Матдопомога на соцпобут: якщо працівник у неоплачуваній відпустці

Підстави для надання

Виплата матеріальної допомоги на вирішення соціально-побутових питань для посадових осіб органів місцевого самоврядування (далі — ОМС) передбачена п.п. 3 п. 2 постанови № 268*.

* Постанова КМУ «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури та інших органів» від 09.03.2006 № 268.

Матдопомога на соцпобут надається:

1) за заявою працівника, у якій він зазначає обставини для її надання (скрутне матеріальне становище, необхідність лікування, сімейні обставини тощо);

2) у розмірі, що не перевищує середньомісячної зарплати (нижню межу для її виплати на нормативному рівні не встановлено);

3) один раз на календарний рік (якщо працівник протягом календарного року отримав допомогу в розмірі, меншому за середньомісячну зарплату, то вдруге вона йому не надається);

4) у межах затвердженого фонду оплати праці.

Умови виплати матдопомоги на соцпобут, обставини, за яких вона виплачується, як правило, визначають у Положенні про надання матдопомоги або в колективному договорі.

На відміну від допомоги на оздоровлення, матдопомога на соцпобут не є обов’язковою і виплачується за наявності коштів (див. лист Мінсоцполітики від 07.10.2016 № 1383/13/84-16).

Право приймати рішення про її надання працівникам надано керівнику відповідного ОМС. Він приймає таке рішення виходячи з обставин, викладених у заяві працівника (див. листи Мінпраці від 16.10.2009 № 620/13/84-09 та Мінсоцполітики від 20.03.2018 № 430/0/101-18).

Матдопомога та неоплачувана відпустка

Постанова № 268 не містить заборони щодо надання матдопомоги на вирішення соціально-побутових питань у період перебування працівника у відпустці за свій рахунок.

Тому він має право звернутися з відповідною заявою до керівника ОМС. Адже під час такої відпустки трудові відносини між працівником та роботодавцем не перериваються. Далі голова ради за наявності коштів приймає рішення про виплату матдопомоги та визначає її розмір.

До речі, так само працівник має право отримати матдопомогу на соцпобут під час тимчасової непрацездатності, простою, під час відпустки для догляду за дитиною тощо. Але все ж таки рекомендуємо всі ці нюанси прописати у відповідному Положенні (колдоговорі).

Якщо головою сільради буде прийнято рішення надати працівнику матеріальну допомогу на соцпобут у розмірі середньомісячної зарплати, то правильно провести її обчислення допоможе стаття «Середня для матдопомоги: відповіді на ключові запитання» // «Оплата праці», 2024, № 17.

Також після нарахування суми матдопомоги на соцпобут обов’язково перевіряємо, чи виконується в місяці, в якому вона нарахована, вимога про сплату ЄСВ з МЗП. Якщо фактична база виявиться меншою за МЗП, визначаємо додаткову базу та нараховуємо на неї ЄСВ. Детальніше про виконання вимоги про сплату ЄСВ з МЗП читайте у статті «Доплата до мінімальної зарплати та ЄСВ з мінімальної зарплати: виконуємо вимоги у 2025 році» // «Податки & бухоблік», 2025, № 5.