Лікарняний замість відпустки: чи потрібно повертати «оздоровчі»?

«Оздоровчі» працівникам бібліотек

Для працівників державних і комунальних бібліотек виплата допомоги на оздоровлення передбачена ч. 6 ст. 30 Закону № 32/95* та п. 3 постанови № 84**.

* Закон України «Про бібліотеки та бібліотечну справу» від 27.01.95 № 32/95-ВР.

** Постанова КМУ «Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек» від 22.01.2005 № 84.

Вона виплачується під час надання щорічної відпустки в розмірі посадового окладу. Право на таку допомогу мають виключно ті працівники, посади яких зазначено в Переліку, затвердженому постановою № 84. Звісно, посада бібліотекаря є у цьому Переліку.

Також право на отримання «оздоровчих» мають працівники бібліотек, які працюють за сумісництвом (див. лист Мінпраці від 16.03.2010 № 278/13/84-10).

Під час формування фонду оплати праці на відповідний бюджетний рік для кожного працівника передбачається тільки одна допомога на оздоровлення (див. лист Мінсоцполітики від 27.05.2019 № 73/0/205-19). Більше інформації з приводу надання допомоги на оздоровлення працівникам з оплатою праці за ЄТС читайте у статті «Оздоровчі» для працівників-ЄТСників» // «Оплата праці», 2024, № 8.

Виплата допомоги на оздоровлення

Про своє бажання отримати «оздоровчі» працівник зазначає у заяві (про надання відпустки або в окремій заяві). На підставі заяви керівник видає відповідний наказ (розпорядження).

Якщо працівник йде у відпустку повної тривалості, то писати заяву на виплату «оздоровчих» не обов’язково. Якщо ж щорічна відпустка поділена на частини, то працівник має право отримати допомогу на оздоровлення до будь-якої з її частин. Звісно, зі збереженням умови виплати такої допомоги лише один раз на календарний рік. Причому працівник сам обирає, з якою саме частиною відпустки її отримати (див. листи Мінсоцполітики від 21.07.2015 № 409/13/116-15 та від 19.09.2017 № 2416/0/101-17).

Зарплата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором (ст. 21 Закону про відпустки*). Разом із відпускними працівнику виплачується допомога на оздоровлення. Таким чином, виплачуючи відпускні та «оздоровчі» працівнику напередодні виходу його у відпустку, роботодавець виконує вимоги чинного законодавства.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Перенесення відпустки

У п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки зазначено, що у разі збігу щорічної відпустки і тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку, відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена (ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки).

У ситуації, що розглядається, працівник захворів до початку щорічної відпустки. В такому разі щорічну відпустку переносять на інший період. Для цього:

— працівник пише заяву із проханням перенести відпустку та вказує відповідну причину й період, на який бажає перенести відпустку;

— роботодавець видає наказ, яким скасовує раніше виданий наказ про відпустку та оформлює новий, погоджений із працівником, період надання відпустки.

Детальніше про ситуації, коли можна переносити / подовжувати щорічну відпустку, читайте у статті «Перенесення щорічної відпустки: коли це можливо» // «Оплата праці», 2023, № 23 (ср. ).

«Оздоровчі» не повертаються

Як ми вже зазначили, допомога на оздоровлення прямо прив’язана до надання щорічної відпустки. Разом із цим чинне законодавство не містить вимог щодо повернення допомоги на оздоровлення в разі невикористання наданої щорічної відпустки.

Підтверджують зазначений факт і фахівці Мінсоцполітики (див. лист від 07.10.2016 № 1382/13/84-16). До речі, так само не передбачено повернення допомоги на оздоровлення, виплаченої при виході в щорічну відпустку, якщо згодом працівник звільняється (див. лист Мінсоцполітики від 04.09.2013 № 963/13/84-13).

При цьому слід ураховувати, що працівник вже отримав допомогу на оздоровлення у 2024 році, нехай і без використання щорічної відпустки. А тому далі при використанні перенесеної відпустки «оздоровча» допомога йому вже не виплачуються, адже у цьому календарному році працівнику вже було проведено виплату такої допомоги.

Щодо відпускних враховуємо таке. У разі якщо день початку відпустки, яку замінила хвороба, та день початку перенесеної відпустки припадають на різні місяці — відпускні, виплачені до початку відпустки, треба сторнувати. А після видання наказу на перенесення відпустки на новий строк розрахувати відпускні заново виходячи з нового розрахункового періоду.