Як інтернет-торговцю вести товарний облік

Хто має вести товарний облік

Відправною точкою для нашої розмови є п. 12 ст. 3 Закону про РРО. Згідно з ним суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції, зобов’язані:

(а) вести в порядку, встановленому законодавством, облік товарних запасів;

(б) продавати лише ті товари, що відображені в такому обліку;

(в) надавати податківцям під час перевірки документи, що підтверджують облік та походження товарних запасів, які на момент перевірки знаходяться у місці продажу (господарському об’єкті).

* Технічно складні побутові товари, перелік яких затверджено постановою КМУ від 16.03.2017 № 231.

Очевидно, що ці приписи спрямовані перш за все на фізосіб-підприємців (ФОП), які традиційного обліку товарних запасів із обов’язковим застосуванням НП(С)БО 9 «Запаси» не ведуть. Саме для них і було розроблено Порядок № 496*, а також спеціальну облікову форму, наведену в додатку до цього документа.

* Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб — підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затверджений наказом Мінфіну від 03.09.2021 № 496.

ЇЇ слід використовувати тим ФОП, що не звільнені від обов’язку ведення обліку товарних запасів, тобто:

1) ФОП-загальносистемникам;

2) ФОП — єдиноподатникам групи 3 — ПДВшникам (ставка ЄП 3 %);

3) ФОП — єдиноподатникам груп 2 і 3 — безПДВшникам (ставка ЄП 5 %), які торгують ТСПТ, ліками, медичними та ювелірними виробами.

Окремо скажемо про платників спецЄП. Ті з них, хто до переходу на спецЄП були платниками ПДВ, ними й залишились. Просто їх ПДВ-реєстрація призупинена (п.п. 9.5 підрозд. 8 розд. XX ПКУ). Однак ведення товарного обліку вони мають продовжувати. Якщо ж ФОП до переходу на спецЄП платником ПДВ не був, то й обов’язок вести товоблік у нього не з’явився (звісно, якщо він на спецЄП не торгуватиме ризиковими товарами).

Про першогрупників тут не згадуємо тому, що вони не можуть торгувати через Інтернет, а про представників групи 4 — через те, що їм такий вид діяльності здебільшого не властивий.

Зверніть увагу! Якщо ФОП узагалі не здійснює розрахункові операції, зокрема приймання готівки та електронних платіжних засобів, вимоги п. 12 ст. 3 Закону про РРО щодо ведення обліку товарних запасів його теж не стосуються. Чим би він не займався і на якій би системі не був. Однак,