Можна чи ні?
Одразу зауважимо: законодавство не забороняє перераховувати доходи працівників за їх бажанням на банківські рахунки третіх осіб. Причому як повну суму, так і її частину. Адже працівник має право самостійно розпоряджатись своїми «кровними».
Приписом ч. 5 ст. 24 Закону про оплату праці* передбачено, що за особистою письмовою згодою працівника виплата зарплати може здійснюватися через установи банків, поштовими переказами на вказаний ним рахунок (адресу) з обов’язковою оплатою цих послуг за рахунок роботодавця.
* Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 № 108/95-ВР.
Фактично ця норма передбачає: слід перераховувати належні працівникові кошти за тими реквізитами, які він вкаже письмово. У більшості випадків це особисті рахунки самих працівників у рамках зарплатного проєкту. Але бувають і винятки. Як бачимо, досить законні.
Щоправда, можуть бути «слизькі» моменти. Наприклад, описану схему доволі часто обирають у випадку, коли рахунки фізособи заблоковані виконавчою службою. Тобто у фізособи є заборгованість зі сплати аліментів, податків, штрафів тощо.
Як діяти бухгалтеру? Спокійно і в рамках законодавства. Перейматись і шукати зв’язок варто лише тоді, коли роботодавцеві надійде виконавчий документ про стягнення із доходу працівника*. У такому разі слід виконувати вимогу виконавчої служби, утримувати та перераховувати необхідну суму з доходу працівника. А решту, за його заявою, перераховувати на обраний ним рахунок.
* У цьому питанні вам стануть у пригоді статті з журналу «Оплата праці», 2024, № 5: «Аліменти за постановою виконавця», «Стягуємо із зарплати працівника борги за виконавчими документами», «Декілька виконавчих документів: суми утримань не вистачає», «Утримуємо аліменти на дітей: на якій підставі та з якого доходу платника?».
Заява
Як саме працівник має письмово повідомити роботодавця про реквізити, за якими бажає отримувати зарплату та/або інші належні йому виплати? Це може бути заява.
Форма такої заяви нормативно не затверджена. Тому пропонуємо вам один з її варіантів.
Зарплатна звітність
Як відображати виплати на рахунок третьої особи у зарплатній звітності? Тут все доволі просто.
І в ЄСВ-додатку 1 до Об’єднаного звіту, і в додатку 4ДФ (ПДФО та ВЗ) слід відображати саме працівника. Адже дохід виплачуємо на його користь. І не має значення, на чий саме рахунок перераховано виплату.
Висновки
- Законодавство не забороняє перераховувати доходи працівників за їх бажанням на банківські рахунки третіх осіб.
- Працівник має право самостійно обирати банк та рахунок для отримання доходів. Для цього він має подати письмову заяву, де вказати бажані реквізити.
- В зарплатній звітності слід відображати саме працівника.
