старими НА | 641/ПДВ | 719 |
2 | Зменшено ПК за результатами річного перерахунку за старими НА | 641/ПДВ | 644/ПДВ |
949 | 644/ПДВ |