Увольняем в карантинном отпуске

Карантинный отпуск

На период карантина работникам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы:

— для ухода за ребенком до 14 лет. Его предоставляем в обязательном порядке матери или другому родственнику, ухаживающему за ребенком, лицу, усыновившему или взявшему под опеку ребенка, одному из приемных родителей или родителей-воспитателей (п. 3¹ ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках*);

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

— по каким-либо причинам по соглашению сторон (ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках).

Внимание! Независимо от того, какой карантинный отпуск предоставляем, его инициатором всегда является работник.

Заметим, что карантин вводит и отменяет КМУ своими постановлениями, которых было уже немало. На практике возможны 2 варианта указания периода карантинного отпуска в заявлении работника и, соответственно, в приказе. В первом варианте указывают только дату начала такого отпуска, а дату его окончания оставляют открытой, указывая «до закінчення карантину, встановленого КМУ» и без ссылки на конкретное постановление Кабмина. Во втором — указывают конкретные даты начала и окончания отпуска в пределах действия карантина со ссылкой на соответствующее постановление**.

** См. разъяснение специалиста Гоструда в «Налоги & бухучет», 2020, № 44, с. 22.

Если вы выбираете второй вариант, то вам надо хорошо ориентироваться в карантинных постановлениях ☺. Для вашего удобства мы привели их перечень в таблице ниже.

Карантинные постановления КМУ

Предоставление работникам отпусков без сохранения зарплаты стало достаточно популярным решением для тех работодателей, на которых отразились карантинные ограничения. Однако такие отпускники не только не получают зарплату. Они еще и не имеют страхового стажа за полные месяцы пребывания в карантинном отпуске, за которые не уплачен ЕСВ, поскольку отсутствует база начисления. А возможность осуществления доплаты для зачисления стажа в таких случаях действующим законодательством сейчас не предусмотрена (см. разъяснение ГУ Пенсионного фонда Украины в Хмельницкой области от 31.05.2021*).

* См. по ссылке: pfu.gov.ua/km/355932-osoblyvosti-vidpustky-bez-zberezhennya-zarobitnoyi-platy-pid-chas-karantynu

Поэтому, если карантинный отпуск затягивается, вполне ожидаемо, что работник изъявляет желание уволиться.

Можно ли увольнять в отпуске?

Запретов на увольнение работника по собственному желанию по ст. 38 и 39 КЗоТ в отпуске без сохранения зарплаты в законодательстве нет. Кроме того, возможно прекращение трудового договора и по отдельным основаниям, перечисленным в ч. 1 ст. 36 КЗоТ, в частности, по соглашению сторон.

Также не надо отрабатывать 2 недели, если работник увольняется по собственному желанию по неуважительным причинам (ст. 38 КЗоТ). Ведь законодательством установлено только требование о предупреждении работником об увольнении за 2 недели, а не об отработке.

Наверняка вас волнует еще один вопрос: имеет ли право работодатель уволить по собственной инициативе работника, находящегося в карантинном отпуске? Нет, увольнение во время пребывания работника в каких-либо отпусках (в частности, в неоплачиваемом отпуске) по инициативе работодателя не допускается, кроме случая полной ликвидации предприятия (ст. 40 КЗоТ). Да и в таком исключительном случае для определенных категорий работников предусмотрены спецгарантии (см. «Налоги & бухучет», 2021, № 67, с. 28).

В день увольнения работнику надо выдать копию приказа (распоряжения) об увольнении, а также трудовую книжку с соответствующей записью, если она хранилась на предприятии. Если же трудовая хранилась у работника, то по его требованию надо внести в нее надлежащую запись об увольнении (ст. 47 КЗоТ).

Кроме того, в день увольнения необходимо провести полный расчет с работником, включающий и компенсацию за все дни неиспользованного отпуска. И в нашем случае ее расчет может быть интересной историей ☺.

Подсчитываем дни компенсации

При увольнении компенсации подлежат неиспользованные дни ежегодного отпуска и социального отпуска на детей (при наличии права на него).

Начнем с отпуска на детей. Его предоставляют за календарный год.

Причем если до 2021 года для получения права на такой отпуск работнику было недостаточно просто иметь детей, нужно было еще и отработать хотя бы один день в году, за который его предоставляют, то после обновления ст. 19 Закона об отпусках в 2021 году, считаем, что это требование перестало быть актуальным.

Поэтому даже если работник весь 2021 год был в отпуске за свой счет, он имеет право на отпуск на детей за такой год при условии выполнения других требований, перечисленных в ст. 19 Закона об отпусках. Вместе с тем у Минэкономики по этому вопросу может быть свое мнение (см. комментарий к письму Минэкономики от 10.08.2021 № 4712-06/40796-07 в «Налоги & бухучет», 2021, № 67, с. 27).

Переходим к подсчету количества дней неиспользованного ежегодного отпуска, которые подлежат компенсации при увольнении.

По общему правилу ежегодный основной отпуск предоставляется продолжительностью 24 календарных дня за отработанный рабочий год.

Однако работник, находясь в длительном карантинном отпуске, не работает. Значит ли это, что период такого отпуска не войдет в отпускной стаж? Нет, не значит. Ведь по общему правилу

Исключение из этого правила — отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им определенного возраста (п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках).

Поэтому, даже когда работник находится в карантинном отпуске за свой счет, он продолжает зарабатывать себе дни ежегодного основного отпуска (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Если работник увольняется до окончания рабочего года, количество дней ежегодного отпуска за такой год рассчитывайте пропорционально отработанному времени.

Воспользуйтесь при этом алгоритмом, предложенным Минсоцполитики в письме от 28.10.2016 № 616/13/116-16.

Представим его в виде формулы:

Дкомп = Дотп х ((Дотр - Потр) : (Дгод - Пгод)),

где Д_комп — количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, за которые предоставляется компенсация; Д_отп — продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого за полный отработанный рабочий год; Д_отр — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения, входящих в отпускной стаж; П_отр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на текущий рабочий год до дня увольнения; Д_год — количество календарных дней в текущем рабочем году; П_год — количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Рассмотрим применение формулы на примере.

Пример 1. Работник принят на работу с 01.09.2020. Продолжительность ежегодного отпуска, установленная на предприятии, — 24 календарных дня. С 01.10.2020 он находится в карантинном отпуске за свой счет, с 06.12.2021 решил уволиться.

За первый рабочий год (с 01.09.2020 по 31.08.2021) надо компенсировать 24 календарных дня ежегодного основного отпуска.

Количество дней неиспользованного отпуска за второй рабочий год (с 01.09.2021 по 06.12.2021), который был отработан частично, составляет: 24 х ((97 - 1) : (365 - 11)) ≈ 7 (к. дн.).

Всего при увольнении необходимо предоставить компенсацию за 31 календарный день (24 к. дн. + 7 к. дн.).

Как подсчитать количество дней неиспользованных отпусков определились. Далее расскажем о расчете суммы компенсации.

Рассчитываем сумму компенсации

Правила расчета среднедневной зарплаты для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск устанавливает Порядок № 100*. В общем случае такой расчет проводится за двенадцатимесячный расчетный период.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Это правило работает и для ситуации, когда в расчетном периоде у работника не было заработной платы. Просто в таком случае расчеты проводим из установленной ему тарифной ставки (оклада) с учетом занятости.

Однако, если тарифная ставка (оклад) ниже минимальной зарплаты (далее — МЗП), то среднедневную зарплату исчисляем из МЗП и также учитываем занятость работника (абз. 21 и п. 22 п. 4 Порядка № 100, разъяснение Минэкономики от 24.12.2020).

Для расчета среднедневной зарплаты (СЗП) предлагаем применять формулу:

СЗП = О (МЗП) х Ш х 12 : (К - П),

где О (МЗП) — оклад (месячная тарифная ставка) или МЗП; Ш — занятость работника: полная (Ш = 1) или часть штатной единицы (Ш = 0,25, 0,5, 0,75 и т. п.), которую занимает работник; 12 — количество месяцев в расчетном периоде, предшествующих месяцу выплаты компенсации за неиспользованные отпуска; К — общее количество календарных дней в расчетном периоде; П — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде (см. ст. 73 КЗоТ).

Пример 2. Работник, находящийся в отпуске за свой счет с 01.10.2020, увольняется 06.12.2021. Количество календарных дней отпуска, подлежащих компенсации, — 31. Оклад работника — 5200 грн, ниже МЗП, установленной в месяце увольнения (6500 грн). Он занимает 0,75 штатной единицы. Расчетный период: декабрь 2020 года — ноябрь 2021 года.

В расчетном периоде у работника нет заработка. Поскольку его оклад ниже МЗП, расчет среднедневной зарплаты проводим исходя из МЗП с учетом занятости работника.

Среднедневная зарплата: 6500 х 0,75 х 12 : (365 - 11) = 165,25 (грн).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет: 165,25 х 31 = 5122,75 (грн).

Компенсацию, начисленную при проведении окончательного расчета, облагаете налогом по зарплатным правилам. Надо ли дотягивать ЕСВ до минимального страхового взноса в месяце увольнения, если база начисления ЕСВ меньше МЗП?

Требование об уплате ЕСВ с МЗП в таком месяце выполняйте, если основного работника (без инвалидности) увольняете последним рабочим днем этого месяца (п.п. 6 п. 2 разд. ІІІ Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 № 449).