Для обліку має значення причина, з якої складається такий коригувальний акт. Як правило, на практиці коригувальний акт складається:
1) у зв’язку з тим, що в акті виконаних робіт був неправильно зазначений обсяг або вид робіт або допущені помилки в цінах (вони не відповідали договірним) тощо, тобто в підписаному акті були допущені помилки;
2) або у зв’язку зі зміною ціни (тобто в акті було все правильно, а потім сторони домовилися про зміну ціни).
Коригувальний акт як уточнення змісту та обсягу виконаних робіт. Розглянемо спочатку перший випадок — коли коригувальним актом виправляється завищення (може бути і заниження) обсягу робіт або інші помилки. Досить часто виникає питання: а чи може бути в цьому випадку взагалі складений коригувальний акт (який, як правило, є «мінусовим») до акта виконаних робіт, який вже підписаний сторонами? Адже підписуючи акт, сторони начебто погодили і підтвердили виконання робіт саме в тому обсязі, який зазначений в акті.