Посада оператора копіювальних та розмножувальних машин належить до службовців органів місцевого самоврядування (далі — ОМС). Це підтверджується додатком 55 до постанови № 268*. У питаннях установлення надбавки за вислугу років службовцям ОМС слід керуватися Положенням № 1049** (див. лист Мінпраці від 27.12.2010 № 969/13/155-10).
Розмір надбавки за вислугу років
Розмір надбавки за вислугу років службовцям ОМС установлюється у відсотках до посадового окладу. Відсоткові значення розміру цієї надбавки наведені у табл. 1.
Таблиця 1. Розміри надбавки за вислугу років для службовців ОМС
| Стаж роботи | Розмір надбавки, % від окладу | Стаж роботи | Розмір надбавки, % від окладу |
| Понад 3 роки | 10 | Понад 15 років | 25 |
| Понад 5 років | 15 | Понад 20 років | 30 |
| Понад 10 років | 20 | Понад 25 років | 40 |
Визначення «надбавочного» стажу
Стаж, який дає право на одержання надбавки за вислугу років, визначається на підставі трудової книжки (у разі наявності) або відомостей про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’язкового державного соцстрахування (п. 5 Положення № 1049).
Періоди, які зараховуються до «надбавочного» стажу службовцям ОМС, зазначені у пп. 3 та 4 Положення № 1049. Ми навели їх у таблиці 2 разом із нормативною підставою.
Таблиця 2. Періоди, які зараховуються до стажу роботи, що дає право на одержання надбавки за вислугу років
| Період (стаж) роботи | Норма (підстава) |
| Загальний стаж роботи в органах виконавчої влади та інших держорганах, передбачених в п. 1 Положення № 1049 | |
| Стаж роботи в Апараті Верховної Ради України, ОМС, органах прокуратури, судових органах України, відповідних органах колишнього СРСР і країн СНД | |
| Стаж роботи в організаціях (крім роботи у кооперативних та інших громадських організаціях), передбачених ст. 118 КЗпП | |
| Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років, якщо за медпоказаннями дитині потрібний домашній догляд, — період відпустки без збереження зарплати тривалістю, визначеною у медвисновку, але не більше ніж до досягнення дитиною 6 років | |
| Час військової служби у Збройних Силах та інших військових формуваннях | |
| Час підвищення кваліфікації з відривом від роботи, якщо до направлення на підвищення кваліфікації працівник працював в органах виконавчої влади та інших державних органах | |
| Час роботи за кордоном за направленням органу виконавчої влади та інших держорганів, якщо до направлення за кордон працівник працював у таких органах і протягом 3 місяців після повернення з-за кордону, не враховуючи часу на проїзд, влаштувався на роботу в органи виконавчої влади та інші держоргани |
Як бачимо, періоди доглядової відпустки включаються до «надбавочного» стажу службовця ОМС. Про це прямо зазначено у абз. 2 п. 4 Положення № 1049 (ср. ).
Тому в ситуації, що розглядається, період відпустки для догляду за дитиною як до 3 років, так і від 3 до 6 років (за медвисновком) включається до стажу роботи працівниці, який дає право на одержання надбавки за вислугу років. І це логічно, адже в період доглядової відпустки трудові відносини з роботодавцем працівниця не припиняє.
Нюанси встановлення та виплати
Наведемо декілька важливих нюансів, які стосуються порядку встановлення та виплати надбавки за вислугу років службовцям ОМС:
1) надбавка обчислюється виходячи з посадового окладу працівника без урахування інших надбавок і доплат;
2) особам, які працюють за сумісництвом, надбавка не встановлюється;
3) надбавка враховується під час обчислення середнього заробітку, який зберігається за працівниками на час відпустки, за період тимчасової непрацездатності та в інших випадках;
4) надбавка виплачується одночасно з виплатою зарплати за другу половину місяця;
5) працівникам, у яких протягом календарного місяця виникло право на підвищення надбавки за вислугу років, її розмір змінюється з дня набуття права на підвищення.
Якщо у працівниці під час доглядової відпустки виникне право на підвищення розміру надбавки за вислугу років, наприклад з 01.02.2024 у зв’язку із досягненням стажу понад 10 років, то саме з цієї дати вона матиме право на виплату надбавки у розмірі 20 % окладу. Утім отримати надбавку в такому розмірі працівниця зможе тільки тоді, коли приступить до роботи після доглядової відпустки, адже у такій відпустці зарплата за нею не зберігається.
Більше того, працівниця може перервати доглядову відпустку, приступити до роботи, а потім знову оформити її, якщо є така необхідність і це підтверджує медичний висновок. Детальніше про доглядову відпустку від 3 до 6 років та відображення її у звітності ви зможете прочитати у статті «Доглядова відпустка від 3 до 6: за яких умов надаємо і як показуємо в Д5» // «Оплата праці», 2023, № 5.
Висновки
- Посада оператора копіювальних та розмножувальних машин належить до службовців ОМС.
- Період доглядової відпустки службовця ОМС включається до стажу роботи, який дає йому право на одержання надбавки за вислугу років.
- Якщо протягом доглядової відпустки у службовця ОМС виникне право на підвищення надбавки за вислугу років, то її розмір змінюється з дня набуття права на підвищення. При цьому надбавка у новому розмірі виплачується після виходу з відпустки.
