Якщо роботодавець не може організувати роботу працівників так, щоб була дотримана денна або тижнева тривалість робочого часу, то за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації він впроваджує підсумований облік робочого часу.
При підсумованому обліку робочого часу встановлена відповідно до законодавства щоденна або щотижнева норма робочого часу може не дотримуватися, проте загальна тривалість робочого часу за обліковий період не повинна перевищувати нормальної кількості робочих годин.
Час, відпрацьований понад нормальну тривалість робочого часу за обліковий період, вважають надурочним. Детально про підрахунок надурочних годин ми розповідали у статті «Підрахунок надурочних годин: якщо був невідпрацьований час» // «Оплата праці», 2024, № 24.
Оплата надурочних годин
Порядок оплати надурочних годин під час дії воєнного стану не зазнав змін. Надурочні години оплачують згідно із ст. 106 КЗпП, а саме:
— при почасовій оплаті праці (установлено оклад, тарифну ставку (місячну чи годинну) — у подвійному розмірі годинної ставки;
— при відрядній системі оплати праці виплачують доплату у розмірі 100 % тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплату праці якого здійснюють за погодинною системою, за всі відпрацьовані надурочні години.
Оплату за всі години надурочної роботи проводимо в кінці облікового періоду або при звільненні працівника
Компенсація надурочних робіт шляхом надання відгулу або якихось додаткових годин відпочинку замість їх оплати не допускається. Підтверджують зазначений факт і фахівці Держпраці.
Найлегший варіант обчислення оплати надурочних у випадку встановлення працівникові годинної тарифної ставки. Беремо її розмір на кінець облікового періоду, множимо на два та на кількість надурочних годин. Таким чином отримуємо суму оплати надурочної роботи.
Інша справа, якщо працівникові встановлено оклад. Тут для того, щоб визначити годинну ставку, потрібен обліковий період. А це може бути як місяць, так і квартал, півріччя або рік. Далі розглянемо особливості обчислення годинної ставки залежно від тривалості облікового періоду.
Обліковий період — місяць
Якщо обліковий період дорівнює місяцю, то годинну тарифну ставку для оплати надурочних годин обчислюємо шляхом ділення окладу на календарну норму тривалості робочого часу у відповідному місяці (див. лист Мінсоцполітики від 17.02.2012 № 51/13/116-12).
Розглянемо приклад.
Приклад 1. Працівнику встановлено підсумований облік (обліковий період — місяць). Підприємство визначає календарну норму робочого часу за графіком 5-денного робочого тижня. За грудень 2024 року вона становить 176 год. У грудні працівник відпрацював 6 годин надурочно. Розмір його окладу становить 16000 грн.
Годинна тарифна ставка дорівнює:
16000 : 176 = 90,91 (грн).
Сума оплати надурочних годин становить:
90,91 х 2 х 6 = 1090,92 (грн).
Обліковий період — квартал і більше
У випадку, коли обліковий період перевищує місяць і дорівнює кварталу, півріччю, року, годинну ставку розраховуємо діленням окладу на середньомісячну кількість годин за обліковий період з урахуванням норми тривалості робочого часу за цей період.
Для того щоб знайти середньомісячну кількість годин за обліковий період, потрібно розділити календарну норму робочого часу, визначену за цей період, на кількість місяців в обліковому періоді (див. лист Мінсоцполітики від 04.03.2019 № 248/0/206-19).
Майте на увазі: в розрахунку оплати надурочних годин бере участь саме оклад працівника, навіть якщо його розмір нижчий за мінзарплату, встановлену на момент розрахунку.
Розглянемо приклад.
Приклад 2. Працівнику встановлено підсумований облік (обліковий період — квартал). Підприємство визначає календарну норму робочого часу за графіком 5-денного робочого тижня. За 4 квартал 2024 року вона становить 528 год (184жовтень + 168листопад + 176грудень). У 4 кварталі працівник відпрацював 16 годин надурочно. Розмір його окладу становить 7000 грн.
Обчислимо середньомісячну кількість годин за обліковий період для оплати надурочних:
528 : 3 = 176 (год),
де 3 — кількість місяців у встановленому обліковому періоді.
Годинна тарифна ставка становить:
7000 грн : 176 год = 39,77 (грн).
Сума оплати за надурочні години дорівнює:
39,77 грн х 2 х 16 год = 1272,64 (грн).
До речі, про оплату надурочних годин у випадку звільнення працівника ви можете прочитати у статті «Підсумований облік робочого часу: оплачуємо надурочні при звільненні» // «Оплата праці», 2024, № 6 (ср. ).
Надурочні та МЗП
У ст. 31 Закону про оплату праці* серед виплат, які не враховуються при обчисленні розміру зарплати працівника для забезпечення її мінімального розміру, зазначена оплата за роботу у надурочний час. Тому оплату за надурочні години нараховуємо «зверху» МЗП.
* Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 № 108/95-ВР.
Розглянемо приклад.
Приклад 3. Візьмемо за основу дані з прикладу 2, при цьому уявімо, що грудень 2024 року працівник відпрацював повністю. У грудні, окрім окладу (7000 грн), йому нараховано доплату за роботу у нічний час у розмірі 636,36 грн, а також надурочні за 4 квартал — 1272,64 грн.
Оплата за роботу в нічний (636,36 грн) і надурочний час (1272,64 грн) у порівнянні з МЗП не бере участі. Доплата до МЗП становить:
8000 - 7000 = 1000 грн.
Загальна сума зарплати за грудень 2024 року становить:
(7000оклад + 1000доплата до МЗП + 636,36нічні + 1272,64надурочні) = 9909 грн.
Надурочні та середня
Оплата за надурочну роботу враховується при розрахунку відпускних та компенсації за невикористану відпустку (див. лист Мінсоцполітики від 04.06.2020 № 3511-06/350250-09). Також така виплата бере участь при розрахунку середньої для оплати лікарняних та декретних.
Висновки
- Надурочні години підраховують і оплачують у кінці кожного облікового періоду.
- Компенсація надурочних робіт шляхом надання відгулу або якихось додаткових годин відпочинку замість їх оплати не допускається.
- Оплата за роботу в надурочний час нараховується «зверху» МЗП.
