Суму ПДВ, не підтверджену зареєстрованою податковою накладною (ПН), можна віднести на витрати, коли такий податковий кредит (ПК) вже точно стає невідшкодованим. Тобто після появи впевненості, що ПК вже однозначно втрачено.
У загальному випадку право списати ПДВ на витрати виникає, коли закінчився граничний 365-денний строк (п. 198.6 ПКУ), протягом якого можна показати ПК (з урахуванням воєнного подовження строків, якщо дата складання ПН була до 01.08.2023*).
* Подробиці визначення цього строку знайдете в статті «365 днів для відображення податкового кредиту за воєнними ПН: як не проґавити?» // «Податки & бухоблік», 2024, № 56.