Как интернет-торговцу вести товарный учет

Кто должен вести товарный учет

Отправной точкой для нашего разговора является п. 12 ст. 3 Закона об РРО. Согласно нему субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции, обязаны:

(а) вести в порядке, установленном законодательством, учет товарных запасов;

(б) продавать только те товары, которые отражены в таком учете;

(в) предоставлять налоговикам во время проверки документы, которые подтверждают учет и происхождения товарных запасов, которые на момент проверки находятся в месте продажи (хозяйственном объекте).

* Технически сложные бытовые товары, перечень которых утвержден постановлением КМУ от 16.03.2017 № 231.

Очевидно, что эти предписания направлены прежде всего на физлиц-предпринимателей (ФЛП), которые традиционного учета товарных запасов с обязательным применением НП(С)БУ 9 «Запасы» не ведут. Именно для них и был разработан Порядок № 496*, а также специальная учетная форма, приведенная в приложении к этому документу.

* Порядок ведения учета товарных запасов для физических лиц — предпринимателей, в том числе плательщиков единого налога, утвержденный приказом Минфина от 03.09.2021 № 496.

Ее следует использовать тем ФЛП, которые не освобождены от обязанности ведения учета товарных запасов, то есть:

1) ФЛП-общесистемщикам;

2) ФЛП — единоналожникам группы 3 — НДСникам (ставка ЕН 3 %);

3) ФЛП — единоналожникам групп 2 и 3 — безНДСникам (ставка ЕН 5 %), которые торгуют ТСБТ, лекарствами, медицинскими и ювелирными изделиями.

Отдельно скажем о плательщиках спецЕН. Те из них, кто до перехода на спецЕН были плательщиками НДС, ими и остались. Просто их НДС-регистрация приостановлена (п.п. 9.5 подразд. 8 разд. XX ПКУ). Однако ведение товарного учета они должны продолжать. Если же ФЛП до перехода на спецЕН плательщиком НДС не был, то и обязанность вести товучет у него не появилась (конечно, если он на спецЕН не будет торговать рисковыми товарами).

О первогруппниках здесь не упоминаем потому, что они не могут торговать через Интернет, а о представителях группы 4 — из-за того, что им такой вид деятельности по большей части не свойствен.

Обратите внимание! Если ФЛП вообще не осуществляет расчетные операции, в частности прием наличности и электронных платежных средств, требования п. 12 ст. 3 Закона об РРО в отношении ведения учета товарных запасов его тоже не касаются. Чем бы он не занимался и на какой бы системе не был. Однако,