Лікарняні і додаткова база з ЄСВ: прибираємо раніше визначену суму

Як має бути

Ми розглядаємо ситуацію, коли працівник хворів у кінці місяця. На кінець місяця е-лікарняний ще не підлягав оплаті. За цей місяць нараховано зарплату лише за частину місяця, а даних про суму лікарняних ще немає.

Якщо загальна сума доходу за місяць, на який припала тимчасова непрацездатність, поки що не відома, оскільки лікарняні ще не нараховані, то ЄСВ нараховуємо на фактичну базу нарахування ЄСВ. Обов’язку на виконання вимоги про сплату ЄСВ з мінзарплати в такому місяці немає.

Після нарахування лікарняних їх суму для цілей порівняння з мінімалкою треба віднести до місяців, за які вони нараховані. Якщо після такого розподілу база нарахування ЄСВ виявиться меншою за мінзарплату, то треба буде розрахувати додаткову базу та донарахувати ЄСВ. Додаткову базу в Д1 треба показувати окремим рядком із відображенням у графі 9 КТН «13» (код для додаткової бази) так:

— додаткова база виникла за поточний місяць: у графі 8 фіксуємо «1» (звичайний зарплатний код), якщо, крім лікарняних, за поточний місяць є зарплатні виплати, та «29» — якщо за поточний місяць нараховані тільки лікарняні;

— додаткова база виникла за минулий місяць: у графі 8 відображаємо «29» (код для лікарняних працівника без інвалідності), а в графі 10 — місяць, за який показуємо додаткову базу. При цьому не важливо, чи були, крім лікарняних, зарплатні нарахування в минулому місяці. Адже відповідно до п. 1 розд. IV Порядку № 4* у місяці звітного кварталу за попередній звітний період тип нарахувань «13» можна використати тільки під час нарахування сум лікарняних за попередні місяці.