(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
4/7
Оплата труда
Оплата труда
Июнь , 2017/№ 11

Доплата до МЗП в письмах и цифрах

http://tinyurl.com/y4qqp85j
Уже почти полгода действует требование о начислении работникам заработной платы не менее минимальной. Несмотря на то, что ажиотаж, который был в начале года, в отношении этой темы спал, вопросы по ней продолжают поступать и сейчас. Учитывая, что на сегодня появилось достаточное количество разъяснений профильного ведомства — Минсоцполитики, мы решили вернуться к этой теме. Давайте вместе подробно рассмотрим на числовых примерах порядок расчета доплаты до МЗП с учетом официальных разъяснений Минсоцполитики. Итак — поехали.

Когда нужно применять 3200 грн., а когда — 19,34 грн.?

Традиционно начнем с положений законодательных документов. Именно они помогут нам разобраться с этим вопросом. Итак, в ст. 8 Закона о Госбюджете-2017 установлена минимальная заработная плата (далее — МЗП):

— в месячном размере: с 1 января — 3200 грн.;

— в часовом размере: с 1 января — 19,34 грн.

Кроме того, в ст. 31 Закона об оплате труда определено, что МЗПв часовом размере применяется на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от формы собственности и у физических лиц, которые используют наемный труд, в случае применения почасовой оплаты труда.

Из этого положения понятно, что часовой размер МЗП (19,34 грн.) применяется в случае, если работнику установлена почасовая оплата труда.

Почасовая оплата труда предполагает оплату труда работника пропорционально отработанному времени. Размер зарплаты за месяц при почасовой оплате труда определяется исходя из часовой тарифной ставки работника и фактически отработанного времени за месяц.

Пример 1. Работнику установлена почасовая оплата труда. Часовая тарифная ставка установлена в размере 12,08 грн., что выше минимального размера часовой тарифной ставки, рассчитанного для 40-часовой рабочей недели (9,67 грн.), но меньше МЗП в почасовом размере (19,34 грн.). Премий, надбавок нет.

За май 2017 года работник отработал всю норму рабочего времени — 159 часов.

Как определить доплату до МЗП?

Зарплата работника за май 2017 года составила:

12,08 грн. x 159 ч = 1920,72 грн.

Рассчитаем минимальный размер зарплаты, ниже которого не может быть начислена оплата за выполненную работником месячную норму труда:

19,34 грн. x 159 ч = 3075,06 грн.

Поскольку фактическая зарплата работника, рассчитанная исходя из условий трудового договора (1920,72 грн.), ниже минимального размера зарплаты, рассчитанного за соответствующий месяц исходя из выполненной нормы труда (3075,06 грн.), необходимо рассчитать сумму доплаты до МЗП.

Ее величина равна:

3075,06 - 1920,72 = 1154,34 (грн.).

Значит, зарплата работника за май 2017 года составит:

1920,72 + 1154,34 = 3075,06 (грн.).

Внимание! При почасовой оплате труда размер МЗП за месяц определяется как произведение МЗП в часовом размере и количества отработанных часов за месяц. При этом полученный результат сравнивать с 3200 грн. не нужно.

О том, что при почасовой оплате труда МЗП рассчитывается исходя из показателя МЗП в часовом размере и что такую минзарплату за месяц сравнивать с 3200 грн. не нужно, четко сказано в письмах Минсоцполитики от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282 и от 20.03.2017 г. № 766/0/101-17/28 (ср. 025069200). И это полностью соответствует действующему законодательству.

Когда же используется показатель МЗП — 3200 грн.? В случае, если работнику установлена месячная оплата труда. Она устанавливается тогда, когда работник при выполнении месячной нормы получит свой оклад (месячную тарифную ставку). Говоря простым языком, если работник работает на окладе (например, бюджетная сфера). В таком случае для выполнения минимальной государственной гарантии (в частности, начисление зарплаты за полностью отработанную норму труда за месяц не менее МЗП) нужно использовать показатель 3200 грн.

Пример 2. Работнику установлена месячная оплата труда (должностной оклад). Размер должностного оклада составляет 1888 грн. Премий, надбавок нет. За май работник отработал все 20 рабочих дней.

Как определить доплату до МЗП?

Размер зарплаты работника за полностью выполненную месячную норму труда не может быть ниже размера МЗП ( ст. 31Закона об оплате труда). В рассматриваемом случае, зарплата работника за май не может быть ниже 3200 грн.

Рассчитаем доплату до МЗП за май 2017 года:

3200 - 1888 = 1312 (грн.).

Значит, зарплата работника за май-2017 составит:

1888оклад + 1312доплата до МЗП = 3200 (грн.).

Забегая вперед, отметим следующее. В случае, если работник работает на условиях неполного рабочего времени, при расчете МЗП за месяц нужно также ориентироваться на то, месячная или почасовая оплата труда установлена такому работнику.

Если работнику установлена почасовая оплата труда (часовая тарифная ставка), то уровень МЗП нужно определять исходя из МЗП в часовом размере и нормы времени, установленной работнику, работающему в условиях неполного рабочего времени.

Если работнику установлена месячная оплата труда и режим неполного рабочего времени, то МЗП, равно как и оплата труда за месяц, определяется кратно части оклада, которую работник зарабатывает в режиме неполного рабочего времени (0,5; 0,75; 0,3 ставки и т. п.).

Какие «неблагоприятные» выплаты начисляются «сверху» 3200?

Как гласит ст. 31 Закона об оплате труда, при исчислении размера заработной платы работника для обеспечения ее минимального размера не учитываются:

1) доплата за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья;

2) доплата за работу в ночное и сверхурочное время;

3) доплата за разъездной характера труда;

4) премии к памятным и юбилейным датам.

Если суть выплат, указанных в пп. 2 — 4, которые начисляются «сверху» 3200, предельно ясна, то первая выплата — доплата за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья — в начале года вызвала массу споров.

В чем они заключались?

Дело в том, что в действующем законодательстве нет четкого определения понятия «неблагоприятные условия труда и повышенного риска для здоровья». Однозначно под это понятие подпадает работа с вредными и тяжелыми условиями труда, которые определены по результатам аттестации рабочих мест. Поэтому изначально ни у кого не было сомнений, что доплата за работу с вредными и тяжелыми условиями труда по результатам аттестации рабочих мест начисляется «сверху» 3200 грн.

К таким доплатам относятся, например:

— доплата в размере до 12 % тарифной ставки рабочим заведений здравоохранения и учреждений соцзащиты, занятым на работах с вредными и тяжелыми условиями труда (по перечню, приведенному в приложении 6 к Условиям № 308/519) (п.п. 3.4.5 этих Условий);

— доплата рабочим, специалистам и служащим учреждений и заведений сферы образования: в размере до 12 % тарифной ставки (должностного оклада) — занятым на работах с тяжелыми и вредными условиями труда; до 24 % тарифной ставки (должностного оклада) — занятым на работах с особо тяжелыми и вредными условиями труда в порядке и на основании перечня работ, предусмотренных в приложении 9 к Инструкции № 102 (п. 33 этой Инструкции).

Споры вызвала доплата работникам за использование дезсредств, а также работникам, занятым уборкой туалетов. Отметим, что такая доплата работникам-бюджетникам установлена в постановлении № 1298 и определена в размере 10 % должностного (месячного) оклада. Для ее установления аттестация рабочего места действующим законодательством не требуется.

Эта доплата считается доплатой за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья и начисляется «сверху» 3200 грн. Такого мнения придерживаются специалисты Минсоцполитики в своих многочисленных письмах по этому поводу (см. письма от 18.01.2017 г. № 119/0/101-17/282 // «ОТ», 2017, № 6, с. 5; от 27.01.2017 г. № 10.1-17/17/2025 // «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 14, с. 13; от 15.02.2017 г. № 356/0/101-17/282 // «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 8, с. 15; от 17.02.2017 г. № 391/0/101-17/282 // «ОТ», 2017, № 6, с. 3).

Начисление «сверху» 3200 грн. доплаты работникам за использование дезсредств, а также работникам, занятым уборкой туалетов, касается всех бюджетных сфер, как то: образование, медицина, соцзащита и др., где указанным работникам положена такая доплата.

Обращаем ваше внимание, что «внутри» 3200 учитываются все суммы повышения должностных окладов, в том числе за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья. Примерами повышения должностных окладов за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья являются:

— повышение должностных окладов работникам в учреждениях и организациях, размещенных на территории населенных пунктов, которым предоставлен статус горных (постановление КМУ «Об условиях оплаты труда лиц, работающих в горных районах» от 11.08.95 г. № 658);

— повышение должностных окладов работников за работу в определенных типах заведений, подразделений и должностях, работа в которых дает право на повышение должностных окладов на 15 % в связи с вредными и тяжелыми условиями труда ( п.п. 2.4.5 Условий № 308/519).

Перейдем к примерам? Конечно.

Пример 3. Должностной оклад уборщика служебных помещений (1-й тарифный разряд по ЕТС) составляет 1600 грн. Ему установлена доплата за уборку туалетов в размере 10 % должностного оклада.

Как определить доплату до МЗП?

Определим сумму доплаты до МЗП:

3200 - 1600 = 1600 (грн.),

где 1600 — размер должностного оклада работника 1-го тарифного разряда по ЕТС.

Общая сумма зарплаты за месяц составит:

1600оклад + 1600доплата до МЗП + 160доплата за уборку туалетов = 3360 (грн.),

где 160 — сумма доплаты за уборку туалетов (1600 грн. х 10 %).

Как видим, сумма доплаты за уборку туалетов начислена «сверху» 3200 грн.

Пример 4. Должностной оклад медсестры (7-й тарифный разряд по ЕТС) — 2464 грн. Ей установлена доплата за использование в работе дезинфицирующих средств в размере 10 % должностного оклада. Других доплат, надбавок, премий нет.

Как определить доплату до МЗП?

Как мы указали выше, доплату за использование в работе дезинфицирующих средств не учитывают при сравнении начисленной зарплаты работника за отработанное время с М3П. Ее начисляют «сверху» М3П (3200 грн.).

Поскольку начисленная зарплата меньше МЗП (2464 грн. < 3200 грн.), медсестре начисляем доплату до "минималки".

Определим сумму доплаты до МЗП:

3200 - 2464 = 736 (грн.).

Общая сумма зарплаты за месяц составит:

2464оклад + 736доплата до МЗП + 246,40доплата за дезсредства = 3446,40 (грн.),

где 246,40 — сумма доплаты за использование в работе дезинфицирующих средств (2464 грн. х 10 %).

Пример 5. Медицинская сестра психиатрической больницы (9-й тарифный разряд) имеет право на повышение оклада в связи с вредными условиями труда на 25 %. Должностной оклад с учетом повышения составляет 3460 грн. (2768 грн. х 1,25). Также ей установлена надбавка за выслугу лет в размере 10 %.

Как определить доплату до МЗП?

Сумма зарплаты медсестры за месяц составляет:

3460оклад с учетом повышения за «вредность» + 346надбавка за выслугу лет = 3806 (грн.).

Поскольку начисленная зарплата за отработанное время превышает МЗП (3806 грн. > 3200 грн.), доплату до МЗП не начисляем.

Включается ли сумма индексации в 3200?

Не будем долго рассуждать о справедливости или несправедливости мнения Минсоцполитики относительно рассматриваемого вопроса. Просто констатируем факт: по мнению специалистов этого ведомства, сумма индексации включается в сумму начисленной зарплаты для сравнения с МЗП. Это значит, что сумма индексации «проваливается» внутрь 3200 грн. и «сверху» МЗП не начисляется.

Такая позиция специалистов Минсоцполитики озвучена в следующих письмах:

от 13.02.2017 г. № 317/0/101-17/282 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 8, с. 13);

от 17.02.2017 г. № 391/0/101-17/282 (см. «ОТ», 2017, № 6, с. 3);

от 18.01.2017 г. № 119/0/101-17/282 (см. «ОТ», 2017, № 6, с. 5);

от 02.02.2017 г. № 248/0/101-17/282.

Обоснование этой позиции такое — сумма индексации не указана в ст. 31 Закона об оплате труда в перечне выплат, которые начисляются «сверху» 3200 грн.

На что еще хотелось бы обратить внимание. Убедительно рекомендуем начислять сумму индексации и в том случае, если она полностью включится в 3200 грн. Поскольку сумма индексации является минимальной государственной гарантией, за ее неначисление предусмотрены финансовые санкции. Поэтому, даже если известно, что и с учетом индексации работнику нужно будет начислить зарплату в размере 3200 грн., сумму индексации нужно рассчитать и начислить.

Несколько слов скажем о самой индексации. Работникам бюджетных учреждений и организаций до июня 2017 года заработную плату не индексировали. Исключение — работники органов местного самоуправления.

С июня заработная плата работников бюджетной сферы подлежит индексации. Подробнее о порядке индексации заработной платы за июнь читайте в статье «Индексируем зарплату за июнь 2017 года».

Как сумма индексации включается в 3200, покажем на примере работника бюджетной организации с оплатой по ЕТС.

Пример 6. Работнику бюджетной организации (6-й тарифный разряд) установлен должностной оклад 2320 грн. Других доплат и надбавок нет. В июне 2017 года такой работник отработал все дни. Ему также начислена индексация заработной платы в сумме 62,31 грн. (1684 грн. х 3,7 %).

Как определить доплату до МЗП?

В июне 2017 года сумма зарплаты работника с индексацией меньше МЗП (2320оклад + 62,31индексация = 2382,31 грн. < 3200 грн.), поэтому такому работнику надо произвести доплату до МЗП.

Размер доплаты до МЗП составит:

3200 - 2382,31 = 817,69 (грн.).

Общая сумма зарплаты за месяц составит:

2320оклад + 62,31индексация + 817,69доплата до МЗП = 3200 (грн.).

Включается ли сумма компенсации зарплаты за просрочку ее выплаты в 3200?

Нет, не включается. На это указали специалисты Минсоцполитики в письме от 17.02.2017 г. № 394/0/101-17/282 (см. «ОТ», 2017, № 7, с. 4).

Пример 7. Работнику установлен оклад в размере 2500 грн. Других доплат и надбавок нет. В мае 2017 года он отработал все дни, предусмотренные графиком работы. Кроме того, в этом месяце ему была начислена компенсация за задержку выплаты заработной платы за ноябрь 2016 года в размере 93,38 грн. (1610 грн. х 5,8 : 100), поскольку зарплата за этот месяц ему была выплачена лишь только 15 мая 2017 года.

Как определить доплату до МЗП?

Компенсацию за задержку выплаты зарплаты начисляют «сверху» 3200. Поэтому в данном случае с МЗП сравниваем только оклад. Поскольку начисленная зарплата за отработанное время оказалась меньше «минималки» (2500 грн. < 3200 грн.), сумма доплаты до МЗП составит:

3200 - 2500 = 700 (грн.).

Общий размер зарплаты работника, начисленной в мае 2017 года, равен:

2500оклад + 700доплата до МЗП + 93,38компенсация за задержку = 3293,38 (грн.).

Совмещение ≠ совместительствО: как рассчитать доплату до МЗП?

Для того чтобы правильно определить сумму доплаты до МЗП в данном случае, рассмотрим саму суть совмещения профессий (должностей).

Совмещение профессий (должностей) — выполнение работником вместе со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). Такая дополнительная работа по другой профессии (должности) осуществляется в пределах рабочего времени по основному месту работы. За выполнение такой дополнительной работы начисляется доплата в размере до 50 % должностного оклада по основной должности.

Давайте рассмотрим на числовом примере, как доплата за совмещение профессий (должностей) влияет на размер доплаты до МЗП.

Пример 8. Бухгалтеру установлен оклад в размере 2464 грн. Кроме того, ей установлена доплата за совмещение должности кассира в размере 50 % должностного оклада по основной должности, т. е. в размере 1232 грн. (2464 грн. х 50 %). В мае 2017 года работница отработала все дни, предусмотренные графиком работы.

Как определить доплату до МЗП?

Доплата за совмещение должностей включается в сумму зарплаты за отработанное время для ее сравнения с МЗП.

Зарплата работницы за отработанное время в мае составит:

2464оклад + 1232доплата за совмещение = 3696 (грн.).

Поскольку начисленная зарплата больше МЗП (3696 грн. > 3200 грн.), доплату до «минималки» не начисляют.

Совместитель — внешний или внутренний: как рассчитать доплату до МЗП?

Поговорим о совместительстве. Совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии, в учреждении, организации. Если работник работает в одном и том же учреждении и как основной работник, и как совместитель и работу по совместительству осуществляет в свободное от основной работы время — это работа по внутреннему совместительству.

Если же работник работает в двух (или нескольких) учреждениях, одно из которых является основным местом работы, а второе — местом работы по совместительству, такая работа считается внешним совместительством.

При работе по совместительству с работником заключается отдельный трудовой договор, который юридически не связан с трудовым договором по основному месту работы.

Оплата труда по совместительству проводится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Перейдем к числовым примерам.

Пример 9. В учреждении работает внешний совместитель с окладом 2000 грн. и режимом работы — неполный рабочий день (4 часа в день). Его должностной оклад с учетом занятости составляет 1000 грн. (2000 грн. х 0,5 ставки). Других доплат, надбавок, премий нет.

Как определить доплату до МЗП?

Если с физическим лицом был заключен трудовой договор, то в случае, если его зарплата за отработанное время меньше минимальной, ему производят доплату до МЗП. То есть исключений для совместителей трудовым законодательством не предусмотрено.

Определим размер МЗП с учетом занятости работника:

3200 грн. х 0,5 = 1600 грн.

В приведенном примере зарплата работника — внешнего совместителя меньше МЗП (1000 грн. < 1600 грн.), поэтому сумма доплаты до "минималки" составит:

1600 - 1000 = 600 (грн.).

Общая сумма зарплаты работника — внешнего совместителя составит:

1000оклад + 600доплата до МЗП = 1600 (грн.).

Пример 10. Работник работает полную продолжительность рабочего времени на должности уборщика служебных помещений с окладом 1744 грн. (основное место работы —1 ставка) и на должности дворника с окладом 1600 грн. в режиме неполного рабочего времени (2 часа в день) как внутренний совместитель (0,25 ставки). Также по основному месту работы работнику установлена доплата за использование дезсредств в размере 10 % от должностного оклада (174,40 грн.). В мае работник отработал все дни.

Как определить доплату до МЗП?

Требование о доплате до уровня МЗП следует выполнять отдельно по основному месту работы и отдельно на работе по совместительству. Суммировать зарплату по основному месту работы с зарплатой на работе по совместительству, в том числе и внутреннему, не надо. При этом по каждому месту работы зарплату за месяц нужно будет сравнивать с МЗП, определенной пропорционально выполненной норме труда, т. е. с учетом занятости работника (пропорционально отработанному рабочему времени).

Рассчитаем доплату до МЗП по каждому месту работы отдельно.

По основному месту работы. В мае 2017 года работнику были начислены: должностной оклад в размере 1744 грн., доплата за использование дезсредств в размере 174,40 грн. (1744 грн. х 10 %). Доплату за использование дезсредств не учитываем в сумме выплат при сравнении с МЗП — ее начисляем «сверху» МЗП. Таким образом, в сравнении участвует только оплата по окладу за отработанное время — 1744 грн.

Определим сумму доплаты до МЗП:

3200 - 1744 = 1456 (грн.).

Общий размер зарплаты по основному месту работы, начисленной в мае 2017 года, равен:

1744оклад + 1456доплата до МЗП + 174,40доплата за дезсредства = 3374,40 (грн.).

По внутреннему совместительству. Определим МЗП с учетом занятости работника:

3200 грн. х 0,25 = 800 грн.

Сумма доплаты до МЗП составит:

800 - 400 = 400 (грн.).

Общий размер зарплаты по внутреннему совместительству, начисленной в мае 2017 года, равен:

400оклад + 400доплата до МЗП = 800 (грн.).

Какие особенности расчета доплаты до МЗП при суммированном учете рабочего времени?

Суммированный учет рабочего времени устанавливается работникам с особым режимом работы, при котором невозможно придерживаться еженедельной продолжительности работы и одновременно уложиться в месячные нормы рабочего времени. Ярким примером является работа сторожа.

Поскольку у нас речь идет об оплате труда при суммированном учете рабочего времени и правильном определении доплаты до МЗП, остановимся на особенностях оплаты труда работников, работающих по суммированному учету рабочего времени.

Для установления размеров зарплаты работникам нужно определить не только месячные тарифные ставки, но и часовые. Это нужно для того, чтобы рассчитать оплату за ночные часы, часы работы в праздничные и нерабочие дни и за сверхурочные часы. Ведь они оплачиваются исходя из часовой тарифной ставки в зависимости от количества таких отработанных часов.

Важно также определить (установить) учетный период. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие или год. Для суммированного учета рабочего времени предпочтительно установление учетного периода — полугодие или год. Тогда количество сверхурочных часов нужно будет определять в июне или в декабре.

Напомним, как оплачивается работа в ночное время, в праздничные и нерабочие дни, как оплачиваются сверхурочные часы.

Начнем с оплаты за работу в ночное время. Ночным считается время работы с 22:00 до 06:00 ( ст. 54 КЗоТ). В соответствии со ст. 108 этого Кодекса за работу в ночное время устанавливают доплату в размере не менее 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы. При оплате за работу в ночное время нужно исходить из отраслевых нормативных документов, регулирующих вопросы оплаты труда той или иной категории работников бюджетной сферы. В постановлении № 1298 (общем документе для всех бюджетников) указано, что доплата за работу в ночное время устанавливается в размере до 40 % часовой тарифной ставки (должностного оклада), если более высокий размер не установлен законодательством. К примеру, в учебных заведениях доплата за работу в ночное время устанавливается в размере 40 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в такое время, в заведениях здравоохранения — 35 % тарифной ставки (оклада).

Доплата за работу в ночное время начисляется «сверху» 3200 грн., поскольку об этом прямо указано в ст. 31 Закона об оплате труда.

А как оплачивается работа в праздничные и нерабочие дни? Работу в праздничные и нерабочие дни оплачивают в двойном размере в порядке, установленном ст. 107 КЗоТ, а именно работникам, которые получают месячный оклад, в размере:

— одинарной часовой ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий дни осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— двойной часовой ставки сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.

Обратите внимание! Во время подсчета сверхурочный часов работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (см. письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07).

Оплата за работу в праздничные и нерабочие дни, как бы она не проводилась (в одинарном размере сверх оклада или в двойном размере сверх оклада), включается «внутрь» 3200 грн., поскольку не указана в ст. 31 Закона об оплате труда как выплата, которая начисляется «сверху» 3200 грн.

И наконец, расскажем, как оплачиваются сверхурочные часы. Оплата работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени производится в двойном размере часовой ставки. Подсчет и оплата сверхурочной работы производится работодателем в конце учетного периода. Часовую тарифную ставку определяют путем деления должностного оклада, установленного в последнем месяце учетного периода, на среднемесячное количество часов за учетный период.

Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период.

Оплата сверхурочных часов начисляется «сверху» 3200 грн., поскольку это определено непосредственно в ст. 31 Закона об оплате труда.

Рассмотрим числовой пример по расчету зарплаты сторожу. Учетный период — год.

Пример 11. Сторож (месячный оклад — 1600 грн.) в мае 2017 года отработал все часы, предусмотренные его индивидуальным графиком работы, — 168 часов, в том числе в ночное время — 56 часов и в праздничные дни — 16 часов. Для такого работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — год. В коллективном договоре предусмотрена доплата за работу в ночное время в размере 40 % должностного оклада (часовой ставки).

Как определить доплату до МЗП?

Вначале определим сумму заработной платы, начисленную за отработанное время по условиям трудового договора. Сторож отработал все часы, предусмотренные его индивидуальным графиком работы (168 часов). Размер должностного оклада за отработанное по индивидуальному графику работы время за май 2017 года составит 1600 грн.

Кроме того, работник отработал в мае 56 часов в ночное время и 16 часов в праздничный день (планировалось графиком работы). Определим размер часовой тарифной ставки в мае 2017 года:

1600 грн. : 168 ч = 9,52 грн.

Сумма доплаты работнику за работу в ночное время в мае 2017 года составит:

9,52 грн. х 56 ч х 40 % = 213,25 грн.

Поскольку работа в праздничный день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени, оплата за работу в праздничный день начисляется в одинарном размере часовой ставки сверх оклада. Сумма доплаты за работу в праздничный день составит:

9,52 грн. х 1 х 16 ч = 152,32 грн.

Сначала нужно определить зарплату за отработанное время в мае 2017 года, сумму которой потом сравним с МЗП (3200 грн.).

1600оклад + 152,32доплата за работу в праздничные дни = 1752,32 (грн.).

Определим доплату до МЗП:

3200 - 1752,32 = 1447,68 (грн.).

Общая сумма зарплаты за май 2017 года составит:

1600оклад + 213,25доплата за работу в ночное время + 152,32доплата за работу в праздничный день + 1447,68доплата до МЗП = 3413,25 (грн.).

Обратите внимание! Поскольку в приведенном примере учетный период равен году, подсчет и оплату сверхурочных часов осуществляют в декабре 2017 года, т. е. в конце учетного периода.

Как рассчитать доплату до МЗП в месяце, когда работник был в командировке?

Давайте рассмотрим, как же нужно выполнять требование о зарплате не ниже МЗП в случае, если работник был отправлен в командировку. Напомним, что согласно ст. 121 КЗоТ работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется согласно условиям, определенным трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка. Это значит, что для оплаты труда за период командировки нужно рассчитать сумму средней зарплаты согласно Порядку № 100 и сравнить ее с дневным заработком.

Если выше оказалась средняя зарплата, рассчитанная по Порядку № 100, то оплату рабочих дней за период командировки нужно оплачивать по такой средней зарплате.

Если выше оказался дневной заработок, то рабочие дни за период командировки оплачивайте согласно условиям, определенным трудовым или коллективным договором, т. е. как за обычные рабочие дни.

Отметим, что для госслужащих установлен свой особый порядок оплаты рабочих дней за период командировки. Для них такие дни оплачиваются как обычные рабочие дни, и среднюю зарплату по Порядку № 100 рассчитывать не нужно.

Перейдем к определению суммы доплаты до МЗП в месяце, когда работник был в командировке. Как это сделать, было разъяснено в письме Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 8, с. 17).

В случае, если рабочие дни, в течение которых работник был в командировке, оплачивались по среднему заработку, рассчитанному по Порядку № 100, такой средний заработок не включается в сумму зарплаты за месяц для сравнения с МЗП (3200 грн.). При этом для определения суммы доплаты до МЗП сумму «минималки» нужно определить пропорционально отработанным дням (без учета рабочих дней, приходящихся на период служебной командировки и оплаченных по среднему заработку согласно Порядку № 100).

В случае, если рабочие дни, в течение которых работник был в командировке, оплачивались как обычные рабочие дни, доплата до МЗП определяется в общем порядке как за полностью отработанный месяц.

Рассмотрим это на числовых примерах.

Пример 12. Работник направляется в командировку с 1 по 2 июня 2017 года (2 рабочих дня). Ему установлен должностной оклад 2600 грн. и премия в размере 20 % от оклада. В апреле и мае 2017 года отработаны все дни, предусмотренные графиком работы, и сумма зарплаты с учетом доплаты до МЗП составила 6400 грн. (3200апрель + 3200май).

Как определить доплату до МЗП?

Вначале определим среднедневную зарплату по Порядку № 100:

6400 грн. : 39 р. дн. = 164,10 грн.,

где 39 — количество отработанных дней в апреле — мае 2017 года.

Далее рассчитаем размер дневной зарплаты. За июнь 2017 года работнику полагаются такие выплаты:

— оклад — 2600 грн.;

— премия — 520 грн. (2600 грн. х 20 %);

— доплата до МЗП — 80 грн. (3200 - (2600 + 520)).

Значит, размер дневной зарплаты составит:

(2600оклад + 520премия + 80доплата до МЗП) : 20 = 160 грн.,

где 20 — количество рабочих дней по графику работы в июне.

Поскольку среднедневная зарплата оказалась выше дневной (164,10 грн. > 160 грн.), период командировки оплачиваем по среднедневной зарплате. Сумма оплаты за 2 дня командировки составит:

164,10 грн. х 2 р. дн. = 328,20 грн.

Теперь определим, какую сумму зарплаты за отработанное время в июне получит работник:

2340 + 468 = 2808 (грн.),

где 2340 — оклад за отработанные 18 рабочих дней (2600 грн. : 20 р. дн. х 18 р. дн.);

468 — премия в размере 20 % от оклада (2340 грн. х 20 %).

Далее рассчитаем размер доплаты до МЗП:

2880 - 2808 = 72 (грн.),

где 2880 — размер МЗП, определенный пропорционально отработанному в июне 2017 года времени (3200 грн. : 20 р. дн. х 18 р. дн.).

Общая сумма начисленной зарплаты за июнь 2017 года составит:

2340оклад + 468премия + 72доплата до МЗП + 328,20оплата командировки = 3208,20 (грн.).

Пример 13. Работник был в командировке с 29 по 31 мая 2017 года (3 рабочих дня).

Должностной оклад составляет 2400 грн. В марте и апреле 2017 года он отработал все дни, предусмотренные графиком работы (41 р. дн.), и сумма зарплаты с учетом доплаты до МЗП составила 6400 грн. (3200март + 3200апрель).

Как определить доплату до МЗП?

Прежде всего определим среднедневную зарплату:

6400 грн. : 41 р. дн. = 156,10 грн.

Далее рассчитаем размер дневной зарплаты.

Зарплата за май 2017 года составила:

2400 + 800 = 3200 (грн.),

где 2400 — оклад;

800 — доплата до МЗП (3200 - 2400).

Дневная зарплата равна:

3200 грн. : 20 р. дн. = 160 грн.,

где 20 — количество рабочих дней по графику работы в мае.

Поскольку дневной заработок выше среднедневного (160 грн. > 156,10 грн.), оплата труда за выполненную работу осуществляется согласно условиям, определенным в трудовом договоре. То есть за период командировки зарплата начисляется как за обычные рабочие дни.

Сумма зарплаты за май 2017 года составит 3200 грн. (2400оклад + 800доплата до МЗП).

Выплата рассчитана по средней зарплате: что с доплатой до МЗП?

Итак, в текущем месяце у работника начислены какие-либо выплаты по средней зарплате. К таким выплатам, например, относятся: больничные, декретные, отпускные, матпомощь к отпуску, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др. Сумма средней зарплаты, рассчитанная как по Порядку № 100, так и по Порядку № 1266, в сумму зарплаты за отработанное время для сравнения с МЗП, рассчитанной пропорционально отработанному времени, не включается.

Рассмотрим условные числовые примеры.

Работник часть месяца болел: рассчитываем доплату до МЗП

Пример 14. Должностной оклад работника — 2912 грн. Полная занятость. Доплат, надбавок и премий нет. С 15 по 19 мая 2017 года он болел, сумма больничных составила 500 грн.

Как определить доплату до МЗП?

Для того чтобы определить доплату до МЗП за май, сначала нужно определить уровень МЗП, с которым будем сравнивать начисленную работнику зарплату за май 2017 года. Поскольку работник отработал этот месяц не полностью, сумму МЗП нужно определять пропорционально отработанному времени:

3200 грн. : 20 р. дн. х 15 р. дн. = 2400 грн.,

где 20 — число дней, предусмотренных графиком работы в мае 2017 года;

15 — количество фактически отработанных дней в мае 2017 года (с 15 по 19 мая — больничный).

Далее определим сумму доплаты до уровня МЗП. Как было сказано выше, в сравнении с определенной суммой МЗП будет участвовать только зарплата за отработанное время, сумму больничных в расчет не включаем. Доплата до МЗП составит:

2400уровень МЗП - 2184зарплата за отработанное время = 216 (грн.),

где 2184 — сумма зарплаты за отработанное время в мае 2017 года (2912 грн. : 20 р. дн. х 15 р. дн.).

Общая сумма начисленного дохода работника в мае 2017 года составит:

2184оклад + 500больничные + 216доплата до МЗП = 2900 (грн.).

Отпускные, матпомощь и зарплата: как определить доплату до МЗП?

Пример 15. Работник учреждения с 15 по 28 мая 2017 года находился в ежегодном отпуске. В мае ему были начислены:

— зарплата за отработанное время в сумме 1576 грн. (3152 грн. : 20 р. дн. х 10 р. дн.);

— отпускные в сумме 1514,52 грн.;

— материальная помощь на оздоровление в сумме 3152 грн.

Как определить доплату до МЗП?

Итак, суммы отпускных и матпомощи не участвуют в сравнении в МЗП. Об этом сказано в письмах Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282 и от 13.02.2017 г. № 294/0/101-17/282 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 8). Поэтому для определения суммы доплаты до МЗП за отработанное время надо определить сначала сумму зарплаты за это отработанное время.

По условиям нашего примера зарплата за отработанное время составила 1576 грн.

Определим уровень МЗП за это отработанное время:

3200 грн. : 20 р. дн. х 10 р. дн. = 1600 грн.,

где 20 — число дней, предусмотренных графиком работы в мае 2017 года;

10 — количество фактически отработанных дней в мае 2017 года (с 15 по 28 мая — отпуск).

Поскольку начисленная зарплата за отработанное время меньше МЗП, рассчитанной пропорционально отработанному времени, доплата до МЗП составит:

1600 - 1576 = 24 (грн.).

Общая сумма начисленного дохода работника в мае 2017 года составит:

1576оклад + 1514,52отпускные + 3152матпомощь + 24доплата до МЗП = 6266,52 (грн.).

Увольнение в середине месяца: как рассчитать доплату до МЗП?

Пример 16. Работник учреждения увольняется по сокращению штатов. Последний рабочий день — 19 мая 2017 года. При окончательном расчете ему начислены:

— зарплата за отработанное время — 1392 грн.;

— компенсация за неиспользованный отпуск — 2121 грн.;

— выходное пособие — 3200,05 грн.

Как определить доплату до МЗП?

Чтобы определить, надо ли начислять работнику доплату до МЗП, рассчитаем размер МЗП пропорционально отработанному времени:

3200 грн. : 20 р. дн. х 12 р. дн. = 1920 грн.,

где 20 — число дней, предусмотренных графиком работы в мае 2017 года;

12 — количество фактически отработанных дней в мае 2017 года по день увольнения включительно.

Компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие при увольнении не учитываем в составе зарплаты за отработанное время при сравнении с МЗП, поскольку такие выплаты начислены за неотработанное время и рассчитываются исходя из средней зарплаты согласно Порядку № 100. Поэтому в сравнении будет участвовать зарплата за отработанное время.

Определим доплату до МЗП:

1920 - 1392 = 528 (грн.).

Общий размер зарплаты работника за май 2017 года равен:

1392оклад + 528доплата до МЗП + 2121компенсация за неиспользованный отпуск + 3200,05выходное пособие = 7241,05 (грн.).

И в заключение хотелось бы обратить внимание еще на одну ситуацию, которая встречается на практике. Работник не работал весь месяц по какой-либо причине. Например, весь месяц был в отпуске (в любом), на больничном, в декрете, на военной службе, на курсах повышения квалификации. В этом случае доплату до МЗП работнику делать не нужно. Связано это с тем, что в таком месяце работник вообще не работал, а значит, не выполнил норму труда.

Использованные документы

КЗоТКодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон об оплате трудаЗакон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.

Закон о Госбюджете-2017Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2017 год» от 21.12.2016 г. № 1801-VIII.

Условия № 308/519Условия оплаты труда работников заведений здравоохранения и учреждений социальной защиты населения, утвержденные совместным приказом Минздрава и Минтруда от 05.10.2005 г. № 308/519.

Инструкция № 102Инструкция о порядке исчисления заработной платы работников образования, утвержденная приказом Минобразования от 15.04.93 г. № 102.

Постановление № 1298постановление КМУ «Об оплате труда на основе Единой тарифной сетки разрядов и коэффициентов по оплате труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 30.08.2002 г. № 1298.

Порядок № 100Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
доплата до МЗП добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье