Щоб у працівника з’явилася підстава претендувати на лікарняні чи декретні, насамперед на нього має бути сформований (виписаний) листок непрацездатності.
Електронний лікарняний. З 01.10.2021 лікарняні листки у загальному випадку формуються в електронній формі. Роботодавці (за основним місцем роботи та за сумісництвом) отримують інформацію про е-лікарняні, видані їх працівникам, в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду.
При цьому роботодавець за сумісництвом отримує цифрову копію електронного лікарняного працівника-сумісника. Як це зрозуміти? У копії до унікального номера лікарняного доданий через крапку порядковий номер копії (наприклад, ХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1). Пам’ятайте, що за сумісництвом діє спеціальний порядок розрахунку сум лікарняних/декретних (див. нижче).
Паперовий лікарняний на бланку. Електронний лікарняний — не єдиний можливий варіант. Працівник може принести паперовий листок непрацездатності. Нагадаємо: можливість видачі паперових лікарняних до 01.01.2023 була передбачена ще навесні 2022 року у випадках, установлених п. 8 наказу № 1066*. МОЗ планує продовжити таку можливість на період дії воєнного стану та протягом 3 місяців після його скасування або припинення (див. проєкт наказу на сайті СПО об’єднань профспілок).