Налоги & бухучет: № 74, сентябрь, 2017

Санитарно-гигиенические нужды — хоздеятельность Письмо ГФСУ от 11.07.2017 г. № 1115/6/99-99-15-03-02-15/ІПК

Компьютерная техника в офисе Безусловно, в настоящее время трудно представить себе офис без компьютера, принтера, ксерокса и прочих атрибутов современного автоматизированного мира. Поэтому нашу статью посвятим тому, как бухгалтеру учитывать в налоговом и бухгалтерском учете компьютерную технику, а также не менее нужные в работе такие вещи, как бесперебойники, флешки, диски и т. п.

Картридж к принтеру/сканеру: замена, заправка, ремонт Практически ни один офис в настоящее время не обходится без принтера, ксерокса, сканера или МФУ (многофункционального устройства), а незаменимой их составляющей является картридж. По сути, речь идет о контейнере с чернилами. Ясное дело, что чернила расходуются, а контейнер изнашивается. Поэтому неудивительно, что приходится часто осуществлять заправку картриджа чернилами, а со временем осуществлять ремонт или даже замену картриджа. Сейчас посмотрим, как отразить в учете потраченные на это суммы.

Офисное имущество В принципе, к имуществу можно отнести и компьютерную технику, о которой мы говорили ранее (см. с. 4). Однако в этой статье выделим именно мебель, бытовую технику, кондиционеры, вентиляторы, обогреватели, лампы, теле-, аудио-, видеотехнику, оборудование санузла офиса (умывальник, краны, сушилки для рук и т. д.). То есть все то, что непосредственно не участвует в создании реализуемого продукта (товара, услуги), но тем не менее без чего мы не представляем нормальной работы в офисе. Ведь это все офисное «добро» делает нашу работу комфортнее. Как отражать такие приобретения в учете, в каком случае их учитываем как улучшение помещения или отдельный объект? Давайте разбираться вместе.

Модный декор интерьера офиса: как учесть расходы? Любая компания стремится создать особый интерьер в своем офисе, который подчеркивал бы ее индивидуальный стиль, имидж, уровень и надежность. Для этого его украшают, например, с помощью настенных (напольных) часов, картин, скульптур, элитных письменных приборов, аквариумов с золотыми рыбками, клеток с певчими птицами, комнатных растений и других экзотических элементов интерьера. Обустраивают пространство также всевозможными фонтанчиками и «зимними садами», предметами антиквариата. Как же учесть расходы на эстетическое оформление офиса? Об этом наш разговор.

Учет «офисной» литературы Согласитесь, сегодня трудно представить работающее предприятие, которое не приобретает литературу. По содержанию характер литературы может быть разный — начиная от охраны труда, производственных вопросов и заканчивая сугубо административными вопросами (управление, юридическая, бухгалтерская тематика). Да и по форме она может разной — традиционные бумажные издания и книги, и в электронном виде. Поскольку наш номер посвящен офисным расходам, то прежде всего уделим внимание именно «административной» литературе.

Канцтовары на офисной «службе» Бумага, ручки, карандаши, скрепки, степлеры, дыроколы, папки, ежедневники, бланки — предметы, без которых не может обойтись любой офисный работник. Как правильно отразить «канцелярские» расходы в учете предприятия? Без проблем справиться с этой задачей вам поможет данная статья.

Расходы на уборку офиса Офис далеко не запыленное производство, тем не менее заботиться о чистоте следует и в его стенах. Ведь уборка офиса — мероприятие, предусмотренное нормативными актами об охране труда, выполнять и финансировать которые — прямая обязанность субъекта хозяйствования — работодателя. Поспешим помочь бухгалтеру с учетом таких расходов.

Охрана офиса Офис по сути «стратегическое» подразделение предприятия, и без его охраны не обойтись. Для обеспечения охраны офиса можно обратиться к специалистам охранного дела, регулярно оплачивая их услуги. Вести надзор можно и своими силами, установив в здании офиса надежное охранное оборудование. Как реализовать оба варианта охраны офиса в учете, рассмотрим прямо сейчас.

Офис в аренде Арендуя помещение офиса, начислять амортизацию по такому объекту не нужно — это ваш забалансовый объект. Но вот арендные платежи, а также прочие компенсационные выплаты, связанные с договором аренды (коммунальные платежи, охрана, уборка, парковка), арендатору пристроить придется. Давайте разбираться, как это правильно сделать.

На работе как дома: организуем рабочее место в офисе Говорят, офис без компьютера — что человек без головы. Действительно, сейчас невозможно представить офисного работника без персонального компьютера. А значит, помещение и рабочее место, где используются такие девайсы, должны соответствовать определенным требованиям. Что это за требования? Разбираемся!

«Мой адрес не дом и не улица...»*, или Юридический и фактический адрес Местонахождение — один из краеугольных камней для любого юрлица. Именно ориентируясь на местонахождение, происходит переписка с госорганами. Да и контрагенты в общении с вами будут опираться в большей степени на данные из ЕГР**. Особенно если дело коснется судебного разбирательства. С какими трудностями может столкнуться юрлицо с офисом, который «числится» в квартире одного из учредителей? Что, если юридический адрес не совпадает с фактическим? Законна ли так называемая аренда юридического адреса? В общем, разберемся в проблеме.

Мебель в офисе с нулевой балансовой стоимостью Офисная мебель самортизировалась, но еще продолжает служить — надо ли что-то делать в учете: дооценивать, продлевать срок использования или вообще ничего не делать?

Перечень основных документов, используемых в тематическом номере

№74