Середня для матдопомоги: обчислюємо після відрядження

Оплата днів відрядження

Оплата праці відряджених працівників здійснюється відповідно до трудового або колективного договору. При цьому розмір такої оплати не може бути нижчим середнього заробітку відповідного працівника. Таку вимогу встановлено ч. 4 ст. 121 КЗпП.

Тож для правильного розрахунку оплати днів відрядження необхідно:

1) визначити денний заробіток;

2) розрахувати середньоденну зарплату;

3) порівняти ці два показники.

Якщо в результаті обчислень сума середньоденної зарплати перевищує суму денного заробітку, то робочі дні у відрядженні оплачуємо виходячи із середньоденної зарплати. Якщо навпаки, тоді оплату здійснюємо відповідно до трудового договору як за звичайні робочі дні.

Крім того, може виникнути така ситуація, коли обчислені показники денного заробітку та середньоденної зарплати виявляться рівними між собою. У такому разі дні відрядження оплачуємо як звичайні робочі дні відповідно до умов трудового договору. Детальніше про це читайте у статті «Оплата роботи у відрядженні, якщо денна і середньоденна зарплата рівні» // «Оплата праці», 2024, № 17.

Також ураховуйте, що вимоги щодо порівняння середньоденної та денної зарплати діють для усіх працівників бюджетної сфери, крім державних службовців. Адже у ч. 5 ст. 42 Закону про держслужбу* встановлено, що на весь період відрядження за державними службовцями зберігається посада та заробітна плата. Тобто час їх відрядження оплачують як звичайні робочі дні. Тому ніяких порівняльних розрахунків при оплаті періоду відрядження держслужбовців проводити не потрібно (див. лист Мінсоцполітики від 08.11.2016 № 1584/13/84-16).

* Закон України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII.

Утім посадові особи ОМС не належать до держслужбовців, тому для них діють загальні вимоги щодо порівняння середньоденної та денної зарплати при оплаті часу відрядження.

Середня для матдопомоги

Розрахунок суми матеріальної допомоги у розмірі середньомісячної зарплати проводимо на підставі норм Порядку № 100*. У загальному випадку розрахунковий період для обчислення середньої зарплати при визначенні суми матеріальної допомоги становить 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю її надання (абз. 1 п. 2 Порядку № 100).

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Точкою відліку для визначення розрахункового періоду при обчисленні матдопомоги на соціально-побутові потреби є дата видання наказу (розпорядження) керівника ОМС про її виплату. Про це зазначають фахівці Мінсоцполітики у листі від 12.09.2016 № 1290/13/84-16.

Якщо у ситуації, яка розглядається, наказ (розпорядження) про виплату матеріальної допомоги на соцпобут буде видано у січні 2025 року, то розрахунковий період для обчислення середньоденної зарплати сформують січень — грудень 2024 року. Якщо ж така подія відбудеться у лютому 2025 року, то розрахунковим періодом буде лютий 2024 року — січень 2025 року.

Після того, як розрахунковий період визначено, підраховуємо кількість робочих днів, які фактично відпрацьовані працівником у ньому. При підрахунку не враховуємо, зокрема, час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, у тому числі за період відрядження. Це випливає з норм абз. 20 п. 4 Порядку № 100.

Тобто виходить, що якщо час відрядження працівника оплачений за середнім заробітком, то робочі дні відрядження виключаються з розрахункового періоду для обчислення середньої зарплати при визначенні суми матдопомоги. А якщо оплата відрядження проведена за денним заробітком, тобто як за звичайні робочі дні, то нічого виключати з розрахунку не потрібно.

Сама сума матдопомоги у розмірі середньомісячної зарплати визначається шляхом множення середньоденної зарплати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді. У свою чергу, середньоденна зарплата обчислюється шляхом ділення зарплати за фактично відпрацьовані протягом 12 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів.

Середньомісячне число робочих днів розраховується шляхом ділення на 12 сумарного числа робочих днів за останні 12 календарних місяців згідно з графіком роботи установи, встановленим з дотриманням вимог законодавства (п. 7 Порядку № 100).

Детальніше про розрахунок середньої зарплати для визначення суми матдопомоги ви можете прочитати у статті «Середня для матдопомоги: відповіді на ключові запитання» // «Оплата праці», 2024, № 17 (ср. ).

У цьому випадку оплата часу відрядження здійснювалась виходячи з денного заробітку працівника, тобто за період відрядження він отримав свою звичайну зарплату згідно з умовами трудового договору. Відповідно при обчисленні середньоденної зарплати для матдопомоги нічого викидати з розрахунку не потрібно. Обчислимо середньоденну зарплату:

114232 грн : 262 роб. дн. = 436 (грн),

де 262 — кількість робочих днів, фактично відпрацьованих працівником у розрахунковому періоду: січень — грудень 2024 року (23_січень + 21_лютий + 21_{березень} + 22_{квітень} + 23_{травень} + 20_{червень} + 23_липень + 22_{серпень} + 21_{вересень} + 23_{жовтень} + 21_{листопад} + 22_{грудень}).

Визначимо середньомісячну кількість робочих днів у розрахунковому періоді:

262 роб. дн. : 12 = 21,83 (роб. дн.).

Обчислимо суми матдопомоги:

436 грн × 21,83 роб. дн. = 9517,88 (грн).