Звільняємо кочегара: особливості остаточного розрахунку

Нюанси звільнення

Машиністи (кочегари) — це працівники, яких роботодавці зазвичай беруть лише на період опалювального сезону. Але зауважте, попри короткий строк трудових відносин, вони не є сезонними чи тимчасовими працівниками.

З такими працівниками укладають строкові трудові договори. Розірвання такого виду трудового договору має свої особливості.

1. Дата звільнення. Основною підставою для припинення трудових відносин з кочегаром є закінчення строку договору — п. 2 ст. 36 КЗпП. Відповідно датою звільнення буде останній день дії строкового трудового договору.

Однак буває так, що строковий договір укладається до завершення певного періоду, наприклад «до закінчення опалювального сезону» (як у ситуації, що розглядається). У такому випадку датою звільнення буде дата закінчення опалювального сезону, визначена наказом (розпорядженням) керівника підприємства.

Попереджаємо: якщо не звільнити працівника у визначений день, дія трудового договору автоматично вважається продовженою на невизначений строк (ч. 1 ст. 39¹ КЗпП).

У зв’язку з цим виникає запитання — якою датою звільняти кочегара, якщо такий працівник:

а) в останній день дії трудового договору хворіє (перебуває у відпустці)?

Нагадаємо, що ч. 3 ст. 40 КЗпП установлено заборону щодо звільнення працівників у період тимчасової непрацездатності та перебування у відпустці, але тільки якщо таке звільнення відбувається з ініціативи роботодавця, тобто за підставами, передбаченими у ст. 40 і 41 КЗпП.

Виняток — якщо підприємство, установа, організація ліквідується (без призначення правонаступника) або якщо працівник не з’являється на роботу протягом більш як 4 місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності (у такому разі роботодавець може звільнити працівника на підставі п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗпП).

А ось якщо звільнити працівника у зв’язку із закінченням строку трудового договору у період тимчасової непрацездатності або під час відпустки (на підставі п. 2 ст. 36 КЗпП), то це не буде порушенням;

б) йде у відпустку перед звільненням?

Піти у відпустку з подальшим звільненням працівник може навіть у тому випадку, якщо час відпустки повністю або частково виходить за межі строку трудового договору. Тоді дія трудового договору подовжується до закінчення відпустки (ч. 2 ст. 3 Закону про відпустки*).

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Днем звільнення в цій ситуації буде останній день відпустки.

Зауважте, використання працівником відпустки за межами строку дії трудового договору не є підставою для перетворення його на безстроковий трудовий договір.

2. Документальне оформлення. Зауважте, при звільненні працівника у зв’язку із закінченням строку трудового договору заява або будь-яка додаткова згода працівника не потрібні.

Чому? Тому що працівник вже надав свою згоду на припинення трудових відносин у встановлений строк — коли подавав заяву на прийняття за строковим договором або підписував сам договір. Цим він підтвердив і прийняття умов, і згоду на їх завершення.

А ось оформити наказ (розпорядження) про звільнення у разі завершення строкового трудового договору слід обов’язково. Ба більше, потрібно чітко вказати в ньому дату звільнення та ознайомити з цим документом працівника під підпис.

Чому це важливо? Тому що, якщо наказу не буде і працівник вийде на роботу наступного дня після завершення строку договору, буде вважатися, що дію трудового договору продовжено на невизначений строк (ст. 39¹ КЗпП). У такому разі відновити строковий статус договору буде складно.

На підставі наказу (розпорядження) про звільнення з працівником проводять остаточний розрахунок.

Остаточний розрахунок

Порядок дій. Остаточний розрахунок із кочегаром проводять у загальному порядку. Тобто у день звільнення роботодавець має:

— видати такому працівнику копію наказу про звільнення (ст. 47 КЗпП);

— внести відповідний запис у трудову книжку (відповідно до наказу про звільнення) і видати її працівнику — якщо вона зберігалася у роботодавця або цього забажав сам працівник;

— виплатити такому працівнику всі суми, що належать йому від підприємства (ст. 116 КЗпП). При цьому не просто виплатити, а й письмово повідомити працівника про суми, нараховані та виплачені йому при звільненні, із зазначенням окремо кожного виду виплати.

А ось як розрахувати ці суми, поговоримо далі.

Відпускна компенсація. Нагадаємо, що працівники, які уклали строковий трудовий договір, мають ті самі трудові права, що і працівники, з якими укладено договір на невизначений строк.

А отже, вони мають право, зокрема, на щорічну основну відпустку. Зазвичай її тривалість становить 24 календарних дні (ст. 6 Закону про відпустки). А також на соцвідпустку «на дітей» (за наявності підстав).

Крім того, машиністи (кочегари) котелень можуть претендувати на додаткову щорічну відпустку за роботу із шкідливими і важкими умовами праці. Тривалість такої відпустки — до 4 (7) календарних днів, залежно від характеру виконуваної роботи (див. п. 1 розд. ХХХ та п. 87 розд. XXXIII Списку № 1290-1*).

* Список виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими і важкими умовами праці, зайнятість працівників на роботах в яких дає право на щорічну додаткову відпустку, наведений у додатку 1 до постанови КМУ від 17.11.97 № 1290.

Конкретну тривалість відпустки визначають у колективному договорі залежно від результатів атестації робочих місць за умовами праці та часу зайнятості працівника в цих умовах.

Зауважте, якщо у кочегара на момент звільнення залишаються дні невикористаної щорічної (основної та додаткової) відпустки та/або соцвідпустки «на дітей», роботодавець зобов’язаний їх компенсувати (ст. 24 Закону про відпустки).

Розрахунок компенсації за невикористані відпустки проводять у загальному порядку. Як саме? Покажемо на прикладі.

Приклад

Розрахуємо кількість днів щорічної відпустки, які працівник заробив за період роботи з 14.10.24 по 16.04.2025.

Кількість днів щорічної основної відпустки становить:

185 × 24 : (365 - 5) = 12,33 ≈ 12 к. дн.,

де 185 — кількість календарних днів у період з 14.10.2024 по 16.04.2025;

24 — тривалість щорічної основної відпустки за відпрацьований робочий рік;

365 — кількість календарних днів в умовному робочому році з 14.10.2024 по 13.10.2025;

5 — кількість святкових і неробочих днів, які припадають на період з 09.05.2025 по 13.10.2025 (8 червня — Трійця, 28 червня — День Конституції України, 15 липня — День Української Державності, 24 серпня — День Незалежності України, 1 жовтня — День захисників і захисниць України). Нагадаємо, що на сьогодні воєнний стан діє до 05:30 09.05.2025. У цей час святкові та неробочі дні, перелічені у ст. 73 КЗпП, є звичайними днями (робочими або вихідними).

Припустимо, що у період з 14.10.2024 по 16.04.2025 працівник відпрацював всі робочі дні в «шкідливих» умовах не менше половини тривалості робочого дня.

Тоді кількість днів щорічної додаткової відпустки, яку працівник заробив за цей період, дорівнює:

4 : 261 × 133 = 2,04 ≈ 2 к. дн.,

де 4 — тривалість щорічної додаткової відпустки за повністю відпрацьований робочий рік у шкідливих умовах не менше половини тривалості робочого дня;

261 — загальна кількість робочих днів за умовний робочий рік з 14.10.2024 по 13.10.2025;

133 — кількість відпрацьованих робочих днів, що дають право працівнику на щорічну додаткову відпустку за період з 14.10.2024 по 16.04.2025.

Загальна кількість днів відпусток, що підлягають компенсації — 14 к. дн. (12 + 2).

Розрахуємо суму відпускної компенсації.

Право на щорічну основну та додаткові відпустки працівник набув після 31.12.2023. Тому для розрахунку достатньо буде розрахувати лише одну «середню» (п. 2 Порядку № 100*).

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Проте оскільки працівник відпрацював на підприємстві менше 12 календарних місяців, його розрахунковим періодом буде листопад 2024 — березень 2025.

Середня зарплата для обчислення відпускної компенсації дорівнює:

42500 : 151 = 281,46 грн,

де 42500 — сума зарплати, нарахована працівнику у розрахунковому періоді (листопад 2024 — березень 2025);

151 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді (листопад 2024 — березень 2025).

Сума відпускної компенсації становить:

281,46 × 14 = 3940,44 грн.