«Командировочные» азы (ч. 1) Благодаря современным средствам связи большинство вопросов в наше время можно решить, не выходя из офиса. Но далеко не все. Поэтому, как и раньше, у предприятий периодически возникает необходимость направлять своих сотрудников в другие населенные пункты для выполнения служебных поручений. Это может быть проведение переговоров, поиск новых контрагентов, закупка товаров и их сопровождение, участие в выставках, симпозиумах и других мероприятиях по профилю деятельности предприятия.
Вопросы, связанные с направлением работников в командировку в пределах Украины и за границу, всегда пользуются популярностью среди наших читателей. Поэтому посвятим сегодняшний спецвыпуск этой востребованной теме. Вы узнаете о правилах командирования, предусмотренных действующим законодательством, гарантиях, установленных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются. Также мы напомним, какие расходы, понесенные в командировке, можно компенсировать и какие документы при этом должен предоставить ваш сотрудник. Кроме того, поговорим о налоговом и бухгалтерском учете командировочных расходов. А еще рассмотрим особенности применения платежных карточек в служебной поездке.
Спецвыпуск для вас подготовили редактор Наталья Вороная, налоговые эксперты Алла Свириденко и Наталья Чернышова.
Гарантии командированным работникам Действующее законодательство, в частности
ст. 121 КЗоТ, предусматривает, что работодатель обязан предоставить командированному работнику ряд гарантий. На что же может рассчитывать лицо, отбывающее в командировку?
Компенсируем командировочные расходы С чем ассоциируется у бухгалтера термин «командировка»? Ну конечно же, с необходимостью правильно учесть и компенсировать командированному работнику все понесенные им расходы. Поэтому, разобравшись с «общекомандировочными» вопросами, перейдем к главному: расскажем о том, какие командировочные расходы можно компенсировать работнику, а какие затраты останутся на его «совести». Кроме того, вы узнаете, какие документы работник должен привезти из командировки, дабы подтвердить свои расходы. Итак, приступим.
Особенности компенсации «загранкомандировочных» расходов Особенности командирования работников за границу хозрасчетные предприятия прописывают в том же внутреннем локальном акте, что и правила внутриукраинских командировок, например, в Положении о служебных командировках (см. с. 3). При составлении «заграничного» раздела этого документа руководствуйтесь НКУ, КЗоТ и другими актами трудового законодательства. Отдельные нюансы можно «подсмотреть» в
Инструкции № 59. Что же касается «бюджетников», то для них и в этом случае главные документы — все тот же КЗоТ,
Инструкция № 59 и
постановление № 98.
Налоговый и бухгалтерский учет расходов на командировку Когда основные организационные вопросы, связанные с командировками работников, рассмотрены, настало время окунуться в налогово-бухгалтерскую пучину командировочных процессов. Так, в этом разделе спецвыпуска вы узнаете, как расходы на командировку в пределах Украины и за ее границу отражать в налоговом и бухгалтерском учете.
Использование платежных карточек в командировках Как мы уже говорили ранее, предприятие, направляющее своего работника в командировку, обязано обеспечить его денежными средствами — авансом. При этом все более популярным становится не «наличное вооружение» работника, а выдача аванса в безналичной форме путем перечисления на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек. Об организационных и учетных особенностях безналичного авансирования сейчас и поговорим.