(066) 87-010-10
Переводимо бухгалтерів в ОНЛАЙН!
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
4/7
Оплата праці
Оплата праці
Червень , 2017/№ 11

Доплата до МЗП у листах і цифрах

Уже майже півроку діє вимога про нарахування працівникам заробітної плати не менше мінімальної. Незважаючи на те, що ажіотаж, який був на початку року щодо цієї теми, спав, запитання стосовно неї продовжують надходити й зараз. Ураховуючи, що на сьогодні з’явилася достатня кількість роз’яснень профільного відомства — Мінсоцполітики, ми вирішили повернутися до цієї теми. Сьогодні детально розглянемо на числових прикладах порядок розрахунку доплати до МЗП з урахуванням офіційних роз’яснень Мінсоцполітики. Тож — поїхали.

Коли потрібно застосовувати 3200 грн., а коли 19,34 грн.?

Почнемо традиційно з положень законодавчих документів. Саме вони допоможуть нам розібратися з цим питанням. Отже, у ст. 8 Закону про Держбюджет-2017 установлено мінімальну заробітну плату (далі — МЗП):

— у місячному розмірі: з 1 січня 3200 грн.;

— у годинному розмірі: з 1 січня — 19,34 грн.

Крім того, у ст. 31 Закону про оплату праці визначено, що мінімальна заробітна плата в годинному розмірі застосовується на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності та у фізичних осіб, які використовують найману працю, у разі застосування погодинної оплати праці.

З цього положення зрозуміло, що годинний розмір МЗП (19,34 грн.) застосовується в разі, якщо працівнику встановлено погодинну оплату праці.

Погодинна оплата праці передбачає оплату праці працівника пропорційно відпрацьованому часу. Розмір зарплати за місяць при погодинній оплаті праці визначається виходячи з годинної тарифної ставки працівника і фактично відпрацьованого часу за місяць.

Приклад 1. Працівнику встановлено погодинну оплату праці. Годинну тарифну ставку встановлено в розмірі 12,08 грн., що вище мінімального розміру годинної тарифної ставки, розрахованого для 40-годинного робочого тижня (9,67 грн.), але менше МЗП у погодинному розмірі (19,34 грн.). Премій, надбавок немає.

За травень 2017 року працівник відпрацював усю норму робочого часу — 159 годин.

Як визначити доплату до МЗП?

Зарплата працівника за травень 2017 року становила:

12,08 грн. x 159 год = 1920,72 грн.

Розрахуємо мінімальний розмір зарплати, нижче за який не може бути нараховано зарплату за виконану ним місячну норму праці:

19,34 грн. x 159 год = 3075,06 грн.

Оскільки фактична зарплата працівника, розрахована виходячи з умов трудового договору (1920,72 грн.), нижче за мінімальний розмір зарплати, розрахований за відповідний місяць виходячи з виконаної норми праці (3075,06 грн.), необхідно розрахувати суму доплати до МЗП.

Її величина дорівнює:

3075,06 - 1920,72 = 1154,34 (грн.).

Отже, зарплата працівника за травень 2017 року становитиме:

1920,72 + 1154,34 = 3075,06 (грн.).

Увага! При погодинній оплаті праці розмір МЗП за місяць визначається як добуток МЗП у годинному розмірі і кількості відпрацьованих годин за місяць. При цьому отриманий результат порівнювати з 3200 грн. не потрібно.

Про те, що при погодинній оплаті праці МЗП розраховується виходячи з показника МЗП у годинному розмірі і що таку мінзарплату за місяць не потрібно порівнювати з 3200 грн., чітко зазначено в листах Мінсоцполітики від 21.02.2017 р. № 242/0/102-17/282, від 20.03.2017 р. № 766/0/101-17/28. І це повністю відповідає чинному законодавству.

Коли ж використовується показник МЗП — 3200 грн.? Якщо працівнику встановлено місячну оплату праці. Вона встановлюється тоді, коли працівник при виконанні місячної норми отримає свій оклад (місячну тарифну ставку). Говорячи звичною мовою, якщо працівник працює на окладі (наприклад, бюджетна сфера). У такому разі для виконання мінімальної державної гарантії, зокрема, нарахування зарплати за повністю відпрацьовану норму праці за місяць не менше МЗП, потрібно використовувати показник 3200 грн.

Приклад 2. Працівнику встановлено місячну оплату праці (посадовий оклад). Розмір посадового окладу становить 1888 грн. Премій, надбавок немає. За травень працівник відпрацював усі 20 робочих днів.

Як визначити доплату до МЗП?

Розмір зарплати працівника за повністю виконану місячну норму праці не може бути нижче за розмір МЗП ( ст. 31 Закону про оплату праці). У цьому випадку зарплата працівника за травень не може бути нижче 3200 грн.

Розрахуємо доплату до МЗП за травень 2017 року:

3200 - 1888 = 1312 (грн.).

Отже, зарплата працівника за травень 2017 року становитиме:

1888оклад + 1312доплата до МЗП = 3200 (грн.).

Забігаючи наперед, зауважимо таке. Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, при розрахунку МЗП за місяць потрібно також орієнтуватися на те, місячну чи погодинну оплату праці встановлено працівнику.

Якщо працівнику встановлено погодинну оплату праці (годинну тарифну ставку), то рівень МЗП потрібно визначати виходячи з МЗП у годинному розмірі і норми часу, установленої працівнику, який працює в умовах неповного робочого часу.

Якщо працівнику встановлено місячну оплату праці і режим неповного робочого часу, то МЗП, так само як і оплата праці за місяць, визначається кратно частині окладу, яку працівник заробляє в режимі неповного робочого часу (0,5 ставки; 0,75 ставки; 0,3 ставки тощо).

Які «несприятливі» виплати нараховуються «понад» 3200?

Як свідчить ст. 31 Закону про оплату праці при обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховуються:

1) доплата за роботу у несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я;

2) доплата за роботу в нічний і надурочний час;

3) доплата за роз’їзний характер праці;

4) премії до пам’ятних та ювілейних дат.

Якщо суть виплат, зазначених у пп. 2 — 4, які нараховуються «понад» 3200, гранично зрозуміла, то перша виплата — доплата за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я на початку року викликала чимало суперечок.

У чому вони полягали?

Річ у тім, що в чинному законодавстві немає чіткого визначення поняття «несприятливі умови праці та підвищеного ризику для здоров’я». Однозначно під це поняття підпадає робота із шкідливими та важкими умовами праці, що визначені за результатами атестації робочих місць. Тому спочатку ні в кого не було сумнівів, що доплата за роботу із шкідливими та важкими умовами праці за результатами атестації робочих місць нараховується «понад» 3200 грн.

До таких доплат належить, наприклад:

— доплата в розмірі до 12 % тарифної ставки робітникам закладів охорони здоров’я та установ соцзахисту, зайнятим на роботах із шкідливими та важкими умовами праці (за переліком, наведеним у додатку 6 до Умов № 308/519) (п.п. 3.4.5 Умов № 308/519);

— доплата робітникам, фахівцям і службовцям установ та закладів сфери освіти, які зайняті на роботах з важкими і шкідливими умовами праці в розмірі до 12 % тарифної ставки (посадового окладу) і до 24 % тарифної ставки (посадового окладу) на роботах з особливо важкими та шкідливими умовами праці в порядку і на підставі переліку робіт, передбачених у додатку 9 до Інструкції № 102 (п. 33 Інструкції № 102).

Спори викликала доплата працівникам за використання деззасобів, а також працівникам, зайнятим прибиранням туалетів. Зауважимо, що таку доплату працівникам-бюджетникам установлено в постанові № 1298 і визначено в розмірі 10 % посадового (місячного) окладу. Для її встановлення атестація робочого місця чинним законодавством не потрібна.

Ця доплата вважається доплатою за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я і нараховується «понад» 3200 грн. Такої думки дотримуються фахівці Мінсоцполітики у своїх численних листах із цього приводу (див. листи від 18.01.2017 р. № 119/0/101-17/282 // «ОП», 2017, № 6, с. 5; від 27.01.2017 р. № 10.1-17/17/2025 // «Бюджетна бухгалтерія», 2017, № 14, с. 13; від 15.02.2017 р. № 356/0/101-17/282 // «Бюджетна бухгалтерія», 2017, № 8, с. 15; від 17.02.2017 р. № 391/0/101-17/282 // «ОП», 2017, № 6, с. 3).

Нарахування «понад» 3200 грн. доплати працівникам за використання деззасобів, а також працівникам, зайнятим прибиранням туалетів, стосується всіх бюджетних сфер, як-от: освіти, медицини і соцзахисту тощо, де зазначеним працівникам належить така доплата.

Звертаємо вашу увагу, що «всередині» 3200 враховуються всі суми підвищення посадових окладів, у тому числі за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я. Прикладами підвищення посадових окладів за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я є:

— підвищення посадових окладів працівникам в установах та організаціях, розміщених на території населених пунктів, яким надано статус гірських ( постанова КМУ «Про умови оплати праці осіб, які працюють в гірських районах» від 11.08.95 р. № 658);

— підвищення посадових окладів працівникам за роботу в певних типах закладів, підрозділів і на посадах, робота в яких дає право на підвищення посадових окладів на 15 % у зв’язку із шкідливими та важкими умовами праці (п.п. 2.4.5 Умов № 308/519).

Перейдемо до прикладів? Звичайно.

Приклад 3. Посадовий оклад прибиральника службових приміщень (1-й тарифний розряд за ЄТС) становить 1600 грн. Йому встановлено доплату за прибирання туалетів у розмірі 10 % посадового окладу.

Як визначити доплату до МЗП?

Визначимо суму доплати до МЗП:

3200 - 1600 = 1600 (грн.),

де 1600 грн. — розмір посадового окладу працівника 1-го тарифного розряду за ЄТС.

Загальна сума зарплати за місяць становитиме:

1600 оклад + 1600 доплата до МЗП + 160 доплата за прибирання туалетів = 3360 (грн.),

де 160 грн. — сума доплати за прибирання туалетів (1600 грн. х 10 %).

Як бачимо, суму доплати за прибирання туалетів нараховано «понад» 3200 грн.

Приклад 4. Посадовий оклад медсестри (7-й тарифний розряд за ЄТС) — 2464 грн. Їй установлено доплату за використання в роботі дезінфікуючих засобів у розмірі 10 % посадового окладу. Інших доплат, надбавок, премій немає.

Як визначити доплату до МЗП?

Як ми зазначили вище, доплату за використання в роботі дезінфікуючих засобів не враховують при порівнянні нарахованої зарплати працівника за відпрацьований час з М3П. Її нараховують «понад» М3П (3200 грн.).

Оскільки нарахована зарплата менше МЗП (2464 грн. < 3200 грн.), медсестрі нараховуємо доплату до МЗП.

Визначимо суму доплати до МЗП:

3200 - 2464 = 736 (грн.).

Загальна сума зарплати за місяць становитиме:

2464 оклад + 736 доплата до МЗП + 246,40 доплата за деззасоби = 3446,40 (грн.),

де 246,40 — сума доплати за використання в роботі дезінфікуючих засобів (2464 грн. х 10 %).

Приклад 5. Медична сестра психіатричної лікарні (9-й тарифний розряд) має право на підвищення окладу у зв’язку із шкідливими умовами праці на 25 %. Посадовий оклад з урахуванням підвищення становить 3460 грн. (2768 грн. х 1,25). Так само їй установлено надбавку за вислугу років у розмірі 10 %.

Як визначити доплату до МЗП?

Сума зарплати медсестри за місяць становить:

3460оклад з урахуванням підвищення за «шкідливість» + 346надбавка за вислугу років = 3806 (грн.).

Оскільки нарахована зарплата за відпрацьований час перевищує МЗП (3806 грн. > 3200 грн.), доплату до МЗП не нараховуємо.

Чи включається сума індексації до 3200?

Довго не розмірковуватимемо про справедливість чи несправедливість думки Мінсоцполітики щодо цього питання. Просто констатуємо факт: на думку фахівців цього відомства, сума індексації включається до суми нарахованої зарплати для порівняння з МЗП. Це означає, що сума індексації «провалюється» всередину 3200 грн. і «понад» МЗП не нараховується.

Цю позицію фахівців Мінсоцполітики озвучено в таких листах:

лист від 13.02.2017 р. № 317/0/101-17/282 (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2017, № 8, с. 13);

лист від 17.02.2017 р. № 391/0/101-17/282 (див. «ОП», 2017, № 6, с. 3);

лист від 18.01.2017 р. № 119/0/101-17/282 (див. «ОП», 2017, № 6, с. 5);

лист від 02.02.2017 р. № 248/0/101-17/282.

Обґрунтування цієї позиції таке — сума індексації не зазначена у ст. 31 Закону про оплату праці в переліку виплат, що нараховуються «понад» 3200 грн.

На що ще хотілося б звернути увагу. Переконливо рекомендуємо нараховувати суму індексації і в тому випадку, якщо вона повністю включиться до 3200 грн. Оскільки сума індексації є мінімальною державною гарантією, за її ненарахування передбачено фінансові санкції. Тому навіть якщо відомо, що і з урахуванням індексації працівнику потрібно буде нарахувати зарплату в розмірі 3200 грн., суму індексації потрібно розрахувати і нарахувати.

Декілька слів скажемо про саму індексацію. Працівникам бюджетних установ та організацій до червня 2017 року заробітну плату не індексували. Виняток — працівники органів місцевого самоврядування.

З червня заробітна плата працівників бюджетної сфери підлягає індексації. Детальніше про порядок індексації заробітної плати за червень читайте в статті «Індексуємо зарплату за червень 2017 року».

Як сума індексації включається до 3200, покажемо на прикладі працівника бюджетної організації з оплатою за ЄТС.

Приклад 6. Працівнику бюджетної організації (6-й тарифний розряд) установлено посадовий оклад 2320 грн. Інших доплат і надбавок немає. У червні 2017 року такий працівник відпрацював усі дні. Йому також нараховано індексацію заробітної плати в сумі 62,31 грн. (1684 грн. х 3,7 %).

Як визначити доплату до МЗП?

У червні 2017 року сума зарплати працівника з індексацією менше МЗП (2320 оклад + 62,31 індексація = 2382,31 грн. < 3200 грн.), тому такому працівнику треба здійснити доплату до МЗП.

Розмір доплати до МЗП становитиме:

3200 - 2382,31 = 817,69 (грн.).

Загальна сума зарплати за місяць складе:

2320 оклад + 62,31 індексація + 817,69 доплата до МЗП = 3200 (грн.).

Чи включається сума компенсації зарплати за прострочення її виплати до 3200?

Ні, не включається. На це вказали фахівці Мінсоцполітики в листі від 17.02.2017 р. № 394/0/101-17/282 (див. «ОП», 2017, № 7, с. 4).

Приклад 7. Працівнику встановлено оклад у розмірі 2500 грн. Інших доплат і надбавок немає. У травні 2017 року він відпрацював усі дні, передбачені графіком роботи. Крім того, цього місяця йому було нараховано компенсацію за затримку виплати заробітної плати за листопад 2016 року в розмірі 93,38 грн. (1610 грн. х 5,8 : 100), оскільки 15 травня працівнику було виплачено зарплату за листопад 2016 року.

Як розрахувати доплату до МЗП?

Компенсацію за затримку виплати зарплати нараховують «понад» 3200. Тому в цьому випадку з МЗП порівнюємо тільки оклад. Оскільки нарахована зарплата за відпрацьований час виявилася менше МЗП (2500 грн. < 3200 грн.), сума доплати до МЗП становитиме:

3200 - 2500 = 700 грн.

Загальний розмір зарплати працівника, нарахованої у травні 2017 року, дорівнює:

2500 оклад + 700 доплата до МЗП + 93,38 компенсація за затримку = 3293,38 (грн.).

Суміщення ≠ сумісництво: як розрахувати доплату до МЗП?

Для того, щоб правильно визначити суму доплату до МЗП у цьому випадку, розглянемо саму суть суміщення професій (посад).

Суміщення професій (посад) — виконання працівником разом зі своєю основною роботою, передбаченою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою). Така додаткова робота за іншою професією (посадою) здійснюється в межах робочого часу за основним місцем роботи. За виконання такої додаткової роботи нараховується доплата в розмірі до 50 % посадового окладу за основною посадою.

Давайте розглянемо на числовому прикладі, як доплата за суміщення професій (посад) впливає на розмір доплати до МЗП.

Приклад 8. Бухгалтеру встановлено оклад у розмірі 2464 грн. Крім того, їй установлено доплату за суміщення посади касира в розмірі 50 % посадового окладу за основною посадою, тобто в розмірі 1232 грн. (2464 грн. х 50 %). У травні 2017 року працівниця відпрацювала всі дні, передбачені графіком роботи.

Як розрахувати доплату до МЗП?

Доплата за суміщення посад уключається до суми зарплати за відпрацьований час для її порівняння з МЗП.

Зарплата працівниці за відпрацьований час у травні становитиме:

2464 оклад + 1232 доплата за суміщення = 3696 (грн.).

Оскільки нарахована зарплата більше МЗП (3696 грн. > 3200 грн.), доплату до МЗП не нараховують.

Сумісник зовнішній або внутрішній: як розрахувати доплату до МЗП?

Поговоримо про сумісництво. Сумісництвом вважається виконання працівником, крім своєї основної, іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації. Якщо працівник працює в одній і тій самій установі і як основний працівник, і як сумісник, і роботу за сумісництвом здійснює у вільний від основної роботи час, то така робота — робота за внутрішнім сумісництвом.

Якщо ж працівник працює у двох (або декількох) установах, одна з яких є основним місцем роботи, а інша — місцем роботи за сумісництвом, така робота вважається зовнішнім сумісництвом.

При роботі за сумісництвом з працівником укладається окремий трудовий договір, який юридично не пов’язаний з трудовим договором за основним місцем роботи.

Оплата праці за сумісництвом проводиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.

Перейдемо до числових прикладів.

Приклад 9. В установі працює зовнішній сумісник з окладом 2000 грн. і режимом роботи — неповний робочий день (4 години на день). Його посадовий оклад з урахуванням зайнятості становить 1000 грн. (2000 грн. х 0,5 ставки). Інших доплат, надбавок, премій немає.

Як розрахувати доплату до МЗП?

Якщо з фізичною особою було укладено трудовий договір, то в разі, якщо його зарплата за відпрацьований час менше мінімальної, йому здійснюють доплату до МЗП. Тобто винятків для сумісників трудовим законодавством не передбачено.

Визначимо розмір МЗП з урахуванням зайнятості працівника:

3200 грн. х 0,5 = 1600 грн.

У наведеному прикладі зарплата працівника — зовнішнього сумісника менше МЗП (1000 грн. < 1600 грн.), тому сума доплати до МЗП становитиме:

1600 - 1000 = 600 грн.

Загальна сума зарплати працівника — зовнішнього сумісника становитиме:

1000 оклад + 600 доплата до МЗП = 1600 грн.

Приклад 10. Працівник працює повну тривалість робочого часу на посаді прибиральника службових приміщень з окладом 1744 грн. (основне місце роботи) (1 ставку) і на посаді двірника з окладом 1600 грн. у режимі неповного робочого часу (2 години на день) внутрішнім сумісником (0,25 ставки). Також за основним місцем роботи працівнику встановлено доплату за використання деззасобів у розмірі 10 % від посадового окладу (174,40 грн.). У травні працівник відпрацював усі дні.

Як розрахувати доплату до МЗП?

Вимогу про доплату до рівня МЗП слід виконувати окремо за основним місцем роботи і окремо на роботі за сумісництвом. Підсумовувати зарплату за основним місцем роботи із зарплатою на роботі за сумісництвом, у тому числі і внутрішнім, не треба. При цьому за кожним місцем роботи зарплату за місяць потрібно буде порівнювати з МЗП, визначеною пропорційно виконаній нормі праці, тобто з урахуванням зайнятості працівника (пропорційно відпрацьованому робочому часу).

Розрахуємо доплату до МЗП за кожним місцем роботи окремо.

За основним місцем роботи. У травні 2017 року працівнику було нараховано посадовий оклад у розмірі 1744 грн., доплату за використання деззасобів у розмірі 174,40 грн. (1744 грн. х 10 %). Доплату за використання деззасобів не враховуємо в сумі виплат при порівнянні з МЗП, її нараховуємо «понад» МЗП. Таким чином, у порівнянні бере участь тільки оплата за окладом за відпрацьований час — 1744 грн.

Визначимо суму доплати до МЗП:

3200 - 1744 = 1456 (грн.).

Загальний розмір зарплати за основним місцем роботи, нарахованої у травні 2017 року, дорівнює:

1744оклад + 1456доплата до МЗП + 174,40доплата за деззасоби = 3374,40 (грн.).

За внутрішнім сумісництвом. Визначимо МЗП з урахуванням зайнятості працівника:

3200 грн. х 0,25 = 800 грн.

Сума доплати до МЗП становитиме:

800 - 400 = 400 (грн.).

Загальний розмір зарплати за внутрішнім сумісництвом, нарахованої у травні 2017 року, дорівнює:

400оклад + 400доплата до МЗП = 800 (грн.).

Які особливості розрахунку доплати до МЗП при підсумованому обліку робочого часу?

Підсумований облік робочого часу встановлюється працівникам, яким установлено особливий режим роботи, при якому неможливо дотримуватися щотижневої тривалості роботи і одночасно укластися в місячні норми робочого часу. Яскравим прикладом є робота сторожа.

Оскільки йдеться в нас про оплату праці при підсумованому обліку робочого часу і правильне визначення доплати до МЗП, зупинимося на особливостях оплати праці працівників, які працюють за підсумованим обліком робочого часу.

Для встановлення розмірів зарплати працівникам потрібно визначити не тільки місячні тарифні ставки, а й годинні. Це потрібно для того, щоб визначити оплату за нічні години, години роботи у святкові та неробочі дні і за надурочні години. Адже вони оплачуються виходячи з годинної тарифної ставки залежно від кількості таких відпрацьованих годин.

Важливо також визначити (установити) обліковий період. Обліковим періодом може бути місяць, квартал, півріччя або рік. Для підсумованого обліку робочого часу надається перевага встановленню облікового періоду — півріччя або рік. Тоді кількість надурочних годин потрібно буде визначати в червні або у грудні.

Нагадаємо, як оплачується робота в нічний час, у святкові та неробочі дні, як оплачуються надурочні години.

Почнемо з оплати за роботу в нічний час. Нічним вважається час роботи з 22:00 до 6:00 ( ст. 54 КЗпП). Відповідно до ст. 108 КЗпП за роботу в нічний час установлюють доплату в розмірі не менше 20 % тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи. При оплаті за роботу в нічний час потрібно виходити з галузевих нормативних документів, що регулюють питання оплати праці тієї чи іншої категорії працівників бюджетної сфери. У постанові № 1298 (загальному документі для всіх бюджетників) зазначено, що доплата за роботу в нічний час установлюється в розмірі до 40 % годинної тарифної ставки (посадового окладу), якщо вищий розмір не встановлено законодавством. Наприклад, у навчальних закладах доплата за роботу в нічний час установлюється в розмірі 40 % тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в такий час, у закладах охорони здоров’я — 35 % тарифної ставки (окладу).

Доплата за роботу в нічний час нараховується «понад» 3200 грн., оскільки про це прямо зазначено у ст. 31 Закону про оплату праці.

А як оплачується робота у святкові та неробочі дні? Роботу у святкові та неробочі дні оплачують у подвійному розмірі в порядку, установленому ст. 107 КЗпП, а саме працівникам, які отримують місячний оклад, у розмірі:

— одинарної годинної ставки понад оклад, якщо робота у святковий і неробочий дні здійснювалася в межах місячної норми робочого часу;

— подвійної годинної ставки понад оклад, якщо робота здійснювалася понад місячну норму.

Зверніть увагу! Під час підрахунку надурочних годин робота у святкові та неробочі дні, проведена понад установлену норму робочого часу, за обліковий період не враховується, оскільки вона вже оплачена в подвійному розмірі (див. лист Мінпраці від 15.06.2007 р. № 148/13/133-07).

Оплата за роботу у святкові та неробочі дні, як би вона не проводилася (в одинарному розмірі понад оклад або в подвійному розмірі понад оклад), уключається «всередину» 3200 грн., оскільки вона не зазначена у ст. 31 Закону про оплату праці як виплата, що нараховується «понад» 3200 грн.

І нарешті, розповімо, як оплачуються надурочні години. Оплата роботи понад нормальну тривалість робочого часу здійснюється в подвійному розмірі годинної ставки. Підрахунок і оплата надурочної роботи здійснюється роботодавцем наприкінці облікового періоду. Годинну тарифну ставку визначають шляхом ділення посадового окладу, установленого в останньому місяці облікового періоду, на середньомісячну кількість годин за обліковий період.

Загальна кількість надурочних годин за обліковий період визначається як різниця між фактично відпрацьованим часом і нормою годин за цей період.

Оплата надурочних годин нараховується «понад» 3200 грн., оскільки це визначено безпосередньо у ст. 31 Закону про оплату праці.

Розглянемо числовий приклад з розрахунку зарплати сторожу. Обліковий період — рік.

Приклад 11. Сторож (місячний оклад 1600 грн.) у травні 2017 року відпрацював усі години, передбачені його індивідуальним графіком роботи, — 168 години, у тому числі в нічний час — 56 годин і у святкові дні — 16 годин. Для такого працівника встановлено підсумований облік робочого часу. Обліковий період — рік. У колективному договорі передбачено доплату за роботу в нічний час у розмірі 40 % посадового окладу (годинної ставки).

Як розрахувати доплату до МЗП?

Спочатку визначимо суму заробітної плати, нараховану за відпрацьований час за умовами трудового договору. Сторож відпрацював усі години, передбачені його індивідуальним графіком роботи (168 годин). Розмір посадового окладу за відпрацьований за індивідуальним графіком роботи час за травень 2017 року становитиме 1600 грн.

Крім того, працівник відпрацював у травні 56 годин у нічний час і 16 годин у святковий день (планувалося графіком роботи). Визначимо розмір годинної тарифної ставки у травні 2017 року:

1600 грн. : 168 = 9,52 грн.

Визначимо суму доплати працівнику за роботу в нічний час у травні 2017 року:

9,52 грн. х 56 год х 40 % = 213,25 грн.

Оскільки робота у святковий день здійснювалася в межах місячної норми робочого часу, оплата за роботу у святковий день здійснюється в одинарному розмірі годинної ставки понад оклад. Сума доплати за роботу у святковий день становитиме:

9,52 грн. х 1 х 16 год = 152,32 грн.

Спочатку потрібно визначити зарплату за відпрацьований час у травні 2017 року, суму якої потім порівняємо з МЗП (3200 грн.).

1600оклад + 152,32доплата за роботу у святкові дні = 1752,32 грн.

Визначимо доплату до МЗП:

3200 - 1752,32 = 1447,68 (грн.).

Загальна сума зарплати за травень 2017 року становитиме:

1600оклад + 213,25доплата за роботу в нічний час + 152,32доплата за роботу у святковий день + 1447,68доплата до МЗП = 3413,25 грн.

Зверніть увагу! Оскільки в наведеному прикладі обліковий період дорівнює року, то підрахунок і оплату надурочних годин здійснюють у грудні 2017 року, тобто в кінці облікового періоду.

Як розрахувати доплату до МЗП у місяці, коли працівник був у відрядженні?

Давайте розглянемо, як же потрібно виконувати вимогу про зарплату не нижче МЗП у разі, якщо працівник був відправлений у відрядження. Нагадаємо, що згідно зі ст. 121 КЗпП працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється згідно з умовами, визначеними трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижче середнього заробітку. Це означає, що для оплати праці за період відрядження потрібно розрахувати суму середньої зарплати згідно з Порядком № 100 і порівняти її з денним заробітком.

Якщо вище виявилася середня зарплата, розрахована згідно з Порядком № 100, то оплату робочих днів за період відрядження потрібно оплачувати за такою середньою зарплатою.

Якщо вище виявився денний заробіток, то робочі дні за період відрядження оплачуйте згідно з умовами, визначеними трудовим або колективним договором, тобто як за звичайні робочі дні.

Зауважимо, що для держслужбовців установлено свій особливий порядок оплати робочих днів за період відрядження. Для них такі дні оплачуються як звичайні робочі дні, і середню зарплату за Порядком № 100 розраховувати не потрібно.

Перейдемо до визначення суми доплати до МЗП у місяці, коли працівник був у відрядженні. Як це зробити, було роз’яснено в листі Мінсоцполітики від 13.02.2017 р. № 322/0/101-17/282 (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2017, № 8, с. 17).

У разі, якщо робочі дні, протягом яких працівник був у відрядженні, оплачувалися за середнім заробітком, розрахованим згідно з Порядком № 100, такий середній заробіток не включається до суми зарплати за місяць для порівняння з МЗП (3200 грн.). При цьому для визначення суми доплати до МЗП суму МЗП потрібно визначити пропорційно відпрацьованим дням (без урахування робочих днів, що припадають на період службового відрядження і оплачені за середнім заробітком згідно з Порядком № 100).

У разі якщо робочі дні, протягом яких працівник був у відрядженні, оплачувалися як звичайні робочі дні, доплата до МЗП визначається в загальному порядку як за повністю відпрацьований місяць.

Розглянемо це на числових прикладах.

Приклад 12. Працівник направляється у відрядження з 1 по 2 червня 2017 року (2 робочі дні). Йому встановлено посадовий оклад 2600 грн. та премію в розмірі 20 % від окладу. У квітні і травні 2017 року відпрацьовано всі дні, передбачені графіком роботи, і сума зарплати з урахуванням доплати до МЗП становила 6400 грн. (3200 квітень + 3200 травень).

Як розрахувати доплату до МЗП?

Спочатку визначимо середньоденну зарплату згідно з Порядком № 100:

6400 грн. : 39 роб. дн. = 164,10 грн.,

де 39 — кількість відпрацьованих днів у квітні — травні 2017 року.

Далі розрахуємо розмір денної зарплати. За червень 2017 року працівнику належать такі виплати:

— оклад — 2600 грн.;

— премія — 520 грн. (2600 грн. х 20 %);

— доплата до МЗП — 80 грн. (3200 - (2600 + 520)).

Отже, розмір денної зарплати становитиме:

(2600оклад + 520премія + 80доплата до МЗП) : 20 = 160 грн.,

де 20 — кількість робочих днів за графіком роботи в червні.

Оскільки середньоденна зарплата виявилася вище денної (164,10 грн. > 160 грн.), період відрядження оплачуємо за середньоденною зарплатою. Сума оплати за 2 дні відрядження становитиме:

164,10 грн. х 2 роб. дн. = 328,20 грн.

Тепер визначимо, яку суму зарплати за відпрацьований час у червні отримає працівник:

2340 + 468 = 2808 (грн.),

де 2340 — оклад за відпрацьовані 18 робочих днів (2600 грн. : 20 роб. дн. х 18 роб. дн.);

468 — премія в розмірі 20 % від окладу (2340 грн. х 20 %);

Далі розрахуємо розмір доплати до МЗП:

2880 - 2808 = 72 (грн.),

де 2880 грн. — розмір МЗП, визначений пропорційно відпрацьованому в червні 2017 року часу (3200 грн. : 20 х 18 роб. дн.).

Загальна сума нарахованої зарплати за червень 2017 року становитиме:

2340 оклад + 468 премія + 72 доплата до МЗП + 328,20 оплата відрядження = 3208,20 (грн.).

Приклад 13. Працівник перебував у відрядженні з 29 по 31 травня 2017 року (3 робочі дні).

Посадовий оклад становить 2400 грн. У березні і квітні 2017 року він відпрацював усі дні, передбачені графіком роботи (41 роб. дн.), і сума зарплати з урахуванням доплати до МЗП становила 6400 грн. (3200 березень + 3200 квітень).

Як розрахувати доплату до МЗП?

Перш за все, визначимо середньоденну зарплату:

6400 грн. : 41 роб. дн. = 156,10 грн.

Далі розрахуємо розмір денної зарплати.

Зарплата за травень 2017 року становила:

2400 + 800 = 3200 (грн.),

де 2400 — оклад;

800 — доплата до МЗП (3200 грн. - 2400 грн.).

Денна зарплата дорівнює:

3200 грн. : 20 роб. дн. = 160 грн.,

де 20 — кількість робочих днів за графіком роботи у травні.

Оскільки денний заробіток вище середньоденного (160 грн. > 156,10 грн.), оплата праці за виконану роботу здійснюється згідно з умовами, визначеними у трудовому договорі. Тобто за період відрядження зарплата нараховується як за звичайні робочі дні.

Сума зарплати за травень 2017 року становитиме 3200 грн. (2400 оклад + 800 доплата до МЗП).

Виплату розраховано за середньою зарплатою — що з доплатою до МЗП?

Отже, у поточному місяці у працівника нараховано будь-які виплати за середньою зарплатою. До таких виплат, наприклад, належать: лікарняні, декретні, відпускні, матдопомога до відпустки, компенсація за невикористану відпустку, вихідна допомога тощо. Сума середньої зарплати, розрахована як згідно з Порядком № 100, так і згідно з Порядком № 1266, до суми зарплати за відпрацьований час для порівняння з МЗП, розрахованою пропорційно відпрацьованому часу, не включається.

Розглянемо умовні числові приклади.

Працівник частину місяця хворів: розраховуємо доплату до МЗП

Приклад 14. Посадовий оклад працівника 2912 грн. Повна зайнятість. Доплат, надбавок і премій немає. З 15 по 19 травня 2017 року він хворів, сума лікарняних становила 500 грн.

Як розрахувати доплату до МЗП?

Для того, щоб визначити доплату до МЗП за травень, спочатку потрібно визначити рівень МЗП, з яким порівнюватимемо нараховану працівнику зарплату за травень 2017 року. Оскільки працівник відпрацював цей місяць не повністю, то суму МЗП потрібно визначати пропорційно відпрацьованому часу:

3200 грн. : 20 роб. дн. х 15 роб. дн. = 2400 грн.,

де 20 — число днів, передбачених графіком роботи у травні 2017 року;

15 — кількість фактично відпрацьованих днів у травні 2017 року (з 15 по 19 травня — лікарняний).

Далі визначимо суму доплати до рівня МЗП. Як було зазначено вище, у порівнянні з певною сумою МЗП братиме участь тільки зарплата за відпрацьований час, суму лікарняних до розрахунку не включаємо. Доплата до МЗП становитиме:

2400рівень МЗП - 2184зарплата за відпрацьований час = 216 (грн.),

де 2184 — сума зарплати за відпрацьований час у травні 2017 року (2912 грн. : 20 роб. дн. х 15 роб. дн.).

Загальна сума нарахованого доходу працівника у травні 2017 року становитиме:

2184 оклад + 500 лікарняні + 216 доплата до МЗП = 2900 (грн.).

Відпускні, матдопомога і зарплата: як визначити доплату до МЗП?

Приклад 15. Працівник установи з 15 по 28 травня 2017 року перебував у щорічній відпустці. У травні йому було нараховано:

— зарплату за відпрацьований час у сумі 1576 грн. (3152 грн. : 20 роб. дн. х 10 роб. дн.);

— відпускні в сумі 1514,52 грн.;

— матеріальну допомогу на оздоровлення в сумі 3152 грн.

Як розрахувати доплату до МЗП?

Отже, сума відпускних і матдопомоги не бере участі в порівнянні з МЗП. Про це зазначено в листах Мінсоцполітики від 13.02.2017 р. № 322/0/101-17/282 і від 13.02.2017 р. № 294/0/101-17/282 (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2017, № 8). Тому для визначення суми доплати до МЗП за відпрацьований час потрібно визначити спочатку суму зарплати за відпрацьований час.

За умовами нашого прикладу, зарплата за відпрацьований час становила 1576 грн.

Визначимо рівень МЗП за відпрацьований час:

3200 грн. : 20 роб. дн. х 10 роб. дн. = 1600 грн.,

де 20 — число днів, передбачених графіком роботи у травні 2017 року;

10 — кількість фактично відпрацьованих днів у травні 2017 року (з 15 по 28 травня — відпустка).

Оскільки нарахована зарплата за відпрацьований час менше МЗП, розрахованої пропорційно відпрацьованому часу, доплата до МЗП становитиме:

1600 - 1576 = 24 (грн.).

Загальна сума нарахованого доходу працівника у травні 2017 року складе:

1576 оклад + 1514,52 відпускні + 3152 матдопомога + 24 доплата до МЗП = 6266,52 (грн.).

Звільнення в середині місяця: як розрахувати доплату до МЗП

Приклад 16. Працівник установи звільняється за скороченням штатів. Останній робочий день — 19 травня 2017 року. При остаточному розрахунку йому нараховано:

— зарплату за відпрацьований час — 1392 грн.;

— компенсацію за невикористану відпустку — 2121 грн.;

— вихідну допомогу — 3200,05 грн.

Як розрахувати доплату до МЗП?

Щоб визначити, чи треба нараховувати працівнику доплату до МЗП, визначимо розмір МЗП пропорційно відпрацьованому часу:

3200 грн. : 20 роб. дн. х 12 роб. дн. = 1920 грн.,

де 20 — число днів, передбачених графіком роботи у травні 2017 року;

12 — кількість фактично відпрацьованих днів у травні 2017 року по день звільнення включно.

Компенсацію за невикористану відпустку і вихідну допомогу при звільненні не враховуємо у складі зарплати за відпрацьований час при порівнянні з МЗП, оскільки такі виплати нараховано за невідпрацьований час і розраховуються вони виходячи з середньої зарплати згідно з Порядком № 100. Тому в порівнянні братиме участь зарплата за відпрацьований час.

Визначимо доплату до МЗП:

1920 - 1392 = 528 (грн.).

Загальний розмір зарплати працівника за травень 2017 року дорівнює:

1392 оклад + 528 доплата до МЗП + 2121 компенсація за невикористану відпустку + 3200,05 вихідна допомога = 7241,05 (грн.).

І на завершення хотілося б звернути увагу ще на одну ситуацію, що зустрічається на практиці. Працівник не працював увесь місяць з будь-якої причини. Наприклад, весь місяць був у відпустці (у будь-якій), був на лікарняному, у декретній відпустці, був на військовій службі, на курсах підвищення кваліфікації. У цьому випадку доплату до МЗП працівнику робити не потрібно. Пов’язано це з тим, що в такому місяці працівник узагалі не працював, а отже, не виконав норму праці.

використані Документи КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.

Закон про оплату праціЗакон України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР.

Закон про Держбюджет-2017Закон України «Про Державний бюджет України на 2017 рік» від 21.12.2016 р. № 1801-VIII.

Умови № 308/519умови оплати праці працівників закладів охорони здоров’я та установ соціального захисту населення, затверджені спільним наказом МОЗ і Мінпраці від 05.10.2005 р. № 308/519.

Інструкція № 102Інструкція про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затверджена наказом Міносвіти від 15.04.93 р. № 102.

Постанова № 1298постанова КМУ «Про оплату праці на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 30.08.2002 р. № 1298.

Порядок № 100Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

Порядок № 1266 — Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

доплата до МЗП додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті