Перехід на неповний робочий час: чи змінюється розмір ПСП?

Одразу зазначимо — не потрібно. Далі пояснимо чому, але перед цим коротко нагадаємо основні особливості застосування ПСП на дітей у 2025 році.

Види ПСП

ПСП — це сума, на яку може бути зменшено загальний місячний оподатковуваний дохід платника податку, отриманий від одного роботодавця у вигляді зарплати (п. 169.1 ПКУ).

Усі ПСП умовно можна поділити на 2 види:

1) ПСП на себе — встановлена для категорій осіб, перелічених у п.п. 169.1.1, пп. «в» — «е» п.п. 169.1.3 та п.п. 169.1.4 ПКУ;

2) ПСП на дітей — для категорій осіб, визначених п.п. 169.1.2 («звичайна»), пп. «а» і «б» п.п. 169.1.3 ПКУ («підвищена»).

Із запитання читача зрозуміло, що йдеться про ПСП на дітей. При цьому не зазначено про особливий статус матусі та/або дітей (одинока матір, дитина з інвалідністю).

Тож далі говоритимемо про «звичайну» ПСП на дітей.

Розмір ПСП на дітей

Її розмір у 2025 році становить 50 % від прожиткового мінімуму для працездатної особи (ПМПО), встановленого на 01.01.2025, — 1514 грн (3028 грн х 50 %) на кожну дитину.

Ключовий показник, за яким вирішується, надавати працівнику ПСП чи ні, — граничний розмір доходу для застосування ПСП. У 2025 році він становить 4240 грн. Його обчислюємо таким чином: розмір ПМПО станом на 01.01.2025 множимо на 1,4, а результат округлюємо до найближчих 10 грн (3028 грн x 1,4 = 4239,20 грн ≈ 4240 грн). При цьому цей показник для претендентів на застосування ПСП на дітей визначається кратно кількості дітей. У нашому випадку потрібно помножити його на 3. У результаті отримаємо суму 12720 грн (3 х 4240 грн).

Рішення про те, хто з батьків скористається правом на визначення граничного розміру зарплати кратно кількості дітей, батьки приймають самостійно виходячи з рівня своїх зарплат.

Документи для ПСП

Право на ПСП на дітей виникає у працівника з місяця, в якому він подав заяву про її застосування та підтвердні документи, перелік яких визначається згідно з постановою КМУ від 29.12.2010 № 1227. Так, для отримання права на застосування «звичайної» ПСП на дітей особа, яка утримує двох чи більше дітей віком до 18 років, повинна надати:

1) заяву про застосування ПСП;

2) копію свідоцтва про народження дитини (дітей) або документа, що підтверджує встановлення батьківства, чи документа, який підтверджує вік дитини (якщо дитина народилася за межами України);

3) копію рішення органу опіки та піклування про встановлення опіки чи піклування (якщо із заявою звертається опікун або піклувальник);

4) якщо батько не проживає разом із дітьми, то він додатково подає документи, що підтверджують факт утримання ним дітей: довідка органу опіки, рішення суду або нотаріально посвідчений договір про здійснення батьківських прав і виконання обов’язків, рішення суду про аліменти (підкатегорія 103.08.02 ЗІР).

Детальніше про перелік підтвердних документів для всіх випадків застосування ПСП читайте у статті «Документи для застосування ПСП-2025» // «Оплата праці», 2025, № 3.

Перехід на неповний робочий час

Розмір ПСП — це фіксована величина, яка застосовується до місячної зарплати незалежно від зайнятості працівника та того, чи виконав він норму робочого часу.

Тож у ситуації, що розглядається, установлення працівниці неповного робочого часу не впливає на порядок застосування ПСП. Розмір ПСП не змінюється пропорційно зайнятості.

Розглянемо приклад.

З урахуванням зайнятості зарплата працівниці в лютому 2025 року становить:

11000 грн х 0,5 ставки = 5500 (грн).

Граничний розмір доходу для застосування ПСП дорівнює:

4240 грн х 3 дітей = 12720 (грн).

Зарплата працівниці за лютий (5500 грн) не перевищує цей обмежувач (12720 грн), тож вона має право на ПСП на дітей. Загальна сума ПСП становить:

1514 грн х 3 дітей = 4542 (грн).

Сума ПДФО за лютий 2025 року дорівнює:

(5500 - 4542) х 18 % = 172,44 (грн).

До речі, більше інформації про те, як нараховувати зарплату працівникам у режимі неповного робочого часу, ви знайдете у статті «Оплата праці при неповному робочому часі» // «Оплата праці», 2024, № 4.