Форми касових документів (зокрема, прибутковий, видатковий касовий ордер, касова книга) є
типовими (затвердженими) формами документів
Тому, оскільки в форми цих документів не вносили змін, то можна заповнювати в них реквізит «підпис» саме так, як це передбачено типовою формою. Тобто в форматі «підпис, прізвище, ініціали».
Але абсолютно не буде помилкою, якщо ви заповните цей реквізит, керуючись ДСТУ 4163:2020. Тобто оформивши його у форматі «підпис, Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ».
Підстав не визнавати документ лише тому, що не в тому форматі буде оформлений реквізит підпису, немає. Адже головне правило — щоб сам реквізит підпису був у документі.
Так, відповідно до п. 2.7 розд. II Положення № 88* «документування господарських операцій може здійснюватись із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов’язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм».
Крім того, в будь-якому разі оформлення реквізиту «підпис», як у форматі ДСТУ 4163:2020, так і в форматі, який передбачений типовою формою касового документа, не заважає ідентифікації особи, яка його підписала.
Також вам буде корисним матеріал «Новий ДСТУ 4163:2020 та бухпервинка» // «Податки & бухоблік», 2021, № 79.
